§ 7

1. Przed przekazaniem zdjęć sygnalitycznych w postaci plików cyfrowych do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji zdjęcia te powinny być w pierwszej kolejności skopiowane na dysk twardy komputera wydzielonego do ich magazynowania. Po zapisaniu zdjęć na dysku twardym komputera należy wyliczyć sumy kontrolne dla każdego pliku. Wygenerowany raport zawierający sumy kontrolne zapisuje się w pliku o rozszerzeniu PDF i umieszcza w odpowiednim folderze zgodnie z ust. 3 i 4.

2. Zdjęcia sygnalityczne nie mogą być modyfikowane.

3. W przypadku zdjęć wykonanych aparatem cyfrowym z wykorzystaniem urządzenia UDZS zdjęcia te umieszcza się w folderze o nazwie odpowiadającej literowemu symbolowi jednostki (bez polskich znaków literowych) z kolejnym numerem ewidencyjnym zdjęcia i oznaczeniem dwóch ostatnich cyfr roku wykonania (np. KMPRzeszow11713); poszczególne zdjęcia zawarte w tym folderze powinny mieć dodatkowo symbol literowy pozy rejestracji: „ab” - prawy profil i twarz z przodu (en face), „cd” - prawy półprofil i lewy półprofil, „e” - sylwetka, od „f” do „z” - zdjęcia dodatkowe. Poszczególne oznaczenia oddziela się od siebie symbolem podkreślnika (np. KMP_Rzeszow_117_13_ab).

4. W przypadku zdjęć wykonanych aparatem cyfrowym bez wykorzystania urządzenia UDZS zdjęcia te umieszcza się w folderze o nazwie odpowiadającej literowemu symbolowi jednostki (bez polskich znaków literowych) z kolejnym numerem ewidencyjnym zdjęcia i oznaczeniem dwóch ostatnich cyfr roku wykonania (np. KMPRzeszow11713); poszczególne zdjęcia zawarte w tym folderze powinny mieć dodatkowo symbol literowy pozy rejestracji: „a” - prawy profil, „b” - twarz z przodu (en face), „c” - prawy półprofil, „d” - lewy półprofil, „e” - sylwetka, od „f” do „z” - zdjęcia dodatkowe. Poszczególne oznaczenia oddziela się od siebie symbolem podkreślnika (np. KMP Rzeszow_117_13_a).

5. Zdjęcia sygnalityczne w postaci plików cyfrowych zarejestrowane przez funkcjonariuszy Straży Granicznej lub Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego przekazuje się jednostce organizacyjnej Policji właściwej według miejsca utrwalenia wizerunku na nośnikach jednokrotnego zapisu (np. na płytach CD-R); pliki powinny być zapisane w formacie TIFF (TaggeclImage File Format) lub JPEG (Joint Photographic Expert Group) z możliwie najniższym stopniem kompresji. Na nośnikach umieszcza się także plik o rozszerzeniu PDF zawierający wygenerowane wcześniej sumy kontrolne dla plików wchodzących w skład zapisu.