§ 43

1. Udostępnianie teczek akt personalnych odbywa się przez:

1) przedstawienie na terenie jednostki wojskowej przez osoby wykonujące zadania związane z działalnością kadrową lub prowadzeniem dokumentów ewidencyjnych i w ich obecności teczki akt personalnych;

2) odnotowanie w karcie wypożyczeń każdego udostępnienia teczki akt personalnych.

2. Udostępnienie danych zgromadzonych w ewidencji wojskowej organom, o których mowa w art. 73 ust. 1 pkt 1-3 i 6 ustawy, może być zrealizowane przez wypożyczenie teczki akt personalnych, jeżeli jest wymagany dostęp do kompletnych akt osobowych żołnierza, a przesłanie teczki jest uzasadnione względami ekonomicznymi oraz proceduralnymi.

3. W przypadku konieczności dołączenia dokumentów do teczki akt personalnych, która została wypożyczona, dokumenty, które mają być włączone do teczki akt personalnych, załącza się do karty wypożyczeń.