§ 12

1. Starosta dokumentuje działania związane z realizacją i finansowaniem form wsparcia, o których mowa w art. 100–104, art. 107 oraz art. 111 ustawy.

2. Dokumentacja form wsparcia określonych w ust. 1 obejmuje:

1) wnioski zgłoszone przez bezrobotnych lub poszukujących pracy o: sfinansowanie szkolenia, przyznanie bonu, udzielenie pożyczki edukacyjnej, sfinansowanie kosztów potwierdzenia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie, sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

2) dokumentację dotyczącą rozpoznania rynku ofert szkoleniowych i zamówień publicznych na realizację szkoleń, procesu potwierdzenia wiedzy i umiejętności, i wydawania dokumentów potwierdzających nabycie wiedzy i umiejętności;

3) umowy szkoleniowe i porozumienia wraz z listami osób skierowanych na szkolenia;

4) umowy i porozumienia z instytucjami potwierdzającymi nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającymi dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

5) wydane skierowania na szkolenia;

6) umowy zawierane z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy dotyczące: udzielenia pożyczki edukacyjnej, sfinansowania potwierdzenia wiedzy i umiejętności, uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, sfinansowania opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie, sfinansowania opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

7) wykaz osób, które nie podjęły lub przerwały z własnej winy formy pomocy określone w art. 100–104, art. 107 oraz art. 111 ustawy, zawierający imię i nazwisko tych osób oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

8) notatki z wizytacji szkoleń;

9) opracowania zawierające analizy skuteczności i efektywności kosztowej i zatrudnieniowej form pomocy.