Art. 1

W ustawie z dnia 30 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2005 oraz z 2024 r. poz. 1572) wprowadza się następujące zmiany:

1) w art. 12:

a) pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) w art. 60 w ust. 4 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:

„W przypadku gdy w umowie, o której mowa w ust. 1, określono, że dyplom wspólny jest podpisywany także przez osobę upoważnioną w zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, dyplom ten wydaje się wyłącznie w postaci papierowej i nie stosuje się do jego wydania przepisu art. 77 ust. 2c.”;

2) w art. 77:

a) ust. 2 i 2a otrzymują brzmienie:

„2. W terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów uczelnia wydaje dla absolwenta nieodpłatnie w postaci elektronicznej dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu.

2a. Student może złożyć wniosek o wydanie w postaci elektronicznej odpisu dyplomu ukończenia studiów w każdym z następujących języków obcych: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim oraz odpisu suplementu do dyplomu w języku angielskim. Odpis dyplomu ukończenia studiów w jednym języku obcym i odpis suplementu do dyplomu w języku angielskim uczelnia wydaje nieodpłatnie w terminie, o którym mowa w ust. 2.”,

b) po ust. 2a dodaje się ust. 2b–2f w brzmieniu:

„2b. Absolwent może złożyć wniosek o wydanie w postaci elektronicznej odpisu:

1) dyplomu ukończenia studiów w każdym z następujących języków obcych: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim, jeżeli odpis w danym języku nie został wcześniej wydany;

2) suplementu do dyplomu w języku angielskim, jeżeli odpis ten nie został wcześniej wydany. 2c. Na wniosek studenta uczelnia sporządza nieodpłatnie, w terminie 30 dni od dnia wydania dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej, dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy w postaci papierowej, w tym odpis:

1) dyplomu ukończenia studiów – w języku polskim i w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim albo rosyjskim;

2) suplementu do dyplomu – w języku polskim i w języku angielskim.

2d. Student, który złożył wniosek, o którym mowa w ust. 2c, albo absolwent w terminie 10 lat od dnia ukończenia studiów, jeżeli posiada dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu sporządzone w postaci papierowej zgodnie z ust. 2c, może złożyć wniosek o sporządzenie w postaci papierowej dodatkowego odpisu:

1) dyplomu ukończenia studiów – w języku polskim lub w języku obcym, o którym mowa w ust. 2a, lub

2) suplementu do dyplomu – w języku polskim lub w języku angielskim.

2e. Sporządzenie dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich odpisów w postaci papierowej jest możliwe wyłącznie po wydaniu tych dokumentów w postaci elektronicznej. 2f. Dyplomy ukończenia studiów, suplementy do dyplomów i odpisy tych dokumentów dla absolwentów będących żołnierzami uczelnia wojskowa wydaje wyłącznie w postaci papierowej.”;”,

b) uchyla się pkt 3,

c) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) art. 179 otrzymuje brzmienie:

„Art. 179. 1. W terminie 30 dni od dnia nadania stopnia podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki wydaje dla osoby, której nadano stopień, nieodpłatnie w postaci elektronicznej dyplom doktorski albo dyplom habilitacyjny.

2. Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia albo osoba, której nadano stopień, może złożyć wniosek o wydanie odpisu dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego w postaci elektronicznej w każdym z następujących języków obcych: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i łacinie.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 185 ust. 2:

1) podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadające stopień doktora wydają wspólny dyplom doktorski w postaci elektronicznej albo

2) jeden z podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadających stopień doktora, wskazany w umowie, wydaje dyplom doktorski w postaci elektronicznej.

4. Jeżeli postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora jest prowadzone z udziałem podmiotu zagranicznego, umowa, o której mowa w art. 185 ust. 2, może określać, że:

1) podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadający stopień doktora oraz podmiot zagraniczny wydają wspólny dyplom doktorski w postaci papierowej;

2) podmiot zagraniczny wydaje dyplom doktorski w postaci papierowej, a:

a) podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadający stopień doktora wydaje dyplom doktorski w postaci elektronicznej albo

b) podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadające stopień doktora wydają wspólny dyplom doktorski w postaci elektronicznej, albo

c) jeden z podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadających stopień doktora, wskazany w umowie, wydaje dyplom doktorski w postaci elektronicznej.

5. Na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia albo osoby, której nadano stopień, podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki sporządza nieodpłatnie dyplom doktorski albo dyplom habilitacyjny w postaci papierowej. Wniosek można złożyć w terminie 5 lat od dnia uzyskania stopnia.

6. Osoba, której nadano stopień, jeżeli posiada dyplom doktorski albo dyplom habilitacyjny, sporządzony w postaci papierowej, może złożyć w terminie 10 lat od dnia nadania stopnia wniosek o sporządzenie w postaci papierowej odpisu dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, w języku polskim lub w językach obcych, o których mowa w ust. 2.

7. W przypadku dyplomów doktorskich wydanych po przeprowadzeniu postępowania, o którym mowa w art. 185 ust. 2, wnioski, o których mowa w ust. 2, 5 i 6, składa się do:

1) jednego z podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, które wydały wspólny dyplom doktorski w postaci elektronicznej;

2) podmiotu systemu szkolnictwa wyższego i nauki wskazanego w umowie, który wydał dyplom doktorski w postaci elektronicznej.

8. Sporządzenie dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego oraz ich odpisów w postaci papierowej jest możliwe wyłącznie po wydaniu dokumentu w postaci elektronicznej.

9. W przypadku wydania wspólnego dyplomu doktorskiego po przeprowadzeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora z udziałem podmiotu zagranicznego przepisu ust. 8 nie stosuje się do dyplomu w postaci papierowej wydanego przez podmiot zagraniczny oraz do wspólnego dyplomu doktorskiego, o którym mowa w ust. 4 pkt 1.

10. Dyplomy doktorskie i dyplomy habilitacyjne oraz odpisy tych dokumentów dla osób będących żołnierzami uczelnia wojskowa wydaje wyłącznie w postaci papierowej.”;”,

d) uchyla się pkt 6,

e) pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) po art. 347 dodaje się art. 347a w brzmieniu:

„Art. 347a. 1. Repozytorium dyplomów elektronicznych służy do:

1) obsługi procesu wydawania w postaci elektronicznej dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplomów oraz dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych, a także odpisów tych dokumentów w językach obcych;

2) gromadzenia, udostępniania i weryfikacji dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplomów oraz dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych, a także odpisów tych dokumentów w językach obcych, objętych obowiązkiem rejestracji w repozytorium, w sposób zapewniający integralność i autentyczność tych dokumentów;

3) uwierzytelniania dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz odpisów tych dokumentów w językach obcych, wydanych w postaci elektronicznej.

2. W repozytorium dyplomów elektronicznych są gromadzone:

1) dyplomy ukończenia studiów i ich odpisy w językach obcych oraz suplementy do dyplomów i ich odpisy w języku angielskim, wydane na podstawie art. 77 ust. 2–2b, a także numery PESEL osób, które ukończyły studia, a w przypadku braku tych numerów – numery dokumentów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały;

2) dyplomy doktorskie wraz z ich odpisami w językach obcych wydane na podstawie art. 179 ust. 1 i 2 oraz numery PESEL osób, które uzyskały stopień doktora, a w przypadku braku tych numerów – numery dokumentów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały;

3) dyplomy habilitacyjne wraz z ich odpisami w językach obcych wydane na podstawie art. 179 ust. 1 i 2 oraz numery PESEL osób, które uzyskały stopień doktora habilitowanego, a w przypadku braku tych numerów – numery dokumentów tożsamości tych osób oraz nazwy państw, które je wydały;

4) informacje o:

a) wymianie dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu, dyplomu doktorskiego, dyplomu habilitacyjnego albo odpisu któregoś z tych dokumentów w języku obcym,

b) stwierdzeniu nieważności dyplomu ukończenia studiów albo decyzji o nadaniu stopnia,

c) uchyleniu decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia

– jeżeli dotyczą dokumentów zarejestrowanych w repozytorium.

3. Uczelnia wydaje dyplom ukończenia studiów i jego odpisy w językach obcych oraz suplement do dyplomu i jego odpis w języku angielskim w postaci elektronicznej:

1) za pomocą narzędzi udostępnionych w repozytorium dyplomów elektronicznych;

2) po wprowadzeniu:

a) danych stanowiących niezbędne elementy dyplomu ukończenia studiów i danych wskazanych we wzorze suplementu do dyplomu, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 81 pkt 9 i 10,

b) numeru PESEL absolwenta, a w przypadku braku tego numeru – numeru dokumentu tożsamości oraz nazwy państwa, które go wydało,

c) danych umożliwiających weryfikację spójności informacji zawartych w dyplomie ukończenia studiów i suplemencie do dyplomu z danymi zawartymi w bazach danych Systemu POL-on, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 2, 4, 5 i 7, w szczególności identyfikatorów technicznych niezbędnych do dokonania tej weryfikacji.

4. Uczelnia może wprowadzić do dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej dodatkowe elementy.

5. Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki wydaje dyplom doktorski i dyplom habilitacyjny oraz odpisy tych dokumentów w językach obcych w postaci elektronicznej:

1) za pomocą narzędzi udostępnionych w repozytorium dyplomów elektronicznych;

2) po wprowadzeniu:

a) danych stanowiących niezbędne elementy dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 181 pkt 1,

b) numeru PESEL osoby, której nadano stopień, a w przypadku braku tego numeru – numeru dokumentu tożsamości oraz nazwy państwa, które go wydało,

c) danych umożliwiających weryfikację spójności informacji zawartych w dyplomie doktorskim albo dyplomie habilitacyjnym z danymi zawartymi w bazach danych Systemu POL-on, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1, 3, 4, 6 i 7, w szczególności identyfikatorów technicznych niezbędnych do dokonania tej weryfikacji.

6. Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki może wprowadzić do dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci elektronicznej dodatkowe elementy.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do ich podpisania i rejestruje w repozytorium dyplomów elektronicznych.

8. Rejestracja dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w repozytorium dyplomów elektronicznych następuje z chwilą opatrzenia tego dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu.

9. Data rejestracji dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w repozytorium dyplomów elektronicznych stanowi datę wydania tego dokumentu.

10. Absolwentowi i osobie, której nadano stopień, w repozytorium dyplomów elektronicznych są udostępniane w postaci elektronicznej do pobrania z chwilą, o której mowa w ust. 8, dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, dyplom doktorski albo dyplom habilitacyjny oraz odpisy tych dokumentów w językach obcych.

11. Pobranie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przez absolwenta i osobę, której nadano stopień, następuje po ich uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

12. Dostęp do repozytorium dyplomów elektronicznych przysługuje:

1) ministrowi;

2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych, dyrektorom instytutów międzynarodowych i dyrektorowi CMKP – w zakresie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wydanych przez dany podmiot;

3) dyrektorowi NAWA – w celu uwierzytelniania dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, wydanych przez uczelnie;

4) Prezesowi PAN – w celu uwierzytelniania dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz ich odpisów w językach obcych, wydanych przez instytuty PAN i instytuty międzynarodowe;

5) ministrom nadzorującym instytuty badawcze – w celu uwierzytelniania dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz ich odpisów w językach obcych, wydanych przez te instytuty;

6) ministrowi właściwemu do spraw pracy – w celu umożliwienia powiatowym urzędom pracy realizacji zadania, o którym mowa w art. 38 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794), po udostępnieniu przez absolwenta albo osobę, której nadano stopień, danych dotyczących wydanego dyplomu.

13. Dostęp do zgromadzonych w repozytorium dyplomów elektronicznych informacji o dyplomach ukończenia studiów, suplementach do tych dyplomów, dyplomach doktorskich i dyplomach habilitacyjnych przysługuje:

1) ministrom nadzorującym uczelnie i PKA;

2) innym osobom lub podmiotom – po udostępnieniu przez absolwenta albo osobę, której nadano stopień, danych dotyczących wydanego dyplomu, umożliwiających uzyskanie tego dostępu.

14. Wydruk dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, pobranego z repozytorium dyplomów elektronicznych w sposób, o którym mowa w ust. 11, nie jest uznawany w obrocie prawnym za równoważny z odpowiednim dyplomem w postaci elektronicznej lub dyplomem w postaci papierowej.

15. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, dyplom doktorski i dyplom habilitacyjny mogą być udostępnione absolwentowi i osobie, której nadano stopień, w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, po uwierzytelnieniu tego absolwenta albo tej osoby przy użyciu certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy.”;”,

f) pkt 13 otrzymuje brzmienie:

„13) w art. 353 po pkt 3 dodaje się pkt 3a–3c w brzmieniu:

„3a) szczegółowe wymagania techniczne dotyczące dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz odpisów tych dokumentów w językach obcych w postaci elektronicznej, a także sposób ich wydawania i weryfikacji oraz specyfikację formatu tych dokumentów,

3b) zakres dodatkowych elementów:

a) dyplomu ukończenia studiów, które mogą być wprowadzone do repozytorium dyplomów elektronicznych zgodnie z art. 347a ust. 4,

b) dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, które mogą być wprowadzone do repozytorium dyplomów elektronicznych zgodnie z art. 347a ust. 6,

3c) zakres danych umożliwiających dostęp do:

a) repozytorium dyplomów elektronicznych – na podstawie art. 347a ust. 12 pkt 6,

b) informacji o dyplomach ukończenia studiów, suplementach do tych dyplomów, dyplomach doktorskich i dyplomach habilitacyjnych, zgromadzonych w repozytorium dyplomów elektronicznych – na podstawie art. 347a ust. 13 pkt 2,”;”;

2) w art. 38:

a) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) art. 12 pkt 8–10, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.;”,

b) po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu:

„5a) art. 12 pkt 7 i 11–13, które wchodzą w życie z dniem 30 czerwca 2026 r.;”,

c) pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) art. 4 pkt 2 w zakresie art. 28 ust. 6 pkt 11, art. 10 pkt 2 w zakresie art. 29a ust. 1 i pkt 10 lit. b oraz art. 12 pkt 1, 2 i 5, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2027 r.”.