§ 1

Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia w aktach osobowych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza Służby Więziennej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”;

2) rodzaje dokumentów gromadzonych w aktach osobowych oraz sposób ich ewidencjonowania;

3) podział dokumentów w aktach osobowych na:

a) zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej,

b) dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego,

c) związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby;

4) wzór ewidencji akt osobowych funkcjonariuszy;

5) sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi;

6) sposób dokonywania wpisów i poprawek;

7) sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych;

8) sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu;

9) sposób przechowywania akt osobowych.