Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych

§ 1.

Rozporządzenie określa czynności wykonywane przez konsula podlegające opłatom konsularnym oraz wysokość tych opłat, sposób przeliczania opłat konsularnych na walutę, w której opłata jest pobierana, sposób pobierania, wnoszenia oraz dokonywania zwrotu opłat konsularnych, sposób wnoszenia przedpłat na poczet wydatków ponoszonych przez konsula oraz zwrotu niewydatkowanej kwoty przedpłaty.

§ 2.

1. Czynności podlegające opłatom konsularnym i wysokość tych opłat oraz wysokość opłat konsularnych za szczególny sposób wykonania czynności zawiera taryfa opłat konsularnych.

2. Taryfa opłat konsularnych jest określona w załączniku do rozporządzenia.

§ 3.

1. Konsul przelicza opłaty określone w taryfie opłat konsularnych na walutę, w której są pobierane opłaty, stosując kurs referencyjny tej waluty w stosunku do euro ogłaszany przez Europejski Bank Centralny obowiązujący w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca, a gdy brak takiej możliwości – kurs referencyjny waluty w stosunku do euro ogłaszany przez bank centralny państwa przyjmującego, a jeśli to nie będzie możliwe inny powszechnie stosowany kurs referencyjny waluty w stosunku do euro. Tak przeliczona opłata podlega zaokrągleniu w górę do pełnych jednostek.

2. Konsul dokonuje korekty przeliczenia opłat w sposób określony w ust. 1 corocznie z dniem 1 stycznia, a także w przypadku gdy różnica między kursem waluty, w której jest pobierana opłata, obowiązującym w ostatnim dniu poprzedniego kwartału a kursem tej waluty obowiązującym w ostatnim dniu kwartału poprzedzającego poprzedni kwartał wynosi co najmniej 5 %.

3. W celu zapewnienia jednolitej wysokości opłat konsularnych obowiązujących w państwie przyjmującym konsulowie, którzy mają siedziby w tym samym państwie przyjmującym, niezwłocznie informują konsula mającego siedzibę w stolicy państwa przyjmującego o dokonaniu przeliczenia, o którym mowa w ust. 1 i 2. Konsul, który ma siedzibę w stolicy państwa przyjmującego, gdy stwierdzi nieprawidłowości w przeliczeniu, niezwłocznie zwraca się o to, aby dostosować wysokość opłat konsularnych do podanych prawidłowych wartości.

§ 4.

Wysokość opłat konsularnych przeliczonych na walutę, w której są pobierane, konsul upowszechnia w formie tabeli opłat konsularnych, w sposób umożliwiający zapoznanie się z tak przeliczonymi opłatami przez wszystkich zainteresowanych.

§ 5.

1. Opłatę konsularną i przedpłatę na poczet wydatków ponoszonych przez konsula w związku z wykonywaniem czynności wnosi się w gotówce lub czekach potwierdzonych przez bank, lub na rachunek bankowy urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego.

2. Indywidualne koszty obsługi wpłaty na rachunek bankowy urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego nie mogą uszczuplać opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula. W przypadku ich powstania obciążają one stronę lub inny podmiot.

Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne kieruje Minister Spraw Zagranicznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713).

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1909), które weszło w życie z dniem 24 października 2019 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 maja 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1040), które weszło w życie z dniem 1 czerwca 2022 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2378), które weszło w życie z dniem 18 listopada 2023 r.

3. Jeżeli przemawiają za tym względy bezpieczeństwa lub uzasadniona przyczyna organizacyjna, konsul może udostępnić tylko wybrane sposoby wnoszenia opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula.

4. Konsul upowszechnia informację o udostępnionych sposobach wnoszenia opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą informacją przez wszystkich zainteresowanych.

§ 6.

1. Strona będąca osobą fizyczną zamieszkałą poza państwem przyjmującym, na którego terytorium znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, lub inny podmiot mający siedzibę poza tym państwem przyjmującym może wnieść opłatę konsularną za dokonanie czynności oraz przedpłatę w złotych na poczet wydatków konsula związanych z wykonaniem tych czynności, w kwocie stanowiącej równowartość opłaty określonej w euro w taryfie opłat konsularnych lub równowartość przedpłaty na poczet wydatków ustalonej przez konsula, jeżeli nie jest możliwe uiszczenie opłaty konsularnej lub przedpłaty na poczet wydatków w sposób, o którym mowa w § 5.

2. Kwotę, o której mowa w ust. 1, ustala się, stosując kurs sprzedaży euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania. Tak przeliczoną kwotę opłaty wnosi się na wskazany przez konsula rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych.

§ 7.

1. Zwrotu opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula dokonuje się w gotówce w kasie urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego lub czekiem, jeżeli taki sposób płatności jest rozpowszechniony w państwie przyjmującym, w walucie, w której ta opłata lub przedpłata została wniesiona.

2. Zwrotu, o którym mowa w ust. 1, można też dokonać przelewem na wskazany przez stronę rachunek bankowy po pomniejszeniu kwoty opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula o koszt obsługi transakcji bankowej. Koszt transakcji bankowej nie może przewyższać kwoty należnej jako zwrot opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula.

§ 8.

Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 9.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 kwietnia 2013 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 522), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 151 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. poz. 1274).

TARYFA OPŁAT KONSULARNYCH

Wysokość Poz. Rodzaj czynności opłaty w euro I. Czynności w sprawach paszportowych

1.01 Wydanie paszportu 110 1.02 Wydanie paszportu osobie małoletniej, która w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu nie 35 ukończyła 12 roku życia

1.03 Wydanie paszportu osobom, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2–15 oraz w pkt 16 lit. c ustawy 55 z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych

1.04 Wydanie paszportu osobom, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 27 stycznia 18

2022 r. o dokumentach paszportowych

1.05 Wydanie paszportu osobom, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z dnia 27 stycznia 35

2022 r. o dokumentach paszportowych

1.06 Wydanie paszportu tymczasowego 40

1.07 Wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu 15

1.08 Wydanie drugiego paszportu 220 II. Czynności w sprawach obywatelstwa polskiego

2.01 Przyjęcie wniosku i opracowanie dokumentacji w sprawie o nadanie obywatelstwa polskiego 360 wraz z doręczeniem aktu nadania obywatelstwa polskiego lub zawiadomienia o odmowie nadania obywatelstwa polskiego*)

2.02 Przyjęcie i opracowanie wniosku o przywrócenie obywatelstwa polskiego wraz z doręczeniem 40 decyzji o przywróceniu obywatelstwa polskiego*)

2.03 Przyjęcie i opracowanie wniosku o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego wraz z do- 80 ręczeniem decyzji w tej sprawie*)

2.04 Przyjęcie wniosku i opracowanie dokumentacji w sprawie o wyrażenie zgody na zrzeczenie się 360 obywatelstwa polskiego wraz z doręczeniem zawiadomienia o wyrażeniu takiej zgody*)

2.05 Przyjęcie oświadczeń w trybie art. 9 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie 30 polskim (Dz. U. z 2023 r. poz. 1989)

III. Czynności w sprawach wizowych, dotyczących udzielania cudzoziemcom zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego oraz innych dotyczących cudzoziemców

3.01 Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy krajowej 135 3.02 Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy krajowej 135 W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Weszła w życie z dniem 13 listopada 2022 r., z tym że w zakresie wdrożenia rozwiązań technicznych, o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1063), weszła w życie z dniem 31 marca 2023 r., na podstawie komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 27 października 2022 r. w sprawie określenia dnia wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających wydawanie dokumentów paszportowych (Dz. U. poz. 2209), wydanego na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 21 maja 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 774), które weszło w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.

3.03 Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach ma- 20 łego ruchu granicznego

3.04 Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie zezwolenia na prze- 20 kraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego

3.05 Wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca 30

3.06 Wydanie Tymczasowego Dokumentu Podróży określonego w decyzji Rady 96/409/WPZiB 30 z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie ustanowienia tymczasowego dokumentu podróży (Dz. Urz.

UE L 168 z 06.07.1996, str. 4)

3.07 Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen 80

IV. Wydawanie zaświadczeń i zezwoleń

4.01 Wydanie zaświadczenia na przywóz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub przewóz przez 60 terytorium Rzeczypospolitej Polskiej broni i amunicji albo wpis w Europejskiej karcie broni palnej

4.02 Wydanie zaświadczenia na przewiezienie przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub przy- 50 wiezienie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zwłok lub szczątków ludzkich

4.03 Wydanie innego zaświadczenia niż określone w pozycjach 4.01 i 4.02 taryfy opłat konsularnych 30

V. Uzyskiwanie i przekazywanie dokumentów

5.01 Doręczenie dokumentu, który przekazał organ krajowy, na złożony bezpośrednio w tym organie 30 wniosek osoby przebywającej za granicą

5.02 Wydobycie za granicą, na wniosek obywatela polskiego, dokumentu innego niż papiery warto- 30 ściowe wraz z doręczeniem tego dokumentu (oraz z jego ewentualną legalizacją)

5.03 Przyjęcie pisma i przekazanie go do kraju drogą urzędową, jeżeli złożenie tego pisma u konsula 20 skutkuje, zgodnie z przepisami odrębnymi, zachowaniem terminu w postępowaniu

5.04 Przyjęcie i przekazanie do właściwego organu w kraju wniosku o udzielenie zgody na służbę 50 w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej

5.05 Wydanie i doręczenie uwierzytelnionego odpisu lub kopii dokumentu z akt sprawy 30

VI. Czynności w sprawach legalizacyjnych, notarialnych oraz sporządzania i poświadczania tłumaczeń

6.01 Legalizacja dokumentu 30

6.02 Sporządzenie i poświadczenie zgodności odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii z okazanym orygi- 60 nałem lub uwierzytelnionym odpisem tego dokumentu, a także sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z aktu notarialnego sporządzonego przez konsula i przechowywanego w urzędzie kon- sularnym

6.03 Poświadczenie zgodności odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem 30

6.04 Poświadczenie własnoręczności podpisu lub znaku ręcznego 30

6.05 Poświadczenie daty okazania dokumentu 30

6.06 Sporządzenie aktu notarialnego wraz ze sporządzeniem jednego wypisu z aktu notarialnego 260 6.07 Wykonanie innej czynności notarialnej 30

Dodana przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 11.

6.08 Sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia z języka polskiego na język urzędowy lub powszechnie 90 używany w państwie przyjmującym lub z języka urzędowego lub powszechnie używanego w państwie przyjmującym na język polski – za każdą rozpoczętą stronę tłumaczenia**)

6.09 Sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia z języka polskiego na język urzędowy lub powszechnie 30 używany w państwie przyjmującym lub z języka urzędowego lub powszechnie używanego w państwie przyjmującym na język polski – za każdą rozpoczętą stronę tłumaczenia**)

6.10 Sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia dokumentów o treściach powtarzalnych z języka pol- 50 skiego na język urzędowy lub powszechnie używany w państwie przyjmującym lub z języka urzę- dowego lub powszechnie używanego w państwie przyjmującym na język polski

6.11 Sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia dokumentów o treściach powtarzalnych z języka pol- 20 skiego na język urzędowy lub powszechnie używany w państwie przyjmującym lub z języka urzę- dowego lub powszechnie używanego w państwie przyjmującym na język polski

VII. Czynności w sprawach stanu cywilnego

7.01 Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zawarcia małżeństwa przed konsulem, przyjęcie oświad- 500 czeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz oświadczeń w sprawie nazwiska noszonego po za- warciu małżeństwa i nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, sporządzenie protokołu z przyjęcia przedmiotowych oświadczeń i przekazanie go do urzędu stanu cywilnego w kraju oraz doręczenie odpisu aktu małżeństwa*), ***)

7.02 Przyjęcie i przekazanie do urzędu stanu cywilnego w kraju od osoby zamierzającej zawrzeć mał- 50 żeństwo zapewnienia, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

7.03 Wydanie i doręczenie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można za- 50 wrzeć małżeństwo

7.04 Wydobycie z urzędu stanu cywilnego w kraju i doręczenie zaświadczenia stwierdzającego, że 50 zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo***)

7.05 Przyjęcie oświadczenia lub oświadczeń, które są niezbędne do uznania ojcostwa, wraz z ewentu- 50 alnym wydaniem zaświadczenia o uznaniu oraz przekazanie dokumentacji do właściwego urzędu stanu cywilnego

7.06 Przygotowanie dokumentacji związanej z transkrypcją lub odtworzeniem zagranicznego doku- 50 mentu stanu cywilnego w polskim rejestrze stanu cywilnego oraz doręczenie odpisu polskiego aktu stanu cywilnego sporządzonego na tej podstawie*), ***)

7.07 Przyjęcie do protokołu oświadczeń i przekazanie do urzędu stanu cywilnego w kraju wniosku 50 o rejestrację urodzenia lub zgonu oraz doręczenie odpisu aktu urodzenia lub zgonu***)

7.08 Przyjęcie do protokołu oświadczenia dotyczącego zmiany imienia lub nazwiska oraz przekazanie 50 go do urzędu stanu cywilnego w kraju

7.09 Przyjęcie wniosku o zmianę imienia lub nazwiska wraz z przekazaniem do urzędu stanu cywil- 50 nego w kraju oraz doręczeniem decyzji

7.10 Wykonanie innej czynności z zakresu stanu cywilnego 30

VIII. Czynności w sprawach żeglugi morskiej i śródlądowej

8.01 Wydanie tymczasowego świadectwa polskiej przynależności statku (świadectwo o banderze) 240 8.02 Przyjęcie od kapitana statku protestu morskiego albo sporządzenie protokołu wypadku w żegludze 300 śródlądowej

8.03 Wydanie lub potwierdzenie ważności certyfikatu lub karty bezpieczeństwa statku lub przedłużenie 200 świadectwa w zakresie ochrony morza przed zanieczyszczaniem przez statki

8.04 Wykonanie innej czynności z zakresu żeglugi morskiej lub śródlądowej 40

IX. Opłaty za szczególny sposób wykonania czynności****)

9.01 Wykonanie, na wniosek strony, czynności poza lokalem urzędu konsularnego – za każde rozpo- 90 częte 8 godzin, włącznie z czasem na dojazd i powrót do urzędu

9.02 Wykonanie w trybie pilnym czynności wymienionej w taryfie 30

*) Za czynności konsularne wykonywane w ramach opracowywania dokumentacji nie pobiera się dodatkowych opłat, z wyjątkiem opłat za sporządzenie i poświadczenie lub sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia (poz. 6.08, 6.09, 6.10 i 6.11 taryfy opłat konsularnych).

**) Przy obliczaniu wysokości należnej opłaty konsularnej objętość dokumentu ustala się w sposób przewidziany w przepisach w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego.

***) Wraz z ewentualnym uzyskaniem legalizacji albo Apostille.

****) Opłaty za szczególny sposób wykonania czynności pobiera się niezależnie od opłat za wykonywaną czynność konsularną oraz zwrotu poniesionych wydatków.