Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) zakres zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego, zwanych dalej „pomnikami”;

2) sposób i tryb udzielania oraz rozliczania dotacji;

3) wzór oferty o udzielenie dotacji oraz wymagane dokumenty;

4) elementy umowy o udzielenie dotacji;

5) elementy sprawozdania z realizacji zadań, o których mowa w pkt 1.

§ 2.

Zakres zadań związanych z budową i remontami pomników, które mogą być dofinansowane z budżetu państwa, obejmuje:

1) prace projektowe, w tym projekt budowlany i projekt wykonawczy,

2) prace artystów związane z wykonaniem pomnika, w tym wizualizację pomnika, prace rzeźbiarskie, wykonanie odlewu i detali ozdobnych,

3) roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika, w tym prace związane z aranżacją otoczenia pomnika, z jego oświetleniem, z instalacją multimedialną oraz z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

4) prace konserwatorskie, w tym ich dokumentację, i prace restauratorskie, w tym ich dokumentację

– zwane dalej „zadaniami”.

§ 3.

1. Ogłoszenie o konkursie ofert o udzielenie dotacji jest udostępniane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej.

2. Termin składania ofert o udzielenie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego nie może być krótszy niż 30 dni od dnia udostępnienia ogłoszenia o konkursie.

3. Wzór oferty o udzielenie dotacji jest określony w załączniku do rozporządzenia.

4. Do oferty, o której mowa w ust. 3, dołącza się następujące dokumenty:

1) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu;

2) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika;

3) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika;

4) wizualizację pomnika;

5) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie.

§ 4.

1. Minister Obrony Narodowej, zwany dalej „Ministrem”, powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”, która dokonuje oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne.

2. Komisja, oceniając oferty, uwzględnia następujące kryteria – na podstawie oceny punktowej:

1) zgodność zadania z celami konkursu;

2) usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej, w tym zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

3) uzasadnienie lokalizacji pomnika;

4) charakter i zasięg oddziaływania zadania;

5) znaczenie zadania w upamiętnieniu i kultywowaniu tradycji orężnych;

6) adekwatność proponowanych jednostkowych kosztów planowanych działań;

7) poprawność harmonogramu realizacji zadania;

8) poprawność preliminarza całkowitych kosztów zadania;

9) wysokość środków własnych w ujęciu procentowym przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania.

3. Komisja po dokonaniu merytorycznej oceny ofert sporządza listę ofert wraz z rekomendacją wyboru i proponowanych kwot dotacji w kolejności od najwyżej ocenionej i przekazuje ją Ministrowi w celu zatwierdzenia wyników konkursu.

§ 5.

1. Informacja o wynikach konkursu jest udostępniana na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej w terminie 5 dni roboczych od następnego dnia po zatwierdzeniu przez Ministra wyników konkursu.

2. Minister informuje jednostki samorządu terytorialnego, które zostały wyłonione w drodze konkursu, w formie papierowej albo elektronicznej o wynikach konkursu.

§ 6.

1. Dofinansowanie zadania następuje na podstawie umowy zawartej przez Ministra z jednostką samorządu terytorialnego wyłonioną w drodze konkursu.

2. Umowa zawiera:

1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania;

2) wysokość, w ujęciu kwotowym i procentowym, dotacji przyznanej jednostce samorządu terytorialnego oraz tryb i termin jej przekazania;

3) wysokość środków własnych, w ujęciu kwotowym i procentowym, przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania;

4) termin wykorzystania dotacji i środków własnych;

5) tryb kontroli i monitoringu realizacji zadania;

6) termin rozliczenia dotacji oraz zasady sprawozdawczości;

7) warunki, jakie muszą być spełnione, kiedy jednostka samorządu terytorialnego powierza realizację części lub całości zadania podmiotom trzecim;

8) okres trwałości zadania;

9) zasady rozpowszechniania informacji o dofinansowaniu zadania oraz zasady jego promocji;

10) informację, w jaki sposób zostaną zapewnione warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

11) sposób, w jaki prowadzi się, przechowuje i udostępnia dokumentację zadania;

12) tryb i sposób zwrotu dotacji;

13) warunki rozwiązania lub odstąpienia od umowy;

14) uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń wymaganych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 i 1907).

§ 7.

1. Rozliczenie dotacji następuje na podstawie umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, oraz złożonego sprawozdania końcowego.

2. Sprawozdanie końcowe zawiera:

1) informację o osiągnięciu celu zadania;

2) informację z wykonania poszczególnych elementów zakresu rzeczowego zadania;

3) szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań;

4) opis wpływu zadania na społeczność lokalną;

5) rozliczenie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania;

6) rozliczenie wydatków z podziałem na środki otrzymane z dotacji i środki własne;

7) szczegółowy wykaz dowodów księgowych związanych z kosztami poniesionymi w ramach zadania;

8) opis warunków i trybu realizacji zadania, w tym zamawiania usług, dostaw i robót budowlanych;

9) protokół odbioru wykonanych prac, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 lub 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

10) protokół odbioru wykonanych prac, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

11) dodatkowe informacje związane z realizacją i rozliczeniem zadania, niewykazane w innych punktach sprawozdania. 3. Sprawozdanie końcowe jednostka samorządu terytorialnego składa w formie papierowej albo elektronicznej w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie.

4. W przypadku niezłożenia sprawozdania końcowego przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie, o którym mowa w ust. 3, Minister występuje pisemnie do jednostki samorządu terytorialnego o złożenie tego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji.

§ 8.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. poz. 1333 oraz z 2023 r. poz. 2051), które utraciło moc z dniem 26 kwietnia 2025 r. zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1572 i 1717).

Załącznik do rozporządzeniaz dnia 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 957)Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. )

WZÓR

WZÓR

OFERTA na realizację zadania związanego z budową/remontem* pomnika upamiętniającego historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego

1. Dane jednostki samorządu terytorialnego ubiegającej się o realizację zadania

Pełna nazwa jednostki samorządu terytorialnego

Miejscowość

Ulica, numer domu

Kod pocztowy

... - … poczta

Telefon

Faks

E-mail

Strona www

Nazwa banku i numer rachunku

2. Osoby upoważnione lub posiadające upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu Lp. Imię i nazwisko Pełniona funkcja E-mail, nr telefonu

1

2

3

4

1

3. Dane osoby do kontaktów roboczych, która jest upoważniona do składania ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………….. Pełniona funkcja: …………………………………………………………………………… E-mail, nr telefonu: …………………………………………………………………………. 4. Opis zadania

1 Tytuł

2 Cel

3 Termin realizacji

4 Usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej

(miejsce i opis jego lokalizacji, informacja o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, dokumentacja fotograficzna, mapa terenu z zaznaczoną lokalizacją pomnika)

5 Uzasadnienie lokalizacji pomnika

2

6 Charakter i zasięg oddziaływania zadania

7 Opis pomnika (projekt artystyczny, wizualizacja, rysunki, uzasadnienie zastosowanej symboliki i rozwiązań architektonicznych)

8 Opis działań związanych z ewentualnym przygotowaniem otoczenia pomnika

9 Działania informacyjno-

-promocyjne

10 Informacja, w jaki sposób zostaną zapewnione warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

11 Harmonogram realizacji zadania

Termin realizacji

Zakres rzeczowy

(DD.MM.RRRR)

3

5. Preliminarz – zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania uwzględniające źródła finansowania (preliminarz powinien zawierać informacje dotyczące wszystkich pozycji ujętych w harmonogramie, z uwzględnieniem właściwych miar dla danego przedsięwzięcia)

Preliminarz ze względu na rodzaj działań

Jednostka miary Cena Całkowity Lp. Zakres rzeczowy Ilość

[m, m², m³, jednostkowa koszt sztuka itp.]

Prace projektowe*

1

2

Prace artystów związane z wykonaniem pomnika*

3

4

Roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika*

5

6

Prace konserwatorskie, w tym dokumentacja konserwatorska*

7

8

Prace związane z aranżacją otoczenia pomnika*

9

10

Oświetlenie pomnika*

11

12

Instalacja multimedialna*

13

14

Razem

4

Preliminarz ze względu na źródła finansowania kosztów realizacji zadania

% kosztów Źródła finansowania kosztów realizacji zadania Kwota zadania

Wnioskowana dotacja**

Środki własne

Suma wszystkich kosztów realizacji zadania 100 %

6. Załączam do oferty wymagane dokumenty:

a) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu,

b) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika,

c) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika,

d) wizualizację pomnika,

e) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie.

* Niepotrzebne skreślić (nie dotyczy).

** Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), kwota dotacji na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80 % kosztów realizacji zadania.

............................................................... ................................................. (pieczęć jednostki samorządu terytorialnego) (podpisy osób upoważnionych) .............................................. (podpis skarbnika)

5