§ 3

1. Wniosek o nadanie odznaki zawiera:

1) w przypadku osoby fizycznej przedstawionej do wyróżnienia:

a) tytuł Pan/Pani,

b) nazwisko,

c) imię (imiona),

d) imię ojca,

e) obywatelstwo,

f) narodowość,

g) datę i miejsce urodzenia,

h) adres zamieszkania,

i) rodzaj, numer i nazwę wystawcy dokumentu tożsamości;

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 września 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ustanowienia Odznaki Honorowej za Zasługi dla Polonii i Polaków za Granicą, ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania oraz noszenia (Dz. U. poz. 1360), które weszło w życie z dniem 14 września 2024 r.

2) w przypadku krajowej i zagranicznej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej przedstawionej do wyróżnienia:

a) nazwę,

b) siedzibę,

c) datę utworzenia,

d) charakter działalności;

3) uzasadnienie nadania odznaki, ze szczególnym uwzględnieniem zasług;

4) oznaczenie wnioskodawcy, jego podpis oraz datę sporządzenia wniosku;

5) nazwisko, imię, telefon, adres e-mail osoby do kontaktu w sprawach związanych z wnioskiem;

6) znak wniosku;

7) (uchylony).

2. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 2, przedstawia się ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem wręczenia odznaki.

2a. Prezes Rady Ministrów przekazuje ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych informację o zamiarze nadania odznaki z własnej inicjatywy w terminie niekrótszym niż miesiąc przed planowanym terminem wręczenia odznaki. 3. (uchylony).

4. (uchylony).

5. (uchylony).

6. Wniosek składa się w postaci pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem formularza udostępnionego na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych. Wniosek opatruje się podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym i przekazuje na adres siedziby lub do doręczeń elektronicznych ministra właściwego do spraw zagranicznych.

7. Wniosek niespełniający warunku, o którym mowa w ust. 2, złożony niezgodnie z wzorem, o którym mowa w ust. 9, albo niekompletny nie podlega rozpatrzeniu. Minister właściwy do spraw zagranicznych może zdecydować o rozpatrzeniu wniosku niespełniającego warunku, o którym mowa w ust. 2.

8. (uchylony).

9. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.