Art. 138o

1. Prowadzący skład VAT jest obowiązany prowadzić w postaci elektronicznej ewidencję towarów objętych procedurą składu VAT.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) dane prowadzącego skład VAT wskazane w zezwoleniu na prowadzenie składu VAT;

2) numer identyfikacji podatkowej podatnika będącego właścicielem towarów;

3) opis, ilość i wartość towarów wprowadzonych do składu VAT oraz datę ich wprowadzenia;

4) informacje o zmianie właściciela towarów obejmujące numer identyfikacji podatkowej poprzedniego właściciela towarów i datę zmiany;

5) informację o położeniu towarów w składzie VAT;

6) wartość i opis usług wykonanych na towarach oraz dane podmiotu wykonującego te usługi;

7) opis, ilość i wartość towarów wyprowadzonych ze składu VAT oraz datę ich wyprowadzenia ze składu VAT. 3. Prowadzący skład VAT dokonuje wpisów w ewidencji, o której mowa w ust. 1, na podstawie dokumentu potwierdzającego wprowadzenie towaru do składu VAT.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w sposób, który umożliwia określenie danych dotyczących składowanych towarów odrębnie dla każdego podatnika posiadającego zezwolenie na stosowanie procedury składu VAT.

5. Wpisy do ewidencji, o której mowa w ust. 1, są dokonywane na bieżąco, niepóźniej niż w następnym dniu roboczym po zaistnieniu zdarzenia stanowiącego podstawę dokonania wpisu.

6. Podatnik dokonujący dostawy towarów objętych procedurą składu VAT informuje prowadzącego skład VAT o zmianie właściciela towaru przez udostępnienie dokumentu, z którego wynika, że towar był przedmiotem kolejnej dostawy.

7. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest udostępniana przez prowadzącego skład VAT na żądanie naczelnika urzędu skarbowego.

8. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym nastąpiło zakończenie procedury składu VAT.