§ 16

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.

2. Z posiedzeń komisji, które odbyły się w ramach etapu II aukcji, sporządza się tylko jeden protokół – po zakończeniu etapu II aukcji. Protokół dokumentuje przebieg etapu II aukcji, a w przypadku gdy etap II aukcji był podzielony na rundy, w protokole przedstawia się informacje dotyczące liczby rund oraz informacje o przebiegu każdej rundy.

3. Protokół posiedzenia komisji zawiera:

1) datę i miejsce posiedzenia komisji;

2) listę uczestników posiedzenia komisji;

3) ustalenia komisji.

4. Członkowie komisji obecni na posiedzeniu komisji podpisują protokół posiedzenia komisji. Co najmniej jeden członek komisji parafuje każdą stronę tego protokołu.

5. Wyznaczony przez przewodniczącego komisji członek komisji przechowuje do czasu zakończenia prac komisji dokumentację z tych prac, obejmującą w szczególności:

1) protokoły posiedzeń komisji;

2) uchwały komisji;

3) informacje o pracach komisji sporządzane dla Prezesa UKE.

6. Dostęp do dokumentacji z prac komisji do czasu zakończenia postępowania selekcyjnego posiadają Prezes UKE, członkowie komisji oraz osoby upoważnione przez Prezesa UKE.