§ 5

1. Wniosek o założenie konta dla podmiotu albo podmiotu publicznego składa się za pośrednictwem konta użytkownika.

2. Wniosek podmiotu albo podmiotu publicznego zawiera:

1) nazwę lub firmę, pod którą podmiot albo podmiot publiczny działa;

2) oznaczenie formy prawnej;

3) siedzibę i adres;

4) w przypadku podmiotu – numer wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w razie jego braku kolejno NIP, REGON lub numer w innym właściwym rejestrze lub ewidencji, a w przypadku podmiotu publicznego – NIP, a w razie jego braku kolejno REGON lub numer w innym właściwym rejestrze lub ewidencji;

5) imię lub imiona i nazwisko osoby składającej wniosek w imieniu podmiotu albo podmiotu publicznego;

3. Do wniosku składanego za pośrednictwem portalu informacyjnego dołącza się odpisy dokumentów potwierdzające umocowanie osoby składającej wniosek do działania w imieniu podmiotu albo podmiotu publicznego:

1) w przypadku podmiotu publicznego poświadczone przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego,

2) w przypadku podmiotu poświadczone w sposób określony w art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001, z 2025 r. poz. 479, 1669 i 1793 oraz z 2026 r. poz. 26 i 176)

– chyba że dołączono dokument w formie elektronicznej albo stwierdzenie umocowania jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego dyrektor sądu apelacyjnego, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ma dostęp drogą elektroniczną; okoliczność tę należy wskazać w treści wniosku.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, przepis § 4 ust. 2 pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

5. Konto zakłada się po pozytywnej weryfikacji, o której mowa w § 6.

6. Po założeniu konta podmiotu publicznego, który nie posiada numeru NIP lub REGON, jest nadawany identyfikator, o którym mowa w § 2 pkt 4 lit. b.

7. Po założeniu konta podmiotu, który nie posiada numeru wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, NIP lub REGON, jest nadawany identyfikator, o którym mowa w § 2 pkt 5 lit. c.

8. Konto zakłada się dla jednostki samorządu terytorialnego, związku międzygminnego, związku powiatów, związku powiatowo-gminnego, związku metropolitalnego oraz państwowych albo samorządowych jednostek organizacyjnych. Konto to jest wspólne dla organów tych jednostek i urzędów je obsługujących.

9. Konta podmiotu albo podmiotu publicznego nie zakłada się w przypadku:

1) braków formalnych wniosku;

2) negatywnej weryfikacji podmiotu lub podmiotu publicznego lub stwierdzenia, że wniosek został złożony przez osobę nieuprawnioną;

3) ustalenia, że istnieje w portalu informacyjnym konto tego podmiotu albo podmiotu publicznego;

4) gdy wniosek dotyczy założenia konta dla organu jednostki lub urzędu, o których mowa w ust. 8 zdanie drugie;

5) ustalenia, że dane podane we wniosku są nieprawdziwe;

6) ustalenia, że wniosek dotyczy założenia konta podmiotu publicznego dla podmiotu albo konta podmiotu dla podmiotu publicznego.

10. Z chwilą założenia konta podmiotu albo podmiotu publicznego osoba składająca wniosek staje się administratorem. 11. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podmiot publiczny może również złożyć w formie pisemnej do sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych. Wniosek zawiera dodatkowo wskazanie administratora wraz z podaniem jego imienia, nazwiska oraz identyfikatora.