Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym

§ 1.

Rozporządzenie określa tryb i sposób wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujących na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami służących ich opisowi;

5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;

6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;

9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;

10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;

11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;

12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.

§ 3.

W celu wniesienia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego należy:

1) dokonać uwierzytelnienia;

2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnić metrykę pisma albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;

6) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

7) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

8) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4.

1. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB. 3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma oraz udostępniane w portalu informacyjnym.

§ 6.

1. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.

2. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.

§ 7.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm. ).

§ 8.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26.

Dziennik Ustaw

1

. r n ąca enia i aj ub

(poz p. ądz nik eśl ę l or r. d C wośc Sprawiedliwości kr

Załącznik nr 1 A rm ar

/IE ft C

dli a o

zporz , no O

Załącz cj oso

H Z at stand IS

wie Ministra za cr

ego 2026 m

YC Mi

do ro pra for

S rgani

AN O

21 lut

zniki

stra

AD ) A łąc

do F/ Za Mini z dnia KŁ

code jako

S anego

ni tu

ow

Załączniki z dnia 21 lutego 2026 r. (poz. 221) at e U teks typu PD m

dzi

or xt liki ar ego

ZNIKÓW esf an

ni and f du ypu .t

st ow jako p EGO ar i t .rt w at

ik m

AŁĄC tego ( h zne tand ypu ic YJN for

zys nyc i t af s s i s

ako pl ik gr AC pi i c sa

pl O pi 8 j tac o- CH I Z tac

F-

ow pos

ORM pos

UT

y w ekst aków za

SOWY y w y t ent

ent u zn ent OCE or

TALU INF zbi dokum

PR dokum dokum M

POR

du

) M

PIS

tion

…. ndar

ca

DLA sta ifi

a ec

ICTWE w

CH az Sp

at

NY

łna n rm

REDN

DA t Fo

Y na pe

POŚ

AT nal

ch Tex

RM rygi Ri

O

FO

e

zeni

ócona

zer du

CZALNE ar

ozs

ub skr

SZ h, r tand

.txt .rtf

a s

iku l

anyc w

pl

DOPU d y

at naz

w

naz

Form

1 2

Lp.

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

a

cm

l

C p., E C C

or tiona

/IE /IE /IE

O na O O

ft C er

IS IS IS

oso Int

cr

Mi

3,

ps

-2, za

jako

tu

rkus

typu .x

19005 teks

liki

SO ego a

ego

an

szym typu .ods

-1, I an

jako p ow

ow dt liki

at

at .o

zne m

19005 ub now ic m

ypu for

af for jako p

SO -4 l i t i s

gr

i I i s ik

o- tac

tac pl nego

dam 19005 ow yj

pos

pos lac

dar

ISO ekst y w

an y w ku

y t

st ent

ent kal

ze ent

e

dokum

dokum dokum

zgodn

ce ce

ffi ffi

at

m O O

ion

at

for for

t For fic at at

ci m m

en ion ion

m at at

ic ic

r Spe t For t For

ocu

en ppl en ppl

e D m A m A

abl

ML Pape

X

Port

pen Docu pen Docu

O O

.pdf .xps .odt .ods

3 4 5 6

Dziennik Ustaw

p. p. p.

or or or

C C

/IE ft C ft C ft C /IE TF O O IE oso oso oso

IS cr cr cr IS

Mi Mi Mi

h

yc

jako za

nych nych

ow

ial tu ial ur

rkus

ed ed bi

teks em ji

tim tim

ego a

ul ego ul nki an ikac ci m m

an

ji odp ow ji ppt apl rze ow oc at

ac ac

at .d nego na

m

ent m yj ent cz

typu . typu . one p for

rez ypu rez hni el for i s lac

liki i t liki

i p i s ku i p ec dzi ik tac

tac tac pl kal tac ja t oz jako p i r jako p pos

pos pos pos śc fikac to y w

y w y w y w cy ar ent w ent ent ent

ta spe

ar

dokum

w

dokum dokum dokum

ot

ce s

ffi at

int

l m

O

rd Po or ues er al for

at Wo Exce le F

m ion ce ce ed V Pow

at ffi ffi at ce

ic ML Fi ar t For ffi

ft O ft O

en ppl

m A ft O a Sep oso oso pen X

cr cr m oso O

Mi Mi cr ce

Com Mi ffi

pen Docu O

O

s x v sx

.odp .doc .xl .ppt .xl .cs .docx .ppt 7 8 9 10 11 12 sion

y

pul

C or C C

O at

/IE /IE – – – /IE

t Pro

O IS O O

IS Je IS IS

Labor

SA

A

N

oup)

ts Gr

er

ic Exp f

tif f p

if m

raph .t io io

.png .gi

.b

.geo

tog ypu ypu

ypu ypu

ypu ik aud ik aud

ik t ik t

Pho ik t ik t pl pl

pl ik t pl

nt pl pl

pl

Joi

pg (

.j

typu

ik

pl

at

f

m

s or

at

ng o at cs

e F m at

di age m

Fil phi m

im ra or at

e e For re

nd co ill rm

ile For ag tu

k G io f

m ic

F or

d I chang

sion a w p P aud le Fo

tone st age et er

es

s- m ma rm

pr agge Int

e N fo

m cs Bit

c T MP3 Fi

inuou abl

co hi ave

w

tal Tagged I ap raphi

cont Port

G

igi

D eogr

G

g) )

iff f p

jpe tiff av p3

.png .gi

f (. .bm .w .m

.geot

.ti

.jpg (

13 14 15 16 17 18 19 20

Dziennik Ustaw

n n

ion

at tio tio

ion

at por

C C unda unda

or

/IE /IE

t C O O

W3C rg Fo rg Fo

IS IS

M Corpor osof

IB icr iph.O iph.O

X X

/M

nej icz z ego o ron z z

b be tow ide ekt w lu

eks el io/ lub be lub be em

u t aci m m ki at ie ie m post ik aud ięk ięk io źwię or pl w w w any ik aud ny z d nego f nych z dź z dź

pl

ow ny ny ual sal es al al iz er su da pr w izu izu api m iow

d uni eko lik w lik w aud

p p ar ni o do z lik

p eg stand ąc służ ge at

ng

ve ng m at

gua lea m

codi odi

er Lan o For

l C For

nt

isua rkup eo l ideo En ideo

id s Audi

bi a V

-4 V

o V -2 V or le Ma ib udi ns gg V Theor

A MPEG

MPEG O

Exte 4 ga

l pg p4 4a .o

peg peg

.avi .m .ogv .xm .m .m .m

.m

.ogg/

21 22 23 24 25 26 OGC W3C ETSI ETSI ETSI

y

jąc

tu

ie XML ie XML ie CMS

ac ac ac zys

ch

ny rm rm rm

ykor

fo fo fo

icz

w

af w w w

tów tów P

tów tów

eogr en

en en en ZI

G m

m m m er

en

ków

zni kont

ny doku ny doku

ny doku ny doku

nac icz

icz icz icz

ron

ron ron ron

zyk Z

Ję lekt lekt

lekt lekt

s e s e

s e s e

odpi

odpi odpi odpi p

p p

p

es es

ing

s

tur tur

ess

age ner

ai

Proc Signa Signa

nd ic ic

Cont

p Langu e

ax a tron tron

ku tur

ec ec

ar

Synt gna

e ed El

ed El

hy M

tur ed Si

ap

at

dvanc dvanc

Signa oci

eogr

G ss

L-

A

ML A

XM X CMS A

g S

l ES

dE

SIC

.gm MLsi A

X XAd CA

27 28 29 30 31

Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.

Dziennik Ustaw

na

r 3 at

n tna

str

tra

E

Załącznik nr 3 nik bez zs

ja

OW es

nna a be %

pr

Załącz FR ub i inn

om ≥ 50

K 4 l ub

CY

G

W l

NIA ITT LZ

A

CC

OROW

F F

IFF D IFF D IFF at

m

ODWZ or

H icowy T icowy P icowy T icowy P icowy T any f JPG

YC ron ron ron ron ron ec

ost ost ost ost ost ĄC Zal

iel iel iel iel iel w w w w w OWI

TAN

i ub

S na

i l

W e)

rośc

tów ał

za rośc it

bi

- za -b

ć bi l

la s

loś rno la s 24

kse

ZNIKÓ ska

pi or

na i cza a ska

al t ( a kol

m tow

ni 1 bi bi tow

ZAŁĄC 8- bi

Mi

8-

DLA

oku oku ość b b ZNE m m lcz zy zy ie

łużs łużs ozdz

ECHNIC na d na d na r 150 dpi 200 dpi

li li T al

m kse kse ni

Mi

GANIA

2500 pi 1600 pi A

e e, M ał ie

4 ał bi n

A e bi WY go o- lor at ał orn m bi rn MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE -

ane u za

or za no

ent e c ych ko , f

now ) zar e c ALNE

an tór a* isy, A4 an j ska fie c

dokum zeni

INIM rękop ra

rukow e, w k rukow nac og

M

Rodza aki

ty d a z fot ty d m

teks lub t

teks na i,

at

tna tna

str

tra tra stopk

bez zs zs

nna a be a be %

ówki,

inn inn gł

ub i ≥ 50

4 l ub ub na

G

W l W l

ITT LZ LZ

jedynie

CC a

e, p.

F F F

D D D kolorz

IFF IFF

e rysunki it

dnym

icowy P icowy T icowy P icowy T icowy P je

JPG

ron ron ron ron ron w

ost ost ost ost ost kolorow

jest ra

iel iel iel iel iel

w w w w w

wie

tekst

ły

ca ekst za

i

gdy m, t

rośc

za d

lor lor

t la s

ko ko

zykła e kolore

1 bi ska t – t –

a pr

8 bi na nion

24 bi

tow

i,

bi

śc yróż

8-

tre

i są w

enia

o da oku o da oku eśc

b b mi

m m zu

) )

ego, c zy ego, c zy

ść ść enia tr

zro

r t r t e.

łużs łużs

jako jako umi

ybó ybó dla orz

ą

na d na d a

(w (w 200 dpi roz

ższ li ższą li

eni

dpi wy kse dpi wy kse cz

dla z

zna ne

lub 200 1600 pi lub 200 2500 pi w innym kol stot

ma

h

yc nie p. są

) enty i

a

ż A4 tór y it

e**

ow gm

e ni eni kolor

iż A4 lor fra

sz e, w k cz że

ej

e n an na y, , podpis

ni

sz fia ko

m a z cz tki ykład

ej ra

ni rukow m zą

isy og zna prz

m or

ty d fot piec

kol To Na

rękop

teks )

) * **