Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

§ 1.

Rozporządzenie określa treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego wniesienie pisma procesowego do sądu, sposób i zakres informowania o ograniczeniu dostępności portalu informacyjnego, sposób wnoszenia do sądu pism procesowych i ich załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również sposób poświadczania dokumentów w portalu informacyjnym.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami, służących ich opisowi;

5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;

6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;

9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;

10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;

12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.

§ 3.

W celu wniesienia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego należy:

1) dokonać uwierzytelnienia;

2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnić metrykę pisma procesowego albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;

6) oznaczyć załączniki, które ze względu na ich właściwość nie mogą zostać skutecznie wniesione wraz z tym pismem procesowym za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

8) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

9) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4.

1. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB. 3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, xml.

§ 5.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma procesowego oraz udostępniane w portalu informacyjnym.

§ 6.

1. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.

2. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.

§ 7.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm. ), zwanej dalej „p.u.s.p.”. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26.

§ 8.

1. Dyrektor sądu apelacyjnego, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 p.u.s.p., informuje na stronie internetowej portalu informacyjnego w zakładce „Ograniczenia dostępności portalu” o ograniczeniach dostępności portalu informacyjnego trwających ponad 10 minut.

2. W zakładce umieszcza się informacje o dacie i godzinie wystąpienia ograniczenia dostępności portalu informacyjnego, w miarę możliwości o dacie i godzinie przywrócenia dostępności portalu informacyjnego, zakresie terytorialnym ze wskazaniem apelacji (o ile dotyczy), zakresie podmiotowym osób objętych ograniczeniem dostępności (o ile dotyczy), zakresie przedmiotowym ograniczenia dostępności ze wskazaniem funkcjonalności portalu, które nie były dostępne (o ile dotyczy), a także informację, czy była to planowana niedostępność oraz z jakim wyprzedzeniem została umieszczona informacja na stronie głównej portalu informacyjnego. Informacje określone w zdaniu pierwszym mogą zostać usunięte niewcześniej niż po upływie roku od daty ich umieszczenia.

§ 9.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek Dziennik Ustaw

1

1 r n ąca r. aj ub p.

Sprawiedliwości nik eśl ę l or

026 Załącznik nr d

C kr rm

A ar

/IE ft C a o ego 2 Ministra cj , no O

Załącz H Z oso at stand IS za cr m

YC Mi

21 lut r. (Dz. U. poz. for rgani

AN O z dnia AD ) i

KŁ code jako

S anego wośc dnia 21 lutego 2026 ni tu typu

Załączniki z ow

dli at e U liki teks

m

dzi

wie or xt

ar ego

pra ZNIKÓW esf an jako p ni and f S du ypu .t

st ow zne EGO ar i t .rt ZAŁĄCZNIKÓW w at ic stra ik m af AŁĄC tego ( h

tand ypu gr YJN for

zys nyc i t s s oako pl i s ik AC pi i c sa

pl ow O pi 8 j tac

enia Mini CH I Z tac

F-

ekst pos

ądz ORM pos

UT y t aków za y w

SOWY y w ent ent

zporz ent

u zn

or

OCE dokum do ro TALU INF zbi dokum

: PR dokum

M

zniki POR

. ….) du

łąc M

PIS

tion

Za (poz ndar

ca

DLA sta ifi

a

ec

ICTWE w

CH az Sp

at

NY

łna n rm

REDN

DA t Fo

Y na pe

POŚ

AT nal

SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

ch Tex

RM rygi Ri

O

FO DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I

e

zeni

ócona

zer du

CZALNE ar

ozs

ub skr

SZ h, r tand

.txt .rtf

a s

iku l

anyc w

pl

DOPU d y

at naz

w

naz

Form

1 2

Lp.

a

cm

l p.

or

C p., E C C C

or tiona ft C

/IE /IE /IE /IE

O na O O O

ft C er oso

IS IS IS IS

cr

oso Int

cr Mi

Mi

ps

jako za jako

nych

-1,

typu ym tu tu

ial

sz rkus

typu .x ed

liki teks teks

19005 liki tim

ego a

SO ego ul ego

ub now an

jako p typu .ods m

i I an an

-4 l ow ji odp

jako p dt

zne am ow at liki ow oc

ac

at .o at .d

ic rd zne m

af m ent m

ic typu .

19005 ypu for

gr af jako p rez ypu

anda for i s for

o- gr i t liki i t

st SO i s i p i s

o- ik tac ik

ow ze pl nego

tac tac tac pl

e 3, I ow

yj

pos jako p

ekst -2,

pos lac pos pos

y t ekst y w

y w ku y w

y t y w

ent ent

19005 ent kal ent

ent ent

F/A zgodn

PD ISO

dokum dokum

dokum dokum dokum dokum

ce ce ce

ffi ffi ffi

at

m O O O

ion rd

at

for for for

t For fic at at at Wo

en ci m ion m ion m ion ce

m at at at ffi

ic ic ic

r Spe t For t For t For

ocu ft O

en ppl en ppl en ppl

e D m A m A m A

oso

cr

abl

ML Pape Mi

X

Port

pen Docu pen Docu pen Docu

O O O

.pdf .xps .odt .ods .odp .doc

3 4 5 6 7 8

Dziennik Ustaw

p. p. sion or or y pul C C or ft C ft C O at /IE TF /IE

t Pro O IE O IS

oso oso

IS IS Je cr cr Labor SA Mi Mi

A N h

yc

za

nych oup)

ow

ial ur

rkus

ed bi ts Gr

ji em er

ego a tim

ul nki

an ikac ci

m f ji ppt apl ic Exp

ow rze

tif at ac if

nego na .t

m raph

yj ent cz .geo typu . one p

for tog ypu

lac rez hni el

i s liki ypu ku i p ec dzi ik t

tac Pho

oz pl ik t kal tac ja t nt

pl pos jako p i r

Joi

pos śc

fikac to

y w pg (

y w cy ar

ent .j

w

ent

ta spe typu

ar ik

dokum

w pl

dokum

ot

f

s e at s

int ng o at Fil l m

ues di age m e Po or

er al ag im

Exce le F m nd co ill

ce ed V ile For d I Pow at ffi at F

ce

ML Fi ar sion a

ffi tone st age agge ft O es Form s- m

pr c T oso ft O a Sep

pen X m hi cr m

oso O inuou ap co

Mi cr ce

Com tal Tagged I

ffi cont eogr Mi

O igi G D

g) )

s x v iff sx jpe tiff

.xl .ppt .xl .cs f (.

.docx .ppt

.geot .ti

.jpg (

9

10 11 12 13 14 15 n

/

tio

ra

ion

C C at po C C

or

/IE – – – /IE /IE /IE

O O O O

ft C

IS IS IS IS

M Corpor oso

cr

IB

Mi

o z z

ide

w

io/ lub be lub be

m m

if ie ie

mp

io io ik aud ięk ięk

.png u .g .b

pl w w

yp pu

ypu

u t ik aud ik aud any

i ty z dź z dź

ik t ik pl pl

ow ny ny

pl pl plik

es al al

pr

izu izu

m

eko lik w lik w

ni p p

at

cs

m at ng

ve ng

phi m

ra or at lea codi odi

e For re

rm er

tu l C

k G io f nt

ic

or

chang isua

w p P aud le Fo eo l ideo En

et er

id

ma rm

Int -4 V

e N o V -2 V

fo

cs Bit

MP3 Fi

abl udi

ave

w A MPEG

raphi MPEG

Port

G

4

f p v

p3 pg peg p4 4a

.gi peg

.png .wa .avi .m

.bm .m .m .m .m

.m

16 17 18 19 20 21 22 23

n n

tio tio

unda unda

W3C OGC W3C ETSI ETSI ETSI

rg Fo rg Fo

iph.O iph.O

X X

y

nej

jąc

icz

z tu

ego ie XML ie XML ie CMS

ron

ac ac ac zys

b be tow ch

ekt rm

ny rm rm

lu

eks el ykor

fo fo fo

em icz

u t aci w

af w w w

ki at

m tów tów P

post tów tów

io or eogr en

źwię en en en ZI

w G m

m m m er

en

ik aud ny z d nego f nych ków

pl

ual sal zni kont

ny doku ny doku

iz er ny doku ny doku

su da

w nac icz

icz icz icz

iow api

ron

ron ron ron

d uni zyk Z

aud

ar lekt

o do z Ję lekt lekt lekt

lik

p eg s e s e

s e s e

stand ąc

odpi

odpi odpi odpi p

służ p p p

es

s

tur

ge d ner

at age ic

an ai

m at gua

Signa

m ax tron

ec ic

Lan

o For e Cont

For p Langu es

ing tron

ku e Synt tur tur

rkup ed El ec

ideo ar ess

s Audi tur

gna

bi a V

Proc dvanc Signa ed El

or le Ma hy M

ib Signa ed Si

ap

ns L- at

gg V Theor dvanc

ML A

O oci

eogr XM X

Exte G ss

A

CMS A

g S

ga

l l ES

.o

dE

SIC

.ogv .xm .gm MLsi

A

X XAd CA

.ogg/

24 25 26 27 28 29 30 31

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.

Dziennik Ustaw

3

na

r 3 at

tna

n str

Załącznik nr tra

nik bez zs

ja

OWE

es

nna a be % FR pr

Załącz ub i inn

om ≥ 50 CY K 4 l ub

IA G

W l

AN ITT LZ

CC

OROW

F F

IFF D IFF D

at

m

ODWZ

or

H

icowy T icowy P icowy T icowy P

any f JPG YC ron ron ron ron

ec

ost ost ost ost

ĄC

Zal

iel iel iel iel

w w w w

OWI

TAN

i ub S na

i l W e)

rośc

tów ał

za rośc it bi

- za -b ć bi l

la s

loś rno la s 24 kse

ZNIKÓ ska

pi or na i cza a ska al t ( a kol m tow

AŁĄC ni 1 bi bi tow Z 8- bi Mi

8- DLA

m ość

zy ZNE

lcz

ie łużs ozdz na d li boku ECHNIC na r 150 dpi 200 dpi

al kse T

m

ni

Mi 2500 pi GANIA

A

M

a 4 e go ie, ał e A

WY e m bi MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE tak at - ane an

u ni m

no lub lor or

ent

now e , f zar ALNE rukow isy, A4

ał )

a*

j ska bi fie c ty d -

dokum ych ko eni

rękop ra no ór

INIM cz og teks ar kt

M Rodza cz

w zna fot na i,

at

tna tna

str

tra tra stopk

bez zs zs

nna a be a be %

ówki,

inn inn gł

ub i ≥ 50

4 l ub ub na

G

W l W l

ITT LZ LZ

jedynie

CC a p.

e,

F F F

IFF D IFF D IFF D kolorz

e rysunki it

ym

icowy T icowy P icowy T icowy P icowy T icowy P jedn

JPG

ron ron ron ron ron ron w

kolorow

ost ost ost ost ost ost ra

jest

iel iel iel iel iel iel

w w w wie

w w w

tekst

ły

ekst za

ca

i

m, t

rośc gdy

za lor

lor

t la s ko

ko ykład e kolore

1 bi ska t – t –

a prz

nion

8 bi 24 bi na

tow

i,

bi yróż

śc

8-

tre

i są w

enia eśc

ć) ć)

m m m

zy ybór zy ybór zy

jakoś jakoś zumi

łużs (w ą łużs (w ą łużs enia tr

pi pi zro e.

sz sz

na d yż na d yż na d umi

dla orz

li w li w li boku

roz

200 dpi

kse da kse kse

ub 200 d ub 200 d enia

co da cz

dla z

ne

1600 pi boku l 1600 pi boku l 2500 pi zna

tego, co tego,

w innym kol stot

ma

h

yc nie p. są

) enty i

a

e ż A4 tór y it

e**

ow gm

an e,

e ni eni kolor

ał ż A4 lor fra

sz e, w k cz

bi ni że

- e ej an

rukow na , podpis

ni y,

no sz fia ko

m a z cz tki ykład

ty d ar ej ra

cz ni rukow m zą

isy og zna

m or prz

teks

ty d fot

kol To piec Na

rękop

teks )

* **