Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

§ 1.

Rozporządzenie określa treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego wniesienie pisma procesowego do sądu, sposób i zakres informowania o ograniczeniu dostępności portalu informacyjnego, sposób wnoszenia do sądu pism procesowych i ich załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również sposób poświadczania dokumentów w portalu informacyjnym.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami, służących ich opisowi;

5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;

6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;

9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;

10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;

12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.

§ 3.

W celu wniesienia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego należy:

1) dokonać uwierzytelnienia;

2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnić metrykę pisma procesowego albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;

6) oznaczyć załączniki, które ze względu na ich właściwość nie mogą zostać skutecznie wniesione wraz z tym pismem procesowym za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

8) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

9) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4.

1. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB. 3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, xml.

§ 5.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma procesowego oraz udostępniane w portalu informacyjnym.

§ 6.

1. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.

2. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.

§ 7.

Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm. ), zwanej dalej „p.u.s.p.”. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26.

§ 8.

1. Dyrektor sądu apelacyjnego, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 p.u.s.p., informuje na stronie internetowej portalu informacyjnego w zakładce „Ograniczenia dostępności portalu” o ograniczeniach dostępności portalu informacyjnego trwających ponad 10 minut.

2. W zakładce umieszcza się informacje o dacie i godzinie wystąpienia ograniczenia dostępności portalu informacyjnego, w miarę możliwości o dacie i godzinie przywrócenia dostępności portalu informacyjnego, zakresie terytorialnym ze wskazaniem apelacji (o ile dotyczy), zakresie podmiotowym osób objętych ograniczeniem dostępności (o ile dotyczy), zakresie przedmiotowym ograniczenia dostępności ze wskazaniem funkcjonalności portalu, które nie były dostępne (o ile dotyczy), a także informację, czy była to planowana niedostępność oraz z jakim wyprzedzeniem została umieszczona informacja na stronie głównej portalu informacyjnego. Informacje określone w zdaniu pierwszym mogą zostać usunięte niewcześniej niż po upływie roku od daty ich umieszczenia.

§ 9.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek 1

1 r a n ąca r. cm aj ub p. p. l

Sprawiedliwości nik eśl ę l or or

026 Załącznik nr d

C C p., E C C C kr rm

A ar or tiona

/IE ft C /IE /IE /IE /IE ft C a o

O O na O O O ego 2 Ministra cj , no

Załącz H Z oso ft C er oso at stand IS IS IS IS IS za cr cr m oso Int

YC Mi Mi

21 lut r. (Dz. U. poz. for cr rgani

AN O Mi z dnia AD ) i ps

KŁ za code jako jako nych jako

S anego -1, dnia 21 lutego 2026 ni tu typu ym tu tu wośc ial

Załączniki z ow sz rkus typu .x ed dli at e U liki teks teks teks m 19005 liki tim dzi ego a wie or xt ar ego SO ego ul ego ub now an esf jako p typu .ods m pra ZNIKÓW an i I an an ni and f -4 l ow ji odp

S du ypu .t jako p dt ow zne am ow at liki ow oc

EGO st .rt ac ar i t at at .o at .d

ZAŁĄCZNIKÓW w ic rd zne m stra ik m af m ent m

AŁĄC tego ( h ic typu . ypu 19005 ypu for

YJN tand gr af jako p ypu for anda for rez for zys nyc i t i t i s i t s s o- gr liki ako pl i s ik st SO i s i p i s

AC pi i c sa o- ik tac ik pl ow ze pl nego

O pi 8 j tac tac tac tac pl

CH I Z tac e 3, I ow enia Mini F- yj pos jako p ekst -2, pos pos lac pos pos ądz ORM pos ekst

UT y t y w y w y w ku y w aków za y t y w

SOWY y w ent ent ent 19005 ent kal ent zporz ent ent ent u zn F/A zgodn or PD ISO

OCE dokum dokum do ro TALU INF zbi dokum dokum dokum dokum dokum

: PR dokum

M zniki POR

. ….) du ce ce ce łąc M

PIS ffi ffi ffi tion at

Za (poz ndar m O O O ca ion rd sta ifi at

DLA for for for a Wo ec t For fic at at at

ICTWE w en ci m ion m ion m ion ce

CH az Sp m at at at ffi at

NY ic ic ic r Spe t For t For t For łna n rm ocu

REDN ft O en ppl en ppl en ppl

DA t Fo e D m A m A m A oso

Y na pe cr

POŚ abl

AT nal ML Pape Mi

SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO X ch Tex Port

RM rygi Ri pen Docu pen Docu pen Docu

O O O O

FO DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I e zeni ócona zer du

CZALNE ar ozs ub skr

SZ h, r tand

.txt .rtf .pdf .xps .odt .ods .doc

.odp a s iku l anyc w pl

DOPU d y at naz w naz

Form

1 2 3 4 5 6 7 8

Lp. n

/ tio p. p. sion ra or or y ion pul at po

C C or C C C C ft C ft C O at or

/IE TF /IE /IE – – – /IE /IE /IE t Pro

O IE O IS O O O O oso oso ft C

IS IS Je IS IS IS IS cr cr Labor

M Corpor oso

SA

Mi Mi cr

A IB

N Mi h yc za nych oup) ow ial ur rkus o z z ed bi ts Gr ji em er ide ego a tim w ul nki an ikac io/ lub be lub be m ci f m m ji ppt apl ic Exp ow rze if ie ie tif at ac if mp nego na .t io io ik aud ięk ięk m raph .png .b cz u .g yj ent .geo pl w w typu . one p for tog ypu yp pu lac rez hni el ypu i s liki ypu u t ik aud ik aud any ec ik t i ty z dź z dź ku i p dzi Pho ik t ik pl pl tac pl ow ny ny oz ik t pl kal tac ja t nt pl plik pl es al al pos jako p i r

Joi pr pos śc izu izu fikac m y w to pg ( y w cy ar ent .j eko lik w lik w w p p ent ni ta spe typu ar ik dokum w pl dokum ot f s e at s at int ng o at Fil cs l m m di e at ng

Po or ues age m ve ng al phi m er ag im ra or at lea codi odi

Exce le F m e For re nd co ill rm er ce ed V ile For tu l C

Pow d I k G io f nt at at ic ffi F or ce chang

ML Fi ar sion a w le Fo eo l isua agge p P aud ideo En ffi tone st age et er ft O es Form id s- m ma rm pr c T Int -4 V oso ft O a Sep e N o V -2 V pen X m hi fo m cs Bit cr MP3 Fi oso O inuou ap abl udi co ave

Mi cr ce w A MPEG

Com tal Tagged I raphi MPEG ffi cont eogr Port

Mi G

O igi G

D

g) )

4 s x v iff f p v sx jpe tiff p3 pg p4 4a peg peg

.xl .ppt .cs .png .gi .avi

.docx .xl .ppt f (. .bm .wa .m .m .m .m .m

.geot .m

.ti

.jpg (

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 n n tio tio unda unda

W3C OGC W3C ETSI ETSI ETSI rg Fo rg Fo iph.O iph.O

X X y nej jąc icz z tu ego ie XML ie XML ie CMS ron ac ac ac zys b be tow ch ekt rm ny rm rm lu eks el ykor fo fo fo em icz u t aci w af w w w ki at m tów tów P post tów tów io or eogr en źwię en en en ZI w G m m m m er en ik aud ny z d nego f nych ków pl ual sal zni kont ny doku ny doku iz er ny doku ny doku su da w nac icz icz icz icz iow api ron ron ron ron d uni zyk Z aud ar lekt o do z Ję lekt lekt lekt lik p eg s e s e s e s e stand ąc odpi odpi odpi odpi p służ p p p es s tur ge d ner at age ic an ai m at gua

Signa m ax tron ec ic

Lan o For e Cont

For p Langu es ing tron ku e Synt tur tur rkup ed El ec ideo ar ess s Audi tur gna bi a V

Proc dvanc Signa ed El or le Ma hy M ib Signa ed Si ap ns L- at gg V Theor dvanc

ML A

O oci eogr XM X

Exte G ss

A

CMS A g S ga l l ES

.o dE

SIC

.ogv .xm .gm MLsi

A

X XAd CA

.ogg/

24 25 26 27 28 29 30 31

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.

3 na na i, r 3 at at tna tna tna n str str

Załącznik nr tra tra tra stopk nik bez zs bez zs zs ja

OWE es nna a be % nna a be a be % pr ówki,

FR

Załącz inn inn inn gł om ub i ≥ 50 ub i ≥ 50

CY K 4 l ub 4 l ub ub na

IA G G

W l W l W l

AN ITT LZ ITT LZ LZ jedynie

CC CC a p. e,

OROW

F F F F F

IFF D IFF D IFF D IFF D IFF D kolorz at e rysunki it m

ODWZ ym or

H icowy T icowy P icowy T icowy P icowy T icowy P icowy T icowy P icowy T icowy P jedn any f JPG JPG

YC ron ron ron ron ron ron ron ron ron ron w ec kolorow ost ost ost ost ost ost ost ost ost ost ra

ĄC jest

Zal iel iel iel iel iel iel iel iel iel iel w w w w w wie w w w w w

OWI tekst ły ekst za

TAN ca i ub i

S na i l m, t

W e) gdy rośc rośc tów ał za rośc it za bi lor lor

- za -b ć bi l la s t la s ko rno ko ykład e kolore loś kse la s 24

ZNIKÓ ska 1 bi ska t – t – pi or na i cza a ska a prz nion al t ( a kol 8 bi na

24 bi m tow tow i,

AŁĄC ni 1 bi bi tow bi yróż bi śc

Z 8- 8-

Mi

8- tre i są w

DLA enia ć) ć) eśc m m m m ość zy zy ybór zy ybór zy

ZNE zumi lcz jakoś jakoś ie łużs łużs (w ą łużs (w ą łużs enia tr pi pi zro e. sz sz ozdz na d na d yż na d yż na d umi dla orz li boku li w li w li boku

ECHNIC roz na r 150 dpi 200 dpi 200 dpi kse kse da kse kse

T al ub 200 d ub 200 d enia m co da cz dla z ni ne

Mi 2500 pi 1600 pi boku l 1600 pi boku l 2500 pi zna tego, co tego,

GANIA w innym kol stot ma

A h

M yc nie p. są a 4 e

) enty i go ie, ał a e A e ż A4 tór y it

WY e m bi e**

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE tak at - ow gm ane an an e, u ni m e ni eni no ż A4 lor kolor fra ał lub lor or sz e, w k cz ent bi ni że now e , f zar - e ej an rukow isy, A4 rukow na , podpis

ALNE ał ) ni y, a* no sz fia ko bi m a z cz tki ykład j ska ty d - fie c ty d ar ej ra dokum ych ko eni rękop ra cz ni rukow m zą no ór isy og zna

INIM cz m or prz teks ar kt og teks

M ty d fot

Rodza cz kol To piec Na w zna fot rękop teks )

* **