Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r. w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

§ 1.

Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ albo art. 132 § 1⁵ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;

5) metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

8) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;

9) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§ 3.

1. Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁵ k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:

1) dokonanie uwierzytelnienia;

2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

6) wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4.

1. Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5.

1. Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.

2. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

§ 6.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek Dziennik Ustaw

1 r at, rd r. n m ja

Sprawiedliwości nik Załącznik nr 1 C

026 ac for tanda

A niz ca ego 2 Ministra ga lub s

Załącz ISO/IE

CH Z ślają

Or

23 lut okre normę dnia xt do ch i z wośc DORĘCZANY pisany typu .t za go tekstu dli ne wie ystego ków pra na towa ZNIKÓW

S rdu ci cz

-8 jako pliki

EGO rma stra TF anda

AŁĄC zbioru z U

YJN ci sfo ode

AC go)

Opis st enia Mini CH I Z ane

Unic ądz ORM ie dokumenty w posta rdz matow

SOWY zporz sfor okumenty w posta OCE standa d do ro TALU INF (nie w

PR zniki M

. ….) POR rdu łąc M

Za (poz A PIS standa

DL a

ICTWE w az

REDN łna n

ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

DANYCH pe

Y POŚ

AT yginalna

RM

Or

FO

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH h, zwa zwy pliku na

CZALNE rdu

SZ t danyc e na ona

.txt eni róc standa

Forma erz

DOPU sz lub sk roz

1

Lp. l ona orp. orp.,

C ati C rn osoft C osoft C

ISO/IE Inte ISO/IE ma

Micr Micr

Ec s

-1, typu ym typu .xp go tekstu ne tf jako pliki ISO 19005

-4 lub nowsz towa mi jako pliki zne

05 fic rda zne rma ypu .r ypu .odt fic ki t gra ki t

- ci sfo pli gra standa - pli ze e 3, ISO 190 jako jako

-2, godn

A z

19005

ISO okumenty w posta

PDF/ d dokumenty tekstowo dokumenty tekstowo e fic tion at on Of ca orm ati cifi t for pe cific tion t S orma ument F r Spe oc orma ape Applica

P ument F xt F ble D

Te

XML n Doc

Porta

Rich

Ope

.rtf .pdf .xps .odt

2 3 4 5

Dziennik Ustaw orp. orp. orp.

C C osoft C osoft C osoft C

ISO/IE ISO/IE

Micr Micr Micr a a lnych lnych arkusz arkusz go tekstu go timedia go timedia ne ne ne ypu .ods ki t ji mul towa ji mul towa towa ntac rma ntac rma ypu .doc rma yjnego ko pli ze typu .odp ze typu .ppt ac ki t ci sfo ci sfo ci sfo ci pre pli lkul ci pre ka yjnego ja jako pliki jako jako pliki ac lkul ka dokumenty w posta dokumenty w posta dokumenty w posta dokumenty w posta dokumenty w posta e e fic fic nt

Of Of el ord rPoi t for t for e W e Exc owe tion tion fic fic orma orma e P

Of fic

Applica Applica ument F ument F osoft osoft Of osoft Of

Micr Micr n Doc n Doc

Micr

Ope Ope x .ods .odp .doc .xls .ppt

.doc 6 7 8 9

10

C C ropulsion tory

TF

ISO t P

IE bora

ISO/IE ISO/IE Je

La

SA

NA

oup) cji ka rts Gr em pli a xpe inki na ec f rz phic E if hnicz h p yc a tec togra ielone cj ho k typu .t dz biurow k typu .geotif pli pli cyfika i roz spe pg (Joint P artośc rta w otwa k typu .j pli ts s t ile s age F orma coding ge alue orma

F nd ll im

F ile ted V ile t

L F on a ed Ima ra F pa essi -tone sti ge agg

T Forma n XM Se a nuous d Ima phic e Ope al compr gge onti

Comm ogra fic Ta

Of Digit of c Ge

g)

ff) ff sv .ti oti

.xlsx .pptx .c f (

.ge

.ti

.jpg (jpe

11 12 13 14 15

Dziennik Ustaw

/ on on ati

C C ati C orpor

– – – orpor

ISO/IE ISO/IE ISO/IE osoft C

IBM C

Micr o z wide ub be udio/ em l f ki k a udio udio wię ypu .bmp k a k a ny pli k typu .png k typu .gi ki t pli pli pli pli lny z dź pli esowa ua lik wiz niekompr p cs g mat or ve phi mat t

F odin ra lea

G nge orma Enc cture lnter ha udio for F rc ile ideo etwork ideo nte map Pi rm a

3 F

-2 V fo

Bit ble N MP ve EG aphics I wa Audio V

MP Porta

Gr v vi

.png .gif .a

.bmp .wa .mp3 .mpg .mpeg 16 17 18 19 20 21 22 tion tion

C ounda ounda C g F g F W3

ISO/IE

Xiph.Or Xiph.Or go i z ub be ekstowe tu t kiem lub bez em l ch w postac j ki ne wię orma any wię udio nicz k a pisu d lny z dź lnego f pli za lny z dź rsa elektro ua iwe go do ce udiowizua lik wiz rd un p lik a służą p standa t ge t ua ng

Forma

Coding

Forma isual rkup La ideo

V Ma

-4 V e ora

EG Vorbis Audio

The nsibl

MP

Ogg

Exte

.mp4 .m4a .ogv .xml

.mpeg4

.ogg/.oga

23 24 25 26

C

OGC W3 ETSI ETSI ETSI y ąc cie cie cie ma ma ma ystuj ch for for for zny ykorz afic

IP eogr umentów w umentów w umentów w r Z umentów w

XML XML CMS ników G ny dok ny dok ny dok ny dok kontene cz nicz nicz nicz nicz lektro lektro lektro zyk Zna e e e lektro

Ję e odpis odpis odpis p p p odpis p rs ge nd ic ic ua ng ctron ontaine ctron yntax a e C ng Ele es es e S ed ed Ele arkup La essi nc

M anc ignatur

Proc Signatur Signatur d S phy Signatur Adv

- Adva iate ogra

XML XML CMS

Ge

Assoc dES

.gml ASIC

XMLsig XA CAdES

27 28 29 30 31

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś,

ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.

Dziennik Ustaw

r 3

tna

n

Załącznik nr 3

nik zstra

OWE

esja tna be

FR

Załącz nna

zstra

CY T G4 lub inna be

Kompr

IT lub i

IA

CC

AN

LZW

OROW

FF FF

mat

ODWZ

owy TI owy PDF owy TI owy PDF

H

any for

YC ronic ronic ronic ronic

lec

ĄC lost lost lost lost

Za

wie wie wie wie

OWI

TAN i ub S ) i l ów

W

arośc

bit

białe arośc -

ość la sz

il rno la sz ZNIKÓ piksel

za ska

na (c ska malna owa

AŁĄC owa 1 bit bit

Z Mini 8- bit 8- DLA

ym zość

ZNE

ielc

dz dłuższ na roz

ECHNIC eli 150 dpi 200 dpi

T

malna

Mini 2500 piks GANIA

A - ,

M ch )

rno a*

ego za

eni

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE an c który

cz

A4

ane na y,

ALNE WY

akie, w mat A4

ma z kopis

aj skanow dokumentu for

rę

INIM lub t

M

Rodz

teksty drukow białe kolor nie

-

tna tna

zstra zstra

tna be be

%

nna nna

zstra

≥ 50 T G4 lub inna be

IT lub i lub i

CC

LZW LZW

FF FF FF

owy TI owy PDF owy TI owy PDF owy TI owy PDF

G

JP

ronic ronic ronic ronic ronic ronic

lost lost lost lost lost lost

wie wie wie wie wie wie

ub i

i l

arośc

arośc bit

-

la sz kolor

la sz –

1 bit ska

ska

kolor 24 8 bit

owa

owa

bit

bit 8-

8-

ć) ć)

ym ym ym

ybór ybór

jakoś jakoś

(w (w

zą zą

dłuższ dłuższ dłuższ

na na yżs na yżs

eli boku eli w eli w

200 dpi

o da o da

2500 piks 1600 piks boku lub 200 dpi 1600 piks boku lub 200 dpi

tego, c tego, c

-

rno A4 ,

A4

białe za

- niż

c ane )

niż

rno

ane

za ejsze

ejsze h kolor ma enie**

c

cz

afie , mni y mni

zna

któryc

teksty drukow

w

białe kopis

fotogr -

teksty drukow rę

opki,

ówki, st

gł

≥ 50%

na

jedynie

p.

e, a

orz

e rysunki it

ym kol

G edn

JP

kolorow

ra

est w j

wie

ekst j

ały t ekst za

m, t

gdy c

– kolor

e kolore

8 – zykład

–

a pr nion

24 bit

i, n

yróż

śc

tre

i są w

ienia eśc

ym

um

roz enia tr

dłuższ e.

umi

na orz

dla z

eli boku roz

enia

cz dla z

na ne

2500 piks

w innym kol stot

ma z

p. są

r nie enty i

wa y it

gm

e kolo fra

koloro

y, ż , podpis

afia cz tki ykład

na zą

prz

fotogr To z piec Na

) * **