Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r. w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

§ 1.

Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ albo art. 132 § 1⁵ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;

5) metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

8) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;

9) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§ 3.

1. Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁵ k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:

1) dokonanie uwierzytelnienia;

2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

6) wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4.

1. Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5.

1. Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.

2. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

§ 6.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek 1 r l at, rd r. n m ona ja orp. orp.,

Sprawiedliwości nik Załącznik nr 1 C C ati C

026 ac for tanda

A rn niz ca ego 2 Ministra ga lub s osoft C osoft C

Załącz ISO/IE ISO/IE Inte ISO/IE

CH Z ślają

Or ma

Micr Micr

23 lut okre normę Ec rozporządzenia s dnia xt do ch i z

-1, typu ym wośc DORĘCZANY pisany typu .t typu .xp za go tekstu go tekstu dli ne ne wie ystego ków jako pliki ISO 19005 tf pra na towa -4 lub nowsz towa

ZNIKÓW mi jako pliki rdu ci cz zne

S -8 jako pliki 05

EGO rma fic rda zne rma ypu .r ypu .odt stra TF anda fic

U ki t gra ki t

AŁĄC YJN zbioru z - ci sfo ci sfo pli gra standa - ode pli

AC go) ze

Opis st e 3, ISO 190 enia Mini ane jako jako

CH I Z

Unic -2, ądz ORM ie godn dokumenty w posta rdz matow A z

SOWY 19005 zporz sfor okumenty w posta ISO okumenty w posta

OCE standa d PDF/ d dokumenty tekstowo do ro TALU INF (nie w dokumenty tekstowo

PR e zniki M

. ….) POR rdu fic łąc M tion at on Of

Za (poz ca

A PIS standa orm ati a cifi t for

DL

ICTWE w pe cific az tion t S orma ument F r Spe łna n oc

ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO REDN orma ape Applica

DANYCH pe

P ument F

POŚ xt F ble D

Y

Te

AT

XML n Doc

Porta yginalna

RM Rich

Or Ope

FO

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH h, zwa zwy pliku na

CZALNE rdu

SZ t danyc e na ona

.txt .rtf .pdf .xps .odt eni róc standa

Forma erz

DOPU sz lub sk roz

1 2 3 4 5

Lp. orp. orp. orp.

C C C C ropulsion tory

TF

ISO t P osoft C osoft C osoft C IE bora

ISO/IE ISO/IE ISO/IE ISO/IE Je

La

SA

Micr Micr Micr

NA a a lnych lnych oup) cji arkusz arkusz ka rts Gr go tekstu em go go pli timedia timedia ne a xpe ne ne inki ypu .ods na ec f ki t ji mul towa ji mul towa towa rz phic E if hnicz h p ntac rma ntac rma rma yc ypu .doc yjnego ko pli ze typu .odp ze typu .ppt a tec togra ac ki t ielone ci sfo cj ho ci sfo ci sfo k typu .t dz ci pre pli lkul ci pre biurow k typu .geotif pli ka pli yjnego ja jako pliki jako jako pliki cyfika i roz ac spe pg (Joint P lkul artośc rta w ka otwa dokumenty w posta k typu .j dokumenty w posta dokumenty w posta dokumenty w posta dokumenty w posta pli e e ts s fic fic nt t ile s

Of Of age F el orma coding ge ord rPoi alue orma

F t for t for nd ll im

F e W e Exc owe ile ted V ile t tion tion fic fic on a ed Ima orma orma e P L F ra F

Of fic ge pa essi -tone sti agg

T Forma n XM Se

Applica Applica a ument F ument F osoft osoft Of d Ima nuous phic osoft Of e Ope al compr gge

Micr Micr onti

Comm ogra n Doc n Doc fic Ta

Micr

Of Digit of c Ge

Ope Ope

g) x ff) ff sv .ti oti

.ods .odp .doc .xls .ppt .c f (

.doc .xlsx .pptx

.ge

.ti

.jpg (jpe

6 7 8 9 11

10 12 13 14 15

/ on ati tion tion on

C C ati C C orpor ounda ounda C

– – – orpor g F g F W3

ISO/IE ISO/IE ISO/IE ISO/IE osoft C

IBM C

Micr Xiph.Or Xiph.Or go i o z z wide ekstowe ub be ub be tu t kiem lub bez udio/ em l em l ch w postac j f ki ki ne k a wię orma any udio udio wię wię udio nicz ypu .bmp k a k a ny pli k a pisu d k typu .png k typu .gi lny z dź lnego f ki t pli pli pli za pli pli lny z dź lny z dź rsa elektro pli esowa ua ua iwe go do ce udiowizua lik wiz lik wiz rd un niekompr p p lik a służą p standa t ge cs g mat t ua or ve phi mat t odin ng ra F lea

Forma

Coding

G Forma nge orma Enc cture lnter ha udio for F isual rkup La rc ile ideo ideo etwork ideo rm a V Ma nte map Pi

3 F -4 V e

-2 V fo ora

Bit Vorbis Audio ble N MP EG ve EG

The nsibl aphics I wa Audio V MP

MP Ogg

Porta

Gr Exte v vi

.png .gif .a .ogv .xml

.bmp .wa .mp3 .mpg .mpeg .mp4 .m4a

.mpeg4

.ogg/.oga

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

C

OGC W3 ETSI ETSI ETSI y ąc cie cie cie ma ma ma ystuj ch for for for zny ykorz afic

IP eogr umentów w umentów w umentów w r Z umentów w

XML XML CMS ników G ny dok ny dok ny dok ny dok kontene cz nicz nicz nicz nicz lektro lektro lektro zyk Zna e e e lektro

Ję e odpis odpis odpis p p p odpis p rs ge nd ic ic ua ng ctron ontaine ctron yntax a e C ng Ele es es e S ed ed Ele arkup La essi nc

M anc ignatur

Proc Signatur Signatur d S phy Signatur Adv

- Adva iate ogra

XML XML CMS

Ge

Assoc dES

.gml ASIC

XMLsig XA CAdES

27 28 29 30 31

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9. r 3 tna tna tna n

Załącznik nr 3 nik zstra zstra zstra

OWE esja tna be tna be be

%

FR

Załącz nna nna nna zstra zstra

T G4 lub inna be ≥ 50 T G4 lub inna be

CY

Kompr

IT lub i IT lub i lub i

IA

CC CC

AN

LZW LZW LZW

OROW

FF FF FF FF FF mat

ODWZ owy TI owy PDF owy TI owy PDF owy TI owy PDF owy TI owy PDF owy TI owy PDF

H G any for JP

YC ronic ronic ronic ronic ronic ronic ronic ronic ronic ronic lec

ĄC lost lost lost lost lost lost lost lost lost lost

Za wie wie wie wie wie wie wie wie wie wie

OWI

TAN i ub i

S ) i l ów

W arośc arośc bit białe arośc

- bit

- ość la sz la sz kolor il rno la sz

–

ZNIKÓ piksel 1 bit za ska ska na (c ska malna kolor 24 8 bit owa owa

AŁĄC owa

1 bit bit bit

Z Mini 8- bit 8-

8-

DLA ć) ć) ym ym ym zość ybór ybór

ZNE jakoś jakoś ielc (w (w zą zą dz dłuższ dłuższ dłuższ na na yżs na yżs roz eli boku eli w eli w

ECHNIC 150 dpi 200 dpi 200 dpi

T o da o da malna

Mini 2500 piks 1600 piks boku lub 200 dpi 1600 piks boku lub 200 dpi tego, c tego, c

GANIA

A - , -

M ch ) rno a* rno A4

A4 , ego za białe za eni -

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE który niż ane ) an c c niż cz

A4 rno ane na y, ane za ejsze ejsze h kolor ma enie**

ALNE WY c akie, w mat A4 cz ma z kopis aj skanow dokumentu for afie y mni rę , mni zna

INIM lub t któryc teksty drukow

M w

Rodz białe kopis fotogr - teksty drukow białe kolor nie teksty drukow rę

- opki, ówki, st gł

≥ 50% na jedynie p. e, a orz e rysunki it ym kol

G edn

JP kolorow ra est w j wie ekst j ały t ekst za m, t gdy c

– kolor e kolore

8 – zykład

– a pr nion

24 bit i, n yróż śc tre i są w ienia eśc ym um roz enia tr dłuższ e. umi na orz dla z eli boku roz enia cz dla z na ne

2500 piks w innym kol stot ma z p. są r nie enty i wa y it gm e kolo fra koloro y, ż , podpis afia cz tki ykład na zą prz fotogr To z piec Na

) * **