Art. 7

1. WZK obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia WZK mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. W takim przypadku osobom biorącym udział w posiedzeniu WZK zapewnia się, z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa:

1) transmisję posiedzenia WZK w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym wraz z możliwością wypowiadania się w toku posiedzenia.

3. Posiedzenia WZK są protokołowane. Protokół zawiera imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu, przyjęty porządek obrad i treść rozstrzygnięć WZK. Do protokołu dołącza się rekomendacje i opinie, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–3, 5 i 6.

4. Protokół podpisuje przewodniczący WZK, a w razie jego nieobecności – jego zastępca. Podpisany protokół przekazuje się członkom WZK, którzy mogą zgłaszać zastrzeżenia do jego treści.

5. Protokoły przechowuje się w biurze koordynacji WZK przez okres 6 lat, licząc od dnia ich podpisania.