Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 stycznia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kart do tachografów cyfrowych

§ 1.

W rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 19 maja 2023 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz. U. poz. 986) wprowadza się następujące zmiany:

1) załącznik nr 6 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;

2) załącznik nr 7 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia;

3) załącznik nr 8 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego rozporządzenia;

4) załącznik nr 9 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego rozporządzenia.

§ 2.

Wnioski o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy, przedsiębiorstwa, warsztatowej i kontrolnej złożone zgodnie z wzorami formularzy tych wniosków określonymi w przepisach dotychczasowych i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia podlegają rozpatrzeniu.

§ 3.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 stycznia 2026 r.

Minister Infrastruktury: wz. S. Bukowiec Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej – transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).

Załączniki do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 stycznia 2026 r. (Dz. U. poz. 56)

Załącznik nr 1 WZÓR

Załącznik nr 1

WZÓR Numer wniosku

KK Karta Kierowcy

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KIEROWCY

WYPEŁNIJ CZYTELNIE WIELKIMI LITERAMI ALFABETU ŁACIŃSKIEGO

Pole wyboru zaznaczaj x

1. Powód ubiegania się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty - wybierz jeden

Miejsce na kod kreskowy Pierwsze wydanie karty

Zbliżający się termin upływu ważności karty*

Utrata karty

Jeżeli masz już kartę kierowcy, podaj jej numer.

Kradzież karty

Uszkodzenie mechaniczne, niepodlegające reklamacji

Zmiana danych osobowych lub administracyjnych

Zmiana państwa zamieszkania

Reklamacja - jeżeli dotyczy, wypełnij pkt 10

Zapewnienie zgodności karty z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 rozporządzenia (UE) nr 165/2014

2. Fotografia osoby, która ma otrzymać kartę, oraz wzór podpisu

Do wniosku dołącz jedną fotografię oraz złóż podpis.

Wzór podpisu do umieszczenia na karcie

3. Dane wnioskodawcy

Imię (imiona)

Nazwisko

Data

Nr PESEL - - urodzenia dd-mm-rrrr

Miejsce urodzenia

Jeżeli nie masz nr PESEL, podaj nr i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość (np. paszportu) oraz nazwę organu wydającego.

Jestem osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (wypełnij pkt 9).

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KIEROWCY Strona 1 / 4 Miejsce na kod kreskowy 4. Prawo jazdy

Nr

Data wydania - - dd-mm-rrrr

Data ważności - - Ważne bezterminowo dd-mm-rrrr

Miejsce na kod kreskowy Organ wydający

Państwo wydania

5. Dane kontaktowe

Nr telefonu

Adres e-mail

Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w wersji elektronicznej na podany wyżej adres e-mail.

6. Miejsce i adres zamieszkania

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

7. Adres do korespondencji

Adres do korespondencji nie jest obowiązkowy. Wskazuje się go, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania.

Firma

Pole firma wypełnij tylko w przypadku, gdy chcesz otrzymać kartę na adres firmy.

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KIEROWCY Strona 2 / 4 Miejsce na kod kreskowy 8. Nr rachunku bankowego lub nr rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

Nr rachunku nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty, jeżeli zajdzie potrzeba takiego zwrotu. W przypadku niepodania nr rachunku zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty następuje na adres do korespondencji, a w przypadku jego niewskazania - adres zamieszkania.

9. Dane do faktury dla nabywcy (wypełnia tylko wnioskujący o kartę prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą) Miejsce na kod kreskowy Imię i nazwisko lub firma (pełna nazwa)

NIP

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

10. Powód reklamacji

Karta zawiera niewłaściwe dane

Karta nie działa

Inne

Opis

11. Oświadczenia

Oświadczam, że na dzień złożenia wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy posiadam swoje normalne miejsce zamieszkania, w rozumieniu art. 26 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia

6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (patrz: pouczenie pkt 1).

Oświadczam, że na dzień złożenia wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy posiadam ważne prawo jazdy odpowiadające co najmniej jednej z kategorii: B, B+E, C1, C, D1, D, C1+E, C+E, D1+E, D+E.

Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia

6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (patrz: pouczenie pkt 2).

Oświadczam, że powyższe dane do wystawienia faktury są zgodne ze stanem faktycznym.

Data Podpis wnioskodawcy

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KIEROWCY Strona 3 / 4 Miejsce na kod kreskowy Pouczenie:

W przypadku gdy kierowca podaje nieprawdę lub zataja prawdę w oświadczeniu, że:

1) posiada swoje miejsce normalnego zamieszkania, w rozumieniu art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym i uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego (Dz. Urz. UE L 60 z 28.02.2014, str.1, z późn. zm.), na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej lub

2) posiada ważne prawo jazdy

- podlega odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny. Miejsce na kod kreskowy WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KIEROWCY Strona 4 / 4 Miejsce na kod kreskowy

Załącznik nr 2 WZÓR

Numer wniosku

KP Karta przedsiębiorstwa

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY PRZEDSIĘBIORSTWA

WYPEŁNIJ CZYTELNIE WIELKIMI LITERAMI ALFABETU ŁACIŃSKIEGO

Pole wyboru zaznaczaj x

1. Powód ubiegania się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty - wybierz jeden

Miejsce na kod kreskowy Pierwsze wydanie karty

Zbliżający się termin upływu ważności karty*

Utrata karty

Jeżeli masz już kartę przedsiębiorstwa, podaj jej numer.

Kradzież karty

Uszkodzenie mechaniczne, niepodlegające reklamacji

Zmiana danych administracyjnych

Reklamacja - jeżeli dotyczy, wypełnij pkt 10

* Wniosek o przedłużenie należy złożyć nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu ważności karty.

2. Dane wnioskodawcy

Nazwa

3. Sposób identyfikacji wnioskodawcy*

NIP

Wpisz NIP, jeżeli identyfikujesz się nim w systemie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Nr PESEL

Wpisz PESEL tylko w przypadku, gdy jesteś uprawniony do posiadania karty przedsiębiorstwa, lecz nie masz numeru NIP, ponieważ masz obowiązek identyfikowania się numerem PESEL w systemie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

* Wskaż, w jaki sposób identyfikujesz się w systemie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

4. Miejsce i adres zamieszkania albo siedziba i adres wnioskodawcy

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY PRZEDSIĘBIORSTWA Strona 1 / 3 Miejsce na kod kreskowy 5. Należy wpisać dane do faktury dla nabywcy, w przypadku gdy nabywca jest innym podmiotem niż wnioskodawca (np. należy wpisać dane jednostki samorządu terytorialnego, w przypadku gdy wnioskodawca jest jednostką podrzędną tej jednostki samorządu terytorialnego)

Nazwa

Miejsce na kod kreskowy NIP

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

6. Adres do korespondencji

Adres do korespondencji nie jest obowiązkowy. Wskazuje się go, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania albo siedziby.

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

7. Dane kontaktowe

Nr telefonu

Nr telefonu nie jest obowiązkowy, ale jego podanie pozwoli nam informować wnioskującego o statusie wniosku oraz o wysłaniu karty.

Adres e-mail

Adres e-mail nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi przesłanie e-faktury (zaznacz poniżej) oraz pozwoli nam informować wnioskującego o statusie wniosku oraz o wysłaniu karty.

Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w wersji elektronicznej na podany wyżej adres e-mail.

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY PRZEDSIĘBIORSTWA Strona 2 / 3 Miejsce na kod kreskowy 8. Skrócona nazwa wnioskodawcy - do umieszczenia na karcie przedsiębiorstwa

Maksymalnie 35 znaków łącznie ze spacjami.

9. Nr rachunku bankowego lub nr rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

Miejsce na kod kreskowy Nr rachunku nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty, jeżeli zajdzie potrzeba takiego zwrotu. W przypadku niepodania nr rachunku zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty następuje na adres do korespondencji, a w przypadku jego niewskazania - adres zamieszkania albo siedziby.

10. Powód reklamacji

Karta zawiera niewłaściwe dane

Karta nie działa

Inne

Opis

11. Oświadczenia

Oświadczam, że na dzień złożenia wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty przedsiębiorstwa dysponuję pojazdem objętym obowiązkiem instalacji i użytkowania inteligentnego tachografu cyfrowego.

Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (patrz pouczenie).

Oświadczam, że powyższe dane do wystawienia faktury są zgodne ze stanem faktycznym.

Data Podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej przez wnioskodawcę

Pouczenie:

W przypadku gdy podmiot wykonujący przewozy drogowe podaje nieprawdę lub zataja prawdę w oświadczeniu, że dysponuje pojazdem objętym obowiązkiem instalacji i użytkowania tachografu cyfrowego, podlega odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń wynikającej z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY PRZEDSIĘBIORSTWA Strona 3 / 3 Miejsce na kod kreskowy

Załącznik nr 3 WZÓR

Załącznik nr 3

WZÓR Numer wniosku

KW Karta warsztatowa

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY WARSZTATOWEJ

WYPEŁNIJ CZYTELNIE WIELKIMI LITERAMI ALFABETU ŁACIŃSKIEGO

Pole wyboru zaznaczaj x

1. Powód ubiegania się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty - wybierz jeden

Miejsce na kod kreskowy Pierwsze wydanie karty

Zbliżający się termin upływu ważności karty*

Utrata karty

Jeżeli masz już kartę warsztatową, podaj jej numer.

Kradzież karty

Uszkodzenie mechaniczne, niepodlegające reklamacji

Unieważnienie karty wskutek pięciokrotnego wprowadzenia błędnego nr PIN lub utraty nr PIN

Zmiana danych osobowych lub administracyjnych

Reklamacja - jeżeli dotyczy, wypełnij pkt 12

Zapewnienie zgodności karty z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 rozporządzenia (UE) nr 165/2014

2. Fotografia technika warsztatu, który ma otrzymać kartę, oraz wzór podpisu

Do wniosku dołącz jedną fotografię oraz złóż podpis.

Wzór podpisu do umieszczenia na karcie

3. Dane personalne technika warsztatu

Imię (imiona)

Nazwisko

Nr PESEL

Jeżeli nie masz nr PESEL, podaj nr i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość (np. paszportu) oraz nazwę organu wydającego.

Nr certyfikatu technika warsztatu

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY WARSZTATOWEJ Strona 1 / 4 Miejsce na kod kreskowy 4. Miejsce i adres zamieszkania technika warsztatu

Na adres zamieszkania technika warsztatu zostanie przesłany nr PIN do karty warsztatowej, o ile nie zostanie wskazany adres technika warsztatu do korespondencji.

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejsce na kod kreskowy Miejscowość

5. Adres technika warsztatu do korespondencji

Adres do korespondencji nie jest obowiązkowy. Wskazuje się go, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania.

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

6. Dane wnioskodawcy

Imię (imiona) i nazwisko albo firma wnioskodawcy

NIP

Wpisz NIP, jeżeli dotyczy.

Nr zezwolenia na powadzenie warsztatu

7. Miejsce i adres zamieszkania albo siedziba i adres wnioskodawcy - warsztatu

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY WARSZTATOWEJ Strona 2 / 4 Miejsce na kod kreskowy 8. Dodatkowe dane do faktury dla nabywcy (w przypadku innych danych niż dane wnioskodawcy)

Imię (imiona) i nazwisko albo firma nabywcy

Miejsce na kod kreskowy NIP

Wpisz NIP, jeżeli identyfikujesz się nim w systemie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Nr PESEL

Wpisz PESEL tylko w przypadku, gdy posiadasz zezwolenie na prowadzenie warsztatu, lecz nie masz numeru NIP, ponieważ masz obowiązek identyfikowania się numerem PESEL w systemie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

9. Dane kontaktowe

Nr telefonu i adres e-mail nie są obowiązkowe, ale ich podanie pozwoli nam informować wnioskującego i technika o statusie wniosku oraz o wysłaniu karty i PIN do karty. Adres e-mail warsztatu nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi przesłanie e-faktury (zaznacz poniżej).

Nr telefonu warsztatu

Adres e-mail warsztatu

Nr telefonu technika warsztatu

Adres e-mail technika warsztatu

Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w wersji elektronicznej na podany wyżej e-mail warsztatu.

10. Skrócona nazwa wnioskodawcy - do umieszczenia na karcie warsztatowej

Należy podać skróconą nazwę zgodną z treścią zezwolenia Prezesa GUM. Maksymalnie 35 znaków łącznie ze spacjami.

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY WARSZTATOWEJ Strona 3 / 4 Miejsce na kod kreskowy 11. Nr rachunku bankowego lub nr rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

Nr rachunku nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty, jeżeli zajdzie potrzeba takiego zwrotu. W przypadku niepodania nr rachunku zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty następuje na adres zamieszkania albo siedziby wnioskodawcy.

12. Powód reklamacji

Miejsce na kod kreskowy Karta zawiera niewłaściwe dane

Karta nie działa

Inne

Opis

13. Oświadczenia

Oświadczam, że powyższe dane do wystawienia faktury są zgodne ze stanem faktycznym.

Data Podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej przez wnioskodawcę

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY WARSZTATOWEJ Strona 4 / 4 Miejsce na kod kreskowy

Załącznik nr 4 WZÓR

Załącznik nr 4

WZÓR Numer wniosku

KO Karta kontrolna

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KONTROLNEJ

WYPEŁNIJ CZYTELNIE WIELKIMI LITERAMI ALFABETU ŁACIŃSKIEGO

Pole wyboru zaznaczaj x

1. Powód ubiegania się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty - wybierz jeden

Miejsce na kod kreskowy Pierwsze wydanie karty

Zbliżający się termin upływu ważności karty*

Utrata karty

Jeżeli masz już kartę kontrolną, podaj jej numer.

Kradzież karty

Uszkodzenie mechaniczne, niepodlegające reklamacji

Zmiana danych administracyjnych

Reklamacja - jeżeli dotyczy, wypełnij pkt 11

* Wniosek o przedłużenie należy złożyć nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu ważności karty.

2. Fotografia osoby, która ma otrzymać kartę, oraz wzór podpisu - w przypadku karty imiennej

Do wniosku dołącz jedną fotografię oraz złóż podpis.

Wzór podpisu do umieszczenia na karcie

3. Dane osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli - w przypadku karty imiennej

Imię (imiona)

Nazwisko

Nr PESEL

Jeżeli nie masz nr PESEL, podaj nr i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość (np. paszportu) oraz nazwę organu wydającego.

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KONTROLNEJ Strona 1 / 3 Miejsce na kod kreskowy 4. Dane organu upoważnionego do kontroli tachografów

Nazwa

Miejsce na kod kreskowy NIP

5. Siedziba i adres

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

6. Dodatkowe dane do faktury dla nabywcy ( w przypadku innych danych niż dane wnioskodawcy)

Nazwa

NIP

Ulica

Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy

Miejscowość

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KONTROLNEJ Strona 2 / 3 Miejsce na kod kreskowy 7. Dane kontaktowe

Nr telefonu

Adres e-mail

Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w wersji elektronicznej na podany wyżej adres e-mail.

8. Dane osoby uprawnionej do złożenia wniosku Miejsce na kod kreskowy Imię (imiona)

Nazwisko

9. Skrócona nazwa organu upoważnionego do kontroli - do umieszczenia na karcie kontrolnej

Maksymalnie 35 znaków łącznie ze spacjami.

10. Nr rachunku bankowego lub nr rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

Nr rachunku nie jest obowiązkowy, ale jego podanie umożliwi zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty, jeżeli zajdzie potrzeba takiego zwrotu. W przypadku niepodania nr rachunku zwrot opłaty za wydanie, przedłużenie lub wymianę karty następuje na adres siedziby.

11. Powód reklamacji

Karta zawiera niewłaściwe dane

Karta nie działa

Inne

Opis

12. Oświadczenia

Oświadczam, że powyższe dane do wystawienia faktury są zgodne ze stanem faktycznym.

Data Podpis osoby uprawnionej do złożenia wniosku

WNIOSEK O WYDANIE, PRZEDŁUŻENIE LUB WYMIANĘ KARTY KONTROLNEJ Strona 3 / 3 Miejsce na kod kreskowy