Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
§ 2
ObowiązujeRozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Minister Cyfryzacji: K. Gawkowski Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).
Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
WZÓR
Załącznik nr 3 WZÓR Załącznik nr 3
USC/OZ/2
Odpis zupełny aktu małżeństwa*
1. Dane osób, które zawarły małżeństwo
2. Data i miejsce zawarcia małżeństwa
3. Dane rodziców
4. Nazwiska małżonków po zawarciu małżeństwa
5. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
Odpis zupełny aktu małżeństwa strona 1/2
6. Imiona i nazwiska świadków
7. Imię i nazwisko biegłego, jeżeli brał udział w czynności
8. Imię i nazwisko tłumacza, jeżeli brał udział w czynności
9. Imię i nazwisko kierownika urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował małżeństwo
10. Oświadczenia osób, które zawarły małżeństwo
11. Wzmianki dodatkowe
12. Adnotacje
13. Informacje o odpisie 14. Pieczęcie i podpis
Odpis zupełny aktu małżeństwa strona 2/2
Opis zabezpieczeń przed fałszerstwem blankietu odpisu zupełnego aktu małżeństwa
Odpis zupełny aktu małżeństwa ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4 o wymiarach
210 mm x 297 mm. Wydawany jest na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce wykonanym na papierze:
1) ze znakiem wodnym;
2) niewykazującym luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym;
3) posiadającym włókna zabezpieczające widoczne w promieniowaniu ultrafioletowym;
4) posiadającym drobny pyłek wykazujący luminescencję w promieniowaniu ultrafioletowym.
Ponadto w blankiecie odpisu zupełnego aktu małżeństwa umieszczono następujące zabezpieczenia:
1) tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego;
2) druk reliefowy;
3) mikrodruki;
4) elementy graficzne wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym;
5) element graficzny wykonany farbą zmienną optycznie;
6) element graficzny wykonany farbą irydyscentną;
7) element graficzny zawierający efekt kątowy;
8) element graficzny wykonany techniką suchego tłoczenia;
9) oznaczenie indywidualne składające się z dwóch liter i siedmiu liczb.
Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667) WZÓR z dnia ...
WZÓR Załącznik nr 4
Załącznik nr 4
�zeczpospolita Polska U����Z���
���i� z���łn� ak�� �ał������a*
�� �an� ����� k��r� za�arł� �ał�������
�� �a�a i �i���c� za�arcia �ał������a
�� �an� r��zic��
4� �az�i�ka �ał��nk�� �� za�arci� �ał������a
�� �az�i�k� �zi�ci zr��z�n�c� z ���� �ał������a
�P
���i� z���łn� ak�� �ał������a ��r�na ���
�� �miona i nazwiska świadk�w
�� �mię i nazwisko biegłego� je�eli brał �dział w czynności
�� �mię i nazwisko tł�macza� je�eli brał �dział w czynności
�� �mię i nazwisko kierownika �rzęd� stan� cywilnego� kt�ry zarejestrował mał�e�stwo
��� �świadczenia os�b� kt�re zawarły mał�e�stwo
��� �zmianki dodatkowe
��� �dnotacje
13. Informacje o odpisie
��� Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej odpis albo zaawansowana pieczęć elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej
!
�dpis z�pełny akt� mał�e�stwa strona ���
Załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
WZÓR
Załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra CyfryzacjiZałącznik nr 13 WZÓR z dnia ... Załącznik nr 13
USC/OS/2
Odpis skrócony aktu małżeństwa*
1. Dane osób, które zawarły małżeństwo
2. Data i miejsce zawarcia małżeństwa
3. Dane rodziców
4. Nazwiska małżonków po zawarciu małżeństwa
5. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
6. Aktualnie noszone nazwisko, jeżeli jest inne niż po zawarciu małżeństwa strona 1/2
Odpis skrócony aktu małżeństwa
7. Adnotacja o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa, o separacji, o zniesieniu separacji, oznaczenie sądu oraz sygnatura akt sprawy oraz data uprawomocnienia się orzeczenia, oznaczenie aktu zgonu
8. Informacje o odpisie 9. Pieczęcie i podpis
Odpis skrócony aktu małżeństwa strona 2/2
Opis zabezpieczeń przed fałszerstwem blankietu odpisu skróconego aktu małżeństwa
Odpis skrócony aktu małżeństwa ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4 o wymiarach
210 mm x 297 mm. Wydawany jest na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce wykonanym na papierze:
1) ze znakiem wodnym;
2) niewykazującym luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym;
3) posiadającym włókna zabezpieczające widoczne w promieniowaniu ultrafioletowym;
4) posiadającym drobny pyłek wykazujący luminescencję w promieniowaniu ultrafioletowym.
Ponadto w blankiecie odpisu skróconego aktu małżeństwa umieszczono następujące zabezpieczenia:
1) tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego;
2) druk reliefowy;
3) mikrodruki;
4) elementy graficzne wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym;
5) element graficzny wykonany farbą zmienną optycznie;
6) element graficzny wykonany farbą irydyscentną;
7) element graficzny zawierający efekt kątowy;
8) element graficzny wykonany techniką suchego tłoczenia;
9) oznaczenie indywidualne składające się z dwóch liter i siedmiu liczb.
Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667) z dnia ...
WZÓR
WZÓR Załącznik nr 14 Załącznik nr 14 �ze�zpospolita �olska ���������
���i� �kr�c�n� ak�� �ał������a*
1� �an� ����� k��r� za�arł� �ał�������
�� �a�a i �i���c� za�arcia �ał������a
�� �an� r��zic��
4� �az�i�ka �ał��nk�� �� za�arci� �ał������a
�� �az�i�k� �zi�ci zr��z�n�c� z ���� �ał������a
�� �k��a�ni� n��z�n� naz�i�k�� �����i ���� inn� ni� �� za�arci� �ał������a
„
�� ** Wybrać odpowiednie
���i� �kr�c�n� ak�� �ał������a ��r�na 1��
�� �dnotacja o �stani� mał�e�stwa, jego �niewa�nieni�, �staleni� nieistnienia mał�e�stwa, o separacji, o zniesieni� separacji, oznaczenie sąd� oraz sygnat�ra akt sprawy oraz data
�prawomocnienia się orzeczenia, oznaczenie akt� zgon�
�� �nformacje o odpisie
�� Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej odpis albo zaawansowana pieczęć elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej
!
�dpis skr�cony akt� mał�e�stwa strona ���
Załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667) z dnia ...
WZÓR
WZÓR
Załącznik nr 29Załącznik nr 29 Rzeczpospolita USC/Z/1
Polska Data wydania zaświadczenia:
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
1. Dane osoby, której dotyczy zaświadczenie
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
2. Informacja o aktach stanu cywilnego wskazanej osoby
Dla osoby, której dotyczy zaświadczenie, w rejestrze stanu cywilnego został sporządzony akt: urodzenia
Akt urodzenia
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie urodzenia, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 1/4 danych dotyczących wskazanej osoby małżeństwa
Akt małżeństwa 1
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta* Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Akt małżeństwa 2
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta* Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 2/4 danych dotyczących wskazanej osoby
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Akt małżeństwa 3
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta* Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 3/4 danych dotyczących wskazanej osoby zgonu
Akt zgonu
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data zgonu/Data znalezienia zwłok
Miejsce zgonu/Miejsce znalezienia zwłok
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie zgonu, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
3. Informacja o niesporządzonych aktach stanu cywilnego dla danej osoby
Dla danej osoby nie sporządzono aktu: urodzenia małżeństwa zgonu
4. Imię i nazwisko wnioskodawcy
Imię (imiona)
Nazwisko
5. Informacje o zaświadczeniu 6. Pieczęcie i podpis
Podstawa prawna Własnoręczny podpis osoby wydającej zaświadczenie
Termin ważności zaświadczenia
Zaświadczenie jest ważne do dnia:
Adnotacja o opłacie skarbowej Pieczęć urzędowa
* Wybrać odpowiednie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 4/4 danych dotyczących wskazanej osoby
Załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667) z dnia ...
WZÓR
WZÓR
Załącznik nr 30Załącznik nr 30 Rzeczpospolita USC/Z/1e
Polska Data wydania zaświadczenia:
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
1. Dane osoby, której dotyczy zaświadczenie
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
2. Informacja o aktach stanu cywilnego wskazanej osoby
Dla osoby, której dotyczy zaświadczenie, w rejestrze stanu cywilnego został sporządzony akt: urodzenia
Akt urodzenia
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie urodzenia, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 1/4 danych dotyczących wskazanej osoby małżeństwa
Akt małżeństwa 1
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta** Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Akt małżeństwa 2
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta** Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 2/4 danych dotyczących wskazanej osoby
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Akt małżeństwa 3
Oznaczenie aktu
Data zawarcia małżeństwa
Miejsce zawarcia małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta** Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 3/4 danych dotyczących wskazanej osoby zgonu
Akt zgonu
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data zgonu/Data znalezienia zwłok
Miejsce zgonu/Miejsce znalezienia zwłok
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie zgonu, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone w akcie
Dane zamieszczone przy akcie
Dane niezamieszczone przy akcie
Przypiski zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone przy akcie
3. Informacja o niesporządzonych aktach stanu cywilnego dla danej osoby
Dla danej osoby nie sporządzono aktu: urodzenia małżeństwa zgonu
4. Imię i nazwisko wnioskodawcy
Imię (imiona)
Nazwisko
5. Informacje o zaświadczeniu
Podstawa prawna
Termin ważności zaświadczenia
Zaświadczenie jest ważne do dnia:
Adnotacja o opłacie skarbowej
6. Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej zaświadczenie albo zaawansowana pieczęć elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego strona 4/4 danych dotyczących wskazanej osoby
Lexeva pokazuje treść przepisu, nie udziela porad prawnych. Moc prawną ma wyłącznie tekst ogłoszony w dzienniku urzędowym.