Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2026 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą

§ 1.

Rozporządzenie określa tryb, terminy i sposób wypłacania żołnierzom zawodowym skierowanym na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, jednostki wojskowe właściwe w sprawie wypłacania tych należności oraz wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 2.

1. Żołnierz zawodowy skierowany na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, zwany dalej „żołnierzem skierowanym na naukę”, otrzymuje w formie zaliczki należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, określone w skierowaniu żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą. 2. Zaliczkę wypłaca się żołnierzowi skierowanemu na naukę trwającą:

1) do 3 miesięcy – jednorazowo w terminie do 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu;

2) powyżej 3 miesięcy – w terminach płatności stypendium miesięcznego.

3. Zwrotu kosztów należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, na które żołnierz skierowany na naukę nie otrzymał zaliczki, dokonuje się w terminie 14 dni od dnia przedstawienia organowi wydającemu skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, o którym mowa w art. 455 ust. 2a ustawy, zwanemu dalej „organem wydającym skierowanie”, dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki wraz z uzasadnieniem niezbędności ich poniesienia.

4. Rozliczenia zaliczki dokonuje się po powrocie żołnierza skierowanego na naukę do kraju, w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 3.

1. Stypendium miesięczne na pokrycie kosztów utrzymania za granicą wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy termin wyjazdu żołnierza skierowanego na naukę przypada w trakcie miesiąca kalendarzowego – bezpośrednio przed planowanym terminem wyjazdu.

2. W przypadku skorygowania wysokości stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą stypendium to wypłaca się w pierwszym dniu roboczym miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła korekta.

§ 4.

1. Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem poniesionych i udokumentowanych przez żołnierza skierowanego na naukę kosztów wynajmu pojazdu, w tym kosztów związanych z zakupem obowiązkowych polis ubezpieczeniowych, następuje po uzyskaniu przez żołnierza skierowanego na naukę zgody organu wydającego skierowanie.

2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, może zostać wydana, w przypadku gdy przejazdy i dojazdy nie mogą być realizowane środkami komunikacji miejscowej lub gdy organizator nauki poza granicami państwa wyda dokument rekomendujący wykorzystywanie przez żołnierza skierowanego na naukę pojazdu niepozostającego w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w czasie nauki.

3. Do zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490, 1676, 1795 i 1843).

4. Zwrot kosztów dojazdów z miejsca zakwaterowania poza granicami państwa do miejsca odbywania studiów lub pobierania nauki albo odbywania stażu, kursu lub specjalizacji albo innej formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą i z powrotem, realizowanych w sposób inny niż określony w ust. 1, odbywa się na wniosek żołnierza skierowanego na naukę na podstawie przedstawionych przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 5.

1. Żołnierz skierowany na naukę uzgadnia z organem wydającym skierowanie wariant ubezpieczenia, o którym mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. f i pkt 2 lit. c ustawy.

2. Zwrot kosztów ubezpieczenia odbywa się na podstawie przedstawionych przez żołnierza skierowanego na naukę organowi wydającemu skierowanie polisy ubezpieczeniowej oraz dokumentów potwierdzających koszty poniesione na opłacenie tej polisy.

§ 6.

1. Żołnierz skierowany na naukę trwającą powyżej 6 miesięcy, który zamierza zrealizować prawo przebywania w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu, przedstawia organowi wydającemu skierowanie informację w tej sprawie.

2. W informacji, o której mowa w ust. 1, żołnierz skierowany na naukę podaje:

1) swój stopień wojskowy, nazwisko i imiona;

2) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia małżonka;

3) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia dzieci pozostających na jego utrzymaniu;

4) nazwę i formę nauki oraz dane organizatora nauki poza granicami państwa;

5) planowany termin rozpoczęcia i ukończenia nauki;

6) planowany termin rozpoczęcia i zakończenia pobytu z żołnierzem skierowanym na naukę jego małżonka i dzieci pozostających na jego utrzymaniu.

3. W przypadku gdy pobyt żołnierza skierowanego na naukę wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu wymaga uzyskania zgody organizatora nauki poza granicami państwa, organ wydający skierowanie uzgadnia tę możliwość z organizatorem nauki poza granicami państwa.

4. Organ wydający skierowanie może żądać od żołnierza skierowanego na naukę przedstawienia dodatkowych informacji w celu uzgodnienia z organizatorem nauki poza granicami państwa możliwości przebywania żołnierza skierowanego na naukę w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu.

§ 7.

1. Skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą przesyła się do wiadomości:

1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr;

2) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji współpracy międzynarodowej;

3) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

4) dowódcy jednostki wojskowej właściwego w sprawach wypłacania żołnierzowi skierowanemu na naukę należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do żołnierzy skierowanych na naukę pełniących służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.

3. Wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 8.

Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, wypłaca jednostka wojskowa wskazana w decyzji organu właściwego w sprawie skierowania żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 9.

1. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie kwoty bazowej ustalonej dla docelowego państwa lub w walucie tego państwa gotówką w kasie walutowej jednostki wskazanej w § 8 albo na wniosek żołnierza skierowanego na naukę – na wskazany przez niego rachunek płatniczy prowadzony w kraju lub poza granicami państwa.

2. W przypadku gdy należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie innej niż waluta kwoty bazowej ustalona dla docelowego państwa, wysokość tych należności ustala się według średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata należności.

§ 10.

Żołnierzowi skierowanemu na naukę wyznaczonemu na stanowisko służbowe poza granicami państwa lub wyznaczonemu na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, w międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wypłaca się należności w sposób obowiązujący w miejscu pełnienia służby.

§ 11.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 marca 2023 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą (Dz. U. z 2025 r. poz. 971), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 25 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o obronie Ojczyzny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1014).

Dziennik Ustaw – 4 – WZÓR WZÓR

Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2026 r. (Dz. U. poz. …) Skierowanie żołnierza zawodowego na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub

specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą

nr¹ /20 r.

Zgodnie z .......................................² kieruję:

................................................................................................................................................................. (stopień wojskowy, imię i nazwisko, numer paszportu lub dowodu osobistego, indywidualny numer kontrahenta³) na naukę za granicą: ............................................................................................................................... (państwo, miejscowość)

Nazwa przedsięwzięcia: ......................................................................................................................... Osoby przebywające wraz z żołnierzem:

1. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 2. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 3. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 4. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. Wyjazd i przekroczenie granicy (wylot) nastąpi:

z ....................................................................... w dniu ............................. r. o godz. .......................... Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości⁴ ...................................................................... Powrót i przekroczenie granicy (lądowanie) nastąpi:

w ...................................................................... w dniu ................................ o godz. .......................... Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości⁴ ...................................................................... ¹ Numer nadaje realizujący.

² Podaje się pozycję i nazwę planu albo datę i numer rozkazu lub pisma.

³ Podaje się stały numer dostawcy, generowany jednorazowo w systemie finansowym dla osoby, która pobiera środki finansowe i rozlicza koszty podróży, lub inny identyfikator osoby właściwy dla systemu finansowego danego płatnika.

⁴ Podaje się miejscowość przekroczenia granicy w przypadku przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

1 z 4 W ramach planu finansowego z paragrafu wydatków ................... , rozdział .......... , wypłaca się:

1. stypendium w wysokości 150 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego na okres

od ........................................ r. do ....................................... r.,

zwiększone o .................. %⁵ wysokości dziennej stawki diety,

zwiększone o .................. %⁶ kwoty bazowej dodatku zagranicznego w okresie

od ........................................ r. do ....................................... r.;

2. zaliczkę na czas podróży i wydatki przewidywane w okresie nauki:

1) diety na czas podróży od ..................................... r. do ............................... r.;

2) koszty zakwaterowania od .................................. r. do ............................... r.

w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie⁷;

3) pokrycie kosztów przejazdu z .................................... do .................................. i z powrotem

w wysokości ............................................................................................................................⁸;

4) koszty dojazdu między dworcem kolejowym lub autobusowym (portem lotniczym lub morskim) a miejscem noclegu w wysokości ............................................................................. ;

5) pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej

od .................................. r. do .......................................... r.

w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie⁹;

6) koszty przejazdów i dojazdów pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w wysokości

7) koszty opłat wizowych dla:

a) .......................................................

b) ....................................................... ................................................................................¹⁰;

– w wysokości .......................................................... ,

– w wysokości .......................................................... ;

8) koszty wymaganego przez stronę organizującą naukę ubezpieczenia zdrowotnego dla:

a) ......................................................

b) ......................................................

– w wysokości .......................................................... ,

– w wysokości .......................................................... ; ⁵ Podaje się wysokość zwiększenia stypendium za każdy nieotrzymany przez żołnierza posiłek (do rozliczenia po zakończeniu nauki).

⁶ Podaje się wysokość zwiększenia stypendium w zależności od liczby członków rodziny kierowanych wraz z żołnierzem (150 % na każdego członka rodziny).

⁷ W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.

⁸ Wpisuje się w przypadku gdy miejscowość, w której odbywa się szkolenie, jest inna niż miejscowość docelowego dworca kolejowego lub autobusowego (portu lotniczego lub morskiego).

⁹ W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.

¹⁰ Dotyczy przejazdów i dojazdów określonych w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080 oraz z 2026 r. poz. 26, 426 i 635), zwanej dalej „ustawą” – w przypadku uzyskania zgody organu wystawiającego skierowanie.

2 z 4

9) inne wydatki przewidywane w okresie nauki:

a) koszty wypożyczenia środka transportu w wysokości ................................. miesięcznie¹¹,

b) koszty opłaty kursowej w wysokości .................................................................................. ,

c) koszty związane z nauką w szkole podstawowej i ponadpodstawowej dzieci pozostających na utrzymaniu żołnierza i przebywających wraz z żołnierzem w miejscu nauki

w wysokości ................................................................................................... miesięcznie,

d) inne niezbędne wydatki:

‒ ................................................ ‒ ................................................ Pouczenie

– w wysokości .......................................................... ,

– w wysokości .......................................................¹². Żołnierz jest zobowiązany rozliczyć się z należności i zaliczki w terminie 14 dni od powrotu z nauki, przedstawiając organowi, który wydał skierowanie na naukę, dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (tj. opisane faktury, rachunki, paragony, oświadczenia itp.).

UWAGI

1. W ramach wyżej wskazanego planu finansowego koszty zakupu biletu lotniczego na podstawie faktury na trasie .............................................................................................................................. pokryje .........................................................................................................................................¹³. (nazwa podmiotu finansującego)

2. ......................................................................................................................................................... : (nazwa jednostki wojskowej, w której pełni służbę żołnierz, numer telefonu i e-mail kontaktowy skierowanego żołnierza)

3.

1) pojazd marki ................................. o numerze rejestracyjnym ................................................ , właściciel: ................................................................................................................................. ;

2) przejazd na trasie ...................................................................................................................... , długość trasy: ....................... km, stawka za km: ......................................... PLN¹⁴.

¹¹ Wpisuje się, w przypadku gdy organ wydający skierowanie wyraził zgodę na wypożyczenie takiego środka. W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.

¹² Wpisuje się inne koszty określone w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. g i pkt 2 lit. e ustawy, np. tłumaczenia dokumentów, koszty wymaganych badań, koszty wymaganych ubezpieczeń innych niż ubezpieczenia zdrowotne.

¹³ Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania nauki samolotem.

¹⁴ Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania szkolenia pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

3 z 4 4. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny proszę o sporządzenie załącznika kosztowego do umowy¹⁵.

5. .........................................................................................................................................................

(nazwa jednostki wojskowej)

wypłaci środki przelewem na rachunek płatniczy nr ......................................................................

SWIFT: ........................................................................................................................................¹⁶.

6. Do odbioru paszportów (paszportów dyplomatycznych, biletów lub wiz) i środków finansowych oraz rozliczenia kosztów podróży upoważnia się:

...........................................................................................................................................................

(stopień wojskowy, imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej,

numer telefonu służbowego, adres konta służbowej poczty elektronicznej, indywidualny numer kontrahenta)

Rozdzielnik:

1. .............................................................. 2. .............................................................. .................................................................... data, pieczęć i podpis dowódcy¹⁷

Sporządził(a): ......................................................................................................................................... (stopień wojskowy, imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, numer telefonu służbowego, adres e-mail służbowej poczty elektronicznej)

¹⁵ Sporządza się w przypadku, gdy całościowy koszt szkolenia ponoszony przez wojsko (w tym środki, które strona polska przekazała organizatorowi szkolenia w ramach umów zawieranych między przedstawicielami resortu obrony narodowej a organizatorami szkoleń) przekracza wysokość sześciokrotności najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego oraz organ wydający skierowanie nie jest podmiotem finansującym.

¹⁶ Wpisuje się podany przez żołnierza rachunek płatniczy.

¹⁷ Dowódca (szef, dyrektor, kierownik) komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej wskazanej w decyzji kierującej żołnierza na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jako organ wydający skierowanie.

4 z 4