Art. 12

1. Agencja prowadzi w KROPiK ewidencję:

1) lekarzy weterynarii dokonujących znakowania i rejestracji psów i kotów;

2) osób upoważnionych przez podmioty prowadzące schroniska i osób upoważnionych przez organizacje zapewniające opiekę w domu tymczasowym do wprowadzania w ich imieniu zmian lub uzupełniania danych w KROPiK oraz do dostępu do danych w KROPiK powiązanych z odczytanym numerem transpondera wszczepionego psu lub kotu w celu skontaktowania się z jego właścicielem.

2. Do ewidencji, o której mowa w ust. 1:

1) pkt 1, wpisuje się lekarzy weterynarii świadczących usługi weterynaryjne w ramach:

a) działalności zakładu leczniczego dla zwierząt,

b) umowy o świadczenie usług weterynaryjnych, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych

– wpisanych do rejestru, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych, którzy zgłosili Agencji zamiar znakowania i rejestracji psów i kotów;

2) pkt 2, wpisuje się osoby zgłoszone Agencji przez podmioty prowadzące schronisko i organizacje zapewniające opiekę w domu tymczasowym.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1:

1) pkt 1, zawiera:

a) imię i nazwisko lekarza weterynarii oraz jego numer PESEL,

b) numer, o którym mowa w art. 2 ust. 2 pkt 8, lekarza weterynarii,

c) informację o świadczeniu usług weterynaryjnych w ramach działalności zakładu leczniczego dla zwierząt albo w ramach umowy o świadczenie usług weterynaryjnych, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych, i o wpisaniu do rejestru, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych;

2) pkt 2, zawiera:

a) imię i nazwisko osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oraz jej numer PESEL,

b) dane dotyczące podmiotu prowadzącego schronisko, o których mowa w art. 2 ust. 2 pkt 5 lit. a–e, i dane dotyczące organizacji zapewniającej opiekę w domu tymczasowym, o których mowa w art. 2 ust. 2 pkt 5 lit. a, b, d oraz e. 4. Wpisu do ewidencji, o których mowa w ust. 1, dokonuje Prezes Agencji w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszeń, o których mowa w ust. 2.

5. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 2, są składane za pomocą systemu teleinformatycznego Agencji w sposób określony w przepisach o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

6. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2:

1) pkt 1, zawiera:

a) imię i nazwisko oraz numer PESEL,

b) numer, o którym mowa w art. 2 ust. 2 pkt 8,

c) oświadczenie o świadczeniu usług weterynaryjnych w ramach działalności zakładu leczniczego dla zwierząt albo w ramach umowy o świadczenie usług weterynaryjnych, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych, i o wpisaniu do rejestru, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych,

d) oświadczenie, że dane uzyskane z KROPiK będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zadań określonych w art. 13 ust. 1 pkt 3;

2) pkt 2, zawiera:

a) imię i nazwisko osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oraz jej numer PESEL,

b) dane dotyczące podmiotu prowadzącego schronisko, o których mowa w art. 2 ust. 2 pkt 5 lit. a–e, albo dane dotyczące organizacji zapewniającej opiekę w domu tymczasowym, o których mowa w art. 2 ust. 2 pkt 5 lit. a, b, d oraz e,

c) oświadczenie o prowadzeniu schroniska albo o zapewnianiu bezdomnym zwierzętom opieki w domu tymczasowym,

d) oświadczenie osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, że dane uzyskane z KROPiK będą przez nią wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zadań określonych w art. 13 ust. 1 pkt 4,

e) zaświadczenie o niekaralności osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia zgłoszenia.

7. Oświadczenia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. c oraz pkt 2 lit. c, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie Agencji o odpowiedzialności karnej osoby składającej oświadczenie za składanie fałszywych oświadczeń.

8. Jeżeli zgłoszenia, o których mowa w ust. 2, nie zawierają elementów określonych w ust. 6, Prezes Agencji wzywa, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że zgłoszenie, którego treść nie zostanie uzupełniona, nie będzie rozpatrzone.

9. O zmianie danych zawartych w ewidencji, o której mowa w ust. 1:

1) pkt 1, lekarz weterynarii,

2) pkt 2, podmiot prowadzący schronisko i organizacja zapewniająca opiekę w domu tymczasowym

– niezwłocznie, niepóźniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany, informuje Agencję, która aktualizuje dane zawarte w tych ewidencjach.

10. Prezes Agencji skreśla:

1) lekarza weterynarii z ewidencji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli:

a) zaprzestał świadczenia usług weterynaryjnych w ramach działalności zakładu leczniczego dla zwierząt albo w ramach umowy o świadczenie usług weterynaryjnych, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych,

b) został skreślony z rejestru, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych, z przyczyn innych niż przyczyna określona w art. 18 ust. 1 pkt 4 tej ustawy, lub

c) złożył wniosek o skreślenie z tej ewidencji;

2) osobę zgłoszoną Agencji przez podmiot prowadzący schronisko albo przez organizację zapewniającą opiekę w domu tymczasowym z ewidencji, o której mowa w ust. 1 pkt 2:

a) jeżeli podmiot prowadzący schronisko albo organizacja zapewniająca opiekę w domu tymczasowym złożyły wniosek o skreślenie tej osoby z tej ewidencji albo

b) w przypadku wykreślenia podmiotu prowadzącego schronisko z rejestru, o którym mowa w art. 55 pkt 2 lit. a albo b ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt.

11. Dane zawarte w ewidencjach, o których mowa w ust. 1, przetwarza się w celu identyfikacji:

1) lekarzy weterynarii uprawnionych do znakowania i rejestracji psów i kotów, zmiany i uzupełniania danych w KROPiK oraz dostępu do danych w KROPiK powiązanych z odczytanym numerem transpondera wszczepionego psu lub kotu;

2) osób zgłoszonych Agencji przez podmioty prowadzące schroniska i organizacje zapewniające opiekę w domu tymczasowym, upoważnionych do wprowadzania w ich imieniu zmian lub uzupełniania danych w KROPiK oraz dostępu do danych w KROPiK powiązanych z odczytanym numerem transpondera wszczepionego psu lub kotu.

12. Dane zawarte w ewidencjach, o których mowa w ust. 1, dotyczące odpowiednio lekarza weterynarii dokonującego znakowania i rejestracji psów i kotów, osoby zgłoszonej Agencji przez podmiot prowadzący schronisko albo osoby zgłoszonej Agencji przez organizację zapewniającą opiekę w domu tymczasowym usuwa się z dniem skreślenia tego lekarza weterynarii albo tej osoby z tych ewidencji.

13. Krajowa Izba Lekarsko-Weterynaryjna na wniosek Agencji potwierdza niezwłocznie, niepóźniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku, że lekarz weterynarii, o którym mowa w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, uzyskał prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii zgodnie z art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych.

14. Szczegółowe warunki i sposób współpracy Agencji z Krajową Izbą Lekarsko-Weterynaryjną w zakresie potwierdzania, że lekarz weterynarii, o którym mowa w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, uzyskał prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii zgodnie z art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych określa porozumienie zawarte między Prezesem Agencji i Krajową Izbą Lekarsko- -Weterynaryjną.