§ 37

1. Dyrektorzy urzędów morskich prowadzą listę pilotów morskich w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Na liście pilotów morskich umieszcza się następujące dane:

1) imię i nazwisko pilota morskiego;

2) datę wpisania pilota morskiego na listę pilotów;

3) numer i datę ważności dyplomu pilota morskiego oraz wskazanie organu, który ten dyplom wydał;

4) informacje:

a) o posiadanych przez pilota morskiego uprawnieniach pilotowych,

b) o zawieszeniu posiadanych przez pilota morskiego uprawnień, w tym podstawę prawną i okres, na jaki uprawnienia pilota zostały zawieszone,

c) o skreśleniu pilota morskiego z listy pilotów, ze wskazaniem daty i podstawy prawnej skreślenia.

3. Właściwy dyrektor urzędu morskiego udostępnia – na wniosek pilota morskiego, którego wpis dotyczy, szefa właściwej stacji pilotowej oraz właściwych organów administracji morskiej, armatorów lub ich przedstawicieli – odpis z listy pilotów morskich obejmujący imię i nazwisko pilota morskiego, numer i datę ważności dyplomu pilota morskiego, zakres jego uprawnień pilotowych oraz informację o zawieszeniu lub ograniczeniu uprawnień pilotowych wraz z podaniem okresu zawieszenia, a także o skreśleniu z listy pilotów morskich ze wskazaniem daty skreślenia.

4. Okres przechowywania danych osobowych podlegających wpisowi na listę pilotów morskich wynosi 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło skreślenie z listy pilotów morskich.