§ 6

1. Z czynności udostępniania danych, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz w § 5, Prezes UKE sporządza protokół. 2. Protokół czynności udostępniania danych zawiera:

1) nazwę lub firmę i numer z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zaprzestającego działalności albo upadłego, którego dane są udostępniane;

2) nazwę, siedzibę podmiotu przyjmującego dane i adres tej siedziby, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres siedziby, oraz adres do doręczeń elektronicznych, jeżeli podmiot posiada taki adres;

3) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu przyjmującego dane, jeżeli została wyznaczona, oraz jej stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres służbowej poczty elektronicznej;

4) imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Prezesa UKE, jeżeli została wyznaczona, oraz jej stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu i adres służbowej poczty elektronicznej;

5) określenie zakresu danych, które są udostępniane;

6) podstawę prawną udostępnienia danych;

7) sygnaturę sprawy;

8) datę i miejsce sporządzenia protokołu.

3. Do protokołu czynności udostępniania danych dołącza się załącznik, który zawiera informacje o:

1) sposobie udostępnienia danych;

2) rodzaju, liczbie i wielkości plików zawartych w zbiorze udostępnianych danych;

3) nazwie i wersji zastosowanego formatu zapisu danych, nazwie i wersji oprogramowania oraz rodzaju urządzeń informatycznych umożliwiających odczyt udostępnianych danych;

4) zastosowanych nazwach, skrótach i strukturze udostępnianych danych pozwalających na jednoznaczne odczytanie tych danych;

5) zabezpieczeniach przed nieuprawnionym dostępem do danych, w tym o wykazie zastosowanych haseł dostępu.

4. Protokół czynności udostępniania danych sporządza się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Prezesa UKE i podmiotu przyjmującego dane, albo na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. Protokół podpisują Prezes UKE oraz podmiot przyjmujący dane.