Załącznik IV

Sekcja 1

PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Wynagrodzenie obejmuje: wynagrodzenie zasadnicze, zasiłki rodzinne oraz inne zasiłki.

Artykuł 2

Wynagrodzenie pracowników jest określane we frankach belgijskich. Wypłaca się je w walucie państwa, w którym pracownik wykonuje swe obowiązki.

Wynagrodzenie wypłacane w walucie innej niż franki belgijskie jest obliczane na podstawie kursu wymiany, który ma zastosowanie do wynagrodzenia na podstawie art. 63 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich.

Artykuł 3

W przypadku, gdy wynagrodzenie członka personelu jest wyrażone we frankach belgijskich, powinno ono, po obowiązkowych potrąceniach, określonych w niniejszych warunkach zatrudnienia lub jakichkolwiek innych rozporządzeniach wykonawczych, które zostały wydane, być wyliczone według kursu walutowego poniżej, powyżej lub równego 100 %, zależnie od warunków życia w różnych miejscach zatrudnienia.

Dodatki wyrównawcze powinny być ustalone przez Radę Wspólnot Europejskich zgodnie z art. 64 i 65 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich.

Artykuł 4

Zasadnicze wynagrodzenia miesięczne ustala się dla każdej kategorii zaszeregowania i stopnia zgodnie z poniższą tabelą:

Kategorie zaszeregowania

Stopień

1

2

3

4

5

6

7

8

A 4

195 848

206 827

217 806

228 785

239 764

250 743

261 722

272 701

A 5

161 470

171 036

180 602

190 168

199 734

209 300

218 866

228 432

A 6

139 537

147 151

154 765

162 379

169 993

177 607

185 221

192 835

A 7

120 115

126 092

132 069

138 046

144 023

150 000

A 8

106 232

110 514

B 1

139 537

147 151

154 765

162 379

169 993

177 607

185 221

192 835

B 2

120 903

126 570

132 237

137 904

143 571

149 238

154 905

160 572

B 3

101 408

106 122

110 836

115 550

120 264

124 978

129 692

134 406

B 4

87 711

91 798

95 885

99 972

104 059

108 146

112 233

116 320

B 5

78 399

81 709

85 019

88 329

C 1

89 462

93 069

96 676

100 283

103 890

107 497

111 104

114 711

C 2

77 810

81 117

84 424

87 731

91 038

94 345

97 652

100 959

C 3

72 586

75 418

78 250

81 082

83 914

86 746

89 578

92 410

C 4

65 579

68 238

70 897

73 556

76 215

78 874

81 533

84 192

C 5

60 479

62 956

65 433

67 910

D 1

68 345

71 333

74 321

77 309

80 297

83 285

86 273

89 261

D 2

62 319

64 972

67 625

70 278

72 931

75 584

78 237

80 890

D 3

58 003

60 484

62 965

65 446

67 927

70 408

72 889

75 370

D 4

54 688

56 930

59 172

61 414

Artykuł 4a

Przepisy art. 66a Regulaminu Pracowniczego Wspólnot Europejskich wprowadzające specjalne, przejściowe obciążenie wynagrodzeń netto, emerytur i odpraw stosuje się analogicznie do pracowników Fundacji, dyrektora i zastępcy dyrektora.

Artykuł 5

Wynagrodzenie jest przedmiotem takiej samej indeksacji, jak indeksacja określona przez Radę Wspólnot Europejskich dla płac urzędników Wspólnot.

—————

Sekcja 2

ZASIŁKI RODZINNE

Artykuł 6

1. Dodatek rodzinny zostaje ustalony w wysokości 5 % zasadniczego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem minimum określonego w załączniku VII do Regulaminu Pracowniczego Urzędników Wspólnot Europejskich art. 1 ust. 1.

2. Zasiłek na gospodarstwo domowe przysługuje:

a) członkowi personelu pozostającemu w związku małżeńskim;

b) członkowi personelu, który owdowiał, jest rozwiedziony, pozostaje w oficjalnej separacji lub nie pozostaje w związku małżeńskim i ma jedno lub więcej dzieci, pozostających na jego utrzymaniu, w rozumieniu art. 7 ust. 2 i 3;

c) na podstawie szczególnej uzasadnionej decyzji dyrektora, opartej na dodatkowych dokumentach, członkowi personelu, który nie spełnia warunków określonych w lit. a) oraz b), niemniej jednak jest odpowiedzialny za utrzymywanie rodziny.

3. Jeśli współmałżonek członka personelu wykonuje pracę zarobkową i posiada dochód roczny, przed potrąceniem podatku przekraczający

roczne uposażenie zasadnicze pracownika trzeciego szczebla stopnia C 3, ważone według stawki dla kraju, w którym współmałżonek wykonuje swój zawód członek personelu uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe nie otrzymuje tego zasiłku, z wyjątkiem odmiennej specjalnej decyzji dyrektora. Członek personelu jest jednak uprawniony do zasiłku w przypadku, gdy małżonkowie posiadają jedno lub więcej dzieci pozostających na ich utrzymaniu.

4. W przypadkach, gdy na mocy ust. 1-3 żona i mąż są zatrudnieni przez fundację, oboje są uprawnieni do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe, jednakże jest on wypłacany jedynie tej osobie, której wynagrodzenie zasadnicze jest wyższe.

5. Jeżeli pracownik uprawniony jest do otrzymywania dodatku rodzinnego jedynie na mocy ust. 2 lit. b), a osobie innej niż pracownik z mocy prawa, wyrokiem sądu lub decyzją właściwego organu administracyjnego powierzono opiekę nad wszystkimi dziećmi będącymi na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 7 ust. 2 i 3 poniżej, dodatek rodzinny będzie wypłacany tej osobie w imieniu pracownika. Warunek ten uważa się za spełniony w przypadku dzieci będących na utrzymaniu, które osiągnęły pełnoletność, jeżeli normalnym miejscem zamieszkania takich dzieci jest miejsce zamieszkania pozostałego rodzica.

Jednakże jeżeli dzieci pracownika są pod opieką kilku różnych osób, dodatek rodzinny dzieli się między nie w zależności od liczby dzieci pozostających pod ich opieką.

Jeżeli osoba uprawniona zgodnie z powyższym do otrzymania dodatku rodzinnego wypłacanego w imieniu pracownika posiada również prawo do otrzymywania tego dodatku z tytułu własnego statusu jako pracownika Fundacji lub Europejskiego Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego albo też jako urzędnik lub inny pracownik Wspólnot Europejskich, osoba ta otrzymuje tylko wyższy z dodatków.

Artykuł 7

1. Pracownik posiadający jedno lub więcej dzieci pozostających na jego utrzymaniu otrzyma, zgodnie z ust. 2 i 3, dodatek w kwocie określonej w załączniku VII do Regulaminu Pracowniczego Urzędników Wspólnot Europejskich art. 2 ust. 1.

2. „Dziecko pozostające na utrzymaniu” oznacza dziecko pochodzące ze związku małżeńskiego, naturalne lub dziecko adoptowane członka personelu lub jego współmałżonka, które jest rzeczywiście utrzymywane przez członka personelu.

To samo stosuje się do dziecka, co do którego wniosek o adopcję został złożony, a procedura adopcyjna została rozpoczęta.

3. Zasiłek jest przyznawany:

a) automatycznie, w przypadku, gdy dziecko nie ukończyło 18 roku życia;

b) po złożeniu wniosku z dodatkowymi zaświadczeniami przez członka personelu, na dzieci w wieku od 18 do 26 lat, które pobierają naukę w szkole wyższej lub szkole zawodowej.

4. Jakakolwiek osoba, co do utrzymania której członek personelu ma prawne zobowiązania i której utrzymanie łączy się z wysokimi wydatkami, może w drodze wyjątku być traktowana jak dziecko pozostające na utrzymaniu na mocy specjalnej decyzji dyrektora, opartej na dodatkowych dokumentach.

5. Wypłata zasiłku w odniesieniu do dziecka, które ze względu na ciężką chorobę lub inwalidztwo nie jest w stanie samodzielnie się utrzymywać, jest kontynuowana przez okres tej choroby lub inwalidztwa, niezależnie od jego wieku.

6. Nie więcej niż jeden zasiłek na dziecko, pozostające na utrzymaniu, powinien być wypłacany odnośnie jednego dziecka w rozumieniu tego artykułu, nawet w przypadku, gdy współmałżonek członka personelu jest zatrudniony w instytucji Wspólnot Europejskich.

7. Jeżeli opiekę nad pozostającym na utrzymaniu dzieckiem, w rozumieniu ust. 2 i 3, powierzono z mocy prawa, wyrokiem sądu lub decyzją właściwego organu administracyjnego innej osobie, dodatek rodzinny będzie wypłacany tej osobie w imieniu pracownika.

Artykuł 8

Członek personelu otrzymuje zasiłek edukacyjny równy faktycznym kosztom na edukację ponoszonym przez niego

do kwoty maksymalnej określonej w załączniku VII do Regulaminu Pracowniczego Urzędników Wspólnot Europejskich w art. 3 akapit pierwszy na każde dziecko będące na utrzymaniu , w rozumieniu powyższego art. 7 ust. 2, które pobiera naukę w pełnym wymiarze godzin w instytucji oświatowej.

Uprawnienie do pobierania tego zasiłku rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca, w którym dziecko rozpoczyna naukę w instytucji nauczania podstawowego i kończy się wraz z końcem miesiąca, w którym dziecko ukończy 26 lat.

Maksymalna kwota, określona w pierwszym ustępie, powinna zostać podwojona dla:

— pracownika, którego miejsce zatrudnienia znajduje się w odległości co najmniej 50 kilometrów od:

— — szkoły europejskiej, lub

— instytucji oświatowych funkcjonującej w jego języku, do której uczęszcza dziecko z powodu obowiązku szkolnego, należycie poparty dowodami

— członka personelu, którego miejsce zatrudnienia znajduje się co najmniej w odległości 50 km od instytucji szkolnictwa wyższego w kraju, którego jest on obywatelem lub funkcjonującej w jego języku, pod warunkiem, że dziecko faktycznie uczęszcza do instytucji szkolnictwa wyższego, oddalonej co najmniej o 50 km od miejsca zatrudnienia, a członek personelu jest uprawniony do dodatku z tytułu przesiedlenia; te ostatnie warunki nie mają zastosowania w przypadku, gdy taka instytucja nie istnieje w kraju, którego członek personelu jest obywatelem.

Jeżeli opiekę nad dzieckiem, na które wypłaca się dodatek edukacyjny, powierzono z mocy prawa, wyrokiem sądu lub decyzją właściwego organu administracyjnego innej osobie, dodatek edukacyjny będzie wypłacany tej osobie w imieniu pracownika. W takim przypadku odległość co najmniej 50 km, o której mowa w poprzednim akapicie, oblicza się od miejsca zamieszkania osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem.

Artykuł 9

1. Pracownicy pobierający zasiłki rodzinne, określone w niniejszej sekcji, złożą oświadczenie o zasiłkach o podobnym charakterze, pochodzących z innych źródeł. Tego rodzaju zasiłki zostaną potrącone z tych, które są wypłacane na podstawie art. 6, 7 oraz 8.

2. Zasiłek na dziecko, pozostające na utrzymaniu pracownika, może zostać podwojony na mocy specjalnej uzasadnionej decyzji dyrektora, opartej na zaświadczeniu lekarskim, stwierdzającym, że dziecko to jest upośledzone umysłowo lub fizycznie, co wiąże się z poważnymi wydatkami ze strony członka personelu.

Sekcja 2a

DODATEK ZA NAUCZANIE

Artykuł 9a

Jeżeli na mocy art. 6–8 takie dodatki rodzinne wypłacane są osobie innej niż pracownik, dodatki te będą wypłacane w walucie kraju, w którym osoba ta posiada stałe miejsce zamieszkania, w razie potrzeby przeliczone po kursach określonych w art. 63 akapit drugi Regulaminu Pracowniczego Urzędników Wspólnot Europejskich. Obowiązywać będzie dodatek wyrównawczy ustalony dla danego kraju, a w przypadku gdy nie został on ustalony, stosuje się współczynnik 100.

Artykuł 9 stosuje się do osoby otrzymującej taki dodatek rodzinny.

Artykuł

9b

Pracownik wyznaczony przez dyrektora Fundacji do prowadzenia szkolenia w ramach wspierania kształcenia i programu instruktażowego przewidzianego w art. 20 akapit pierwszy dotyczącego warunków zatrudnienia może otrzymać dodatek równy 0,745 % jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę szkolenia prowadzonego poza normalnym czasem pracy.

Dodatek ten jest wypłacany łącznie z wynagrodzeniem za jeden z miesięcy następujący po tym, w którym prowadzono szkolenie.

Artykuł 9c

Pracownik kategorii C, zatrudniony w charakterze maszynistki, stenotypistki, operatora teleksu, maszynistki obsługującej maszynę do pisania z wymiennymi czcionkami, sekretarki lub kierownika sekretariatu może otrzymywać stały dodatek.

Wysokość tego dodatku będzie równa kwocie dodatku określonej w załączniku VII do Regulaminu Pracowniczego Urzędników Wspólnot Europejskich art. 4a.

Sekcja 3

DODATEK Z TYTUŁU PRZESIEDLENIA

Artykuł 10

1. Dodatek z tytułu przesiedlenia w wysokości 16 % ogólnej kwoty wynagrodzenia zasadniczego wraz z zasiłkiem na gospodarstwo domowe oraz zasiłkiem na dziecko, pozostające na utrzymaniu pracownika, do których otrzymywania członek personelu jest uprawniony, są wypłacane:

a) pracownikom:

— którzy nie są i nigdy nie byli obywatelami państwa, na terenie którego w obrębie

————— znajduje się miejsce, w którym są oni zatrudnieni, oraz

— którzy w okresie pięciu lat, kończącym się na sześć miesięcy przed rozpoczęciem przez nich pracy, nie zamieszkiwali ani nie prowadzili swojej głównej działalności zawodowej na europejskim terytorium tegoż państwa. Dla celów niniejszego przepisu nie są brane pod uwagę okoliczności, wynikające z pracy wykonywanej dla innego państwa lub dla organizacji międzynarodowej,

b) pracownikom, którzy są lub byli obywatelami państwa, na którego terytorium znajduje się miejsce zatrudnienia, którzy jednak przez okres 10 lat, kończący się w dniu podjęcia przez nich pracy, mieszkali poza europejskim terytorium tego państwa z przyczyn innych, niż wykonywanie obowiązków podczas pracy dla państwa lub dla organizacji międzynarodowej.

Dodatek z tytułu przesiedlenia wynosi nie mniej niż 3 543 BEF miesięcznie.

2. Pracownik, który nie jest i nigdy nie był obywatelem państwa, na którego terytorium jest zatrudniony, i który nie spełnia warunków ustanowionych w ust. 1, jest uprawniony do dodatku za zamieszkanie za granicą równego jednej czwartej dodatku z tytułu przesiedlenia.

3. Do celów ust. 1 i 2 pracownik, który poprzez małżeństwo nabył automatycznie obywatelstwo państwa, na którego terytorium jest zatrudniony, i nie mógł się go zrzec, jest traktowany tak samo, jak pracownik objęty przepisami ust. 1 lit. a) tiret pierwsze.

Sekcja 4

ZWROT KOSZTÓW

A.

Dodatek na zagospodarowanie oraz dodatek z tytułu przesiedlenia

Artykuł 11

1. Członek personelu zatrudniony na czas określony nie krótszy niż rok lub gdy dyrektor uzna, że będzie on zatrudniony przez równoważny okres czasu, jeśli jego umowa o pracę została zawarta na czas nieokreślony, otrzymuje dodatek na zagospodarowanie, o którym mowa w ust. 2 w wysokości na przewidywany okres zatrudnienia:

- nie krótszy niż jeden rok, ale nie dłuższy niż dwa lata:

do jednej trzeciej

stawki określonej w ust. 2 lit. a) poniżej,

- nie krótszy niż dwa lata, ale nie dłuższy niż trzy lata:

do dwóch trzecich

- trzy lata lub więcej:

do trzech trzecich

2. a) Członek personelu, który nabył uprawnienia do dodatku z tytułu przesiedlenia lub jest w stanie przedstawić zaświadczenie wskazujące na to, iż musiał on zmienić miejsce zamieszkania w celu wypełnienia art. 16 warunków zatrudnienia, ma prawo do otrzymywania dodatku na zagospodarowanie w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w przypadku, gdy jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe oraz w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w przypadku, gdy nie jest do tego uprawniony.

W przypadku, gdy mąż i żona zatrudnieni przez fundację są uprawnieni do pobierania zasiłku na zagospodarowanie, jest on wypłacany jednej osobie, której wynagrodzenie zasadnicze jest wyższe.

Dodatek na zagospodarowanie jest obliczany według stawki określonej dla miejsca, w którym członek personelu jest zatrudniony;

b) dodatek na zagospodarowanie tej samej wysokości jest wypłacany każdemu członkowi personelu, który został przeniesiony do nowego miejsca zatrudnienia i jest z tego powodu zmuszony do zmiany miejsca swojego zamieszkania w celu wypełnienia art. 16 warunków zatrudnienia;

c) dodatek na zagospodarowanie jest obliczany w odniesieniu do statusu cywilnego oraz płacy członka personelu albo w chwili jego zatrudnienia, albo pod koniec jego okresu próbnego, o ile taki okres próbny miał miejsce, lub w dniu przeniesienia go do nowego miejsca zatrudnienia.

Dodatek na zagospodarowanie jest wypłacany po okazaniu dokumentów zaświadczających, że członek personelu wraz ze swoją rodziną, jeśli jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe, zamieszkał w miejscu, gdzie został zatrudniony;

d) członek personelu, który jest uprawniony do otrzymywania zasiłku na gospodarstwo domowe i nie zamieszka wraz ze swoją rodziną w miejscu, gdzie został zatrudniony, otrzyma jedynie połowę zasiłku, do którego byłby uprawniony w innych okolicznościach. Druga połowa powinna zostać wypłacona, gdy jego rodzina zamieszka w miejscu, gdzie jest on zatrudniony, pod warunkiem, że uczyni tak w okresie określonym w art. 16 ust. 4. W sytuacji, gdy członek personelu zostaje przeniesiony do miejsca, w którym zamieszkuje jego rodzina, zanim jego rodzina osiedliła się w miejscu, gdzie jest on zatrudniony, nie będzie on uprawniony do otrzymania zasiłku na zagospodarowanie;

e) członek personelu, który otrzymał dodatek na zagospodarowanie i który z własnej woli rozwiąże umowę o pracę w fundacji w okresie dwóch lat od daty zatrudnienia, powinien w momencie opuszczania pracy zwrócić część zasiłku, proporcjonalnie do czasu nieprzepracowanego w tym dwuletnim okresie;

f) członek personelu, który otrzymuje dodatek na zagospodarowanie, powinien złożyć oświadczenie o otrzymywaniu wszystkich zasiłków o podobnym charakterze, które otrzymuje on z innych źródeł. Tego rodzaju zasiłki zostaną potrącone z zasiłku otrzymywanego na podstawie niniejszego artykułu.

Artykuł 12

1. Członek personelu, który spełnia wymagania art. 11 ust. 1, będzie uprawniony, po rozwiązaniu umowy o pracę, do dodatku z tytułu przesiedlenia w kwocie równej dwumiesięcznemu wynagrodzeniu zasadniczemu w przypadku, gdy członek personelu jest uprawniony do zasiłku na gospodarstwo domowe lub w kwocie jednomiesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w innych przypadkach, pod warunkiem, że przepracował on cztery lata i nie otrzymuje podobnego zasiłku w swoim nowym miejscu zatrudnienia.

W przypadku, gdy mąż i żona zatrudnieni przez fundację są uprawnieni do dodatku z tytułu przesiedlenia, jest on wypłacany tylko osobie, której wynagrodzenie zasadnicze jest wyższe.

Członek personelu, który przepracował więcej niż rok, ale mniej niż cztery lata, jest uprawniony do dodatku z tytułu przesiedlenia w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego przez niego okresu, przy czym lata niezakończone nie są wliczane.

Przy obliczaniu tego okresu nie są brane pod uwagę okresy urlopu bezpłatnego.

Dodatek z tytułu przesiedlenia jest obliczany według stałej stawki ustalonej dla miejsca, w którym członek personelu był ostatnio zatrudniony.

2. W przypadku śmierci członka personelu dodatek z tytułu przesiedlenia jest wypłacany jego współmałżonkowi lub w wypadku, gdy nie ma takiej osoby, osobom pozostającym na jego utrzymaniu, w rozumieniu powyższego art. 7, nawet w przypadku, gdy wymóg co do długości przepracowanego czasu, określony w ust. 1, nie został spełniony.

3. Dodatek z tytułu przesiedlenia jest obliczany w odniesieniu do stanu cywilnego oraz wynagrodzenia członka personelu w dniu rozwiązania umowy o pracę.

4. Dodatek z tytułu przesiedlenia zostanie wypłacony po przedstawieniu zaświadczenia, że członek personelu oraz jego rodzina lub w przypadku, gdy członek personelu zmarł, tylko jego rodzina, zamieszkali w miejscu położonym nie mniej niż 70 km od miejsca, gdzie członek personelu był zatrudniony.

Zmiana miejsca zamieszkania przez członka personelu lub rodzinę zmarłego członka personelu powinna mieć miejsce w okresie trzech lat od rozwiązania przez niego umowy o pracę.

Ten termin nie ma zastosowania do osób uprawnionych do niego, które są w stanie udowodnić, że nie były świadome niniejszych postanowień.

Artykuł 13

Jednakże dodatek na zagospodarowanie, przewidziany w art. 11 oraz dodatek z tytułu przesiedlenia, przewidziany w art. 12 nie będą mniejsze niż:

— 37 000 BEF dla członka personelu, który jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe, oraz

— 22 000 BEF dla członka personelu, który nie jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe.

B.

Koszty podróży

Artykuł 14

1. Członek personelu jest uprawniony do otrzymania zwrotu kosztów podróży dla siebie oraz swojego współmałżonka oraz osób pozostających na jego utrzymaniu, które faktycznie mieszkają w jego gospodarstwie domowym:

a) przy podejmowaniu zatrudnienia z miejsca, w którym został rekrutowany, do miejsca, w którym został zatrudniony;

b) po rozwiązaniu umowy o pracę z miejsca, w którym jest zatrudniony, do miejsca pochodzenia, określonym poniżej w ust. 3.

W przypadku śmierci członka personelu, wdowa oraz osoby pozostające na jego utrzymaniu są upoważnione do zwrotu kosztów podróży na tych samych warunkach.

Koszty podróży obejmują również koszt rezerwacji miejsc, transportu bagażu oraz tam, gdzie miało to miejsce, poniesione koszty koniecznego pobytu w hotelu.

2. Podstawą dla obliczania zwrotu będzie:

— najkrótsza i najbardziej ekonomiczna standardowa trasa koleją pomiędzy miejscem zatrudnienia a miejscem rekrutacji lub pochodzenia,

— opłata za pierwszą klasę dla pracowników kategorii A oraz B, opłata za drugą klasę dla pozostałych pracowników,

— w przypadku, gdy podróż trwa nie mniej niż sześć godzin podróży nocnej pomiędzy godziną 22.00 a 7.00, miejsce sypialne w kosztach klasy turystycznej lub kuszetka, po okazaniu właściwego biletu.

W przypadku, gdy wykorzystany został inny środek transportu, niż wspomniany powyżej, obliczenie zwrotu oparte jest na kosztach podróży koleją w odpowiedniej klasie, z wyłączeniem miejsca sypialnego. W przypadku, gdy obliczenie na tej podstawie nie jest możliwe, warunki zwrotu określane są przez dyrektora w drodze specjalnej decyzji.

3. Miejsce pochodzenia członka personelu określane jest w momencie podjęcia przez niego zatrudnienia, biorąc pod uwagę miejsce jego rekrutacji lub centrum jego interesów. Miejsce pochodzenia, określone w ten sposób, może zostać zmienione na drodze specjalnej decyzji dyrektora w czasie, gdy członek personelu jest zatrudniony lub gdy opuszcza pracę. Podczas trwania jego zatrudnienia decyzja taka podejmowana jest jedynie w drodze wyjątku oraz po okazaniu przez członka personelu odpowiednich dokumentów dodatkowych.

Wynik tej zmiany nie może być jednak taki, by uznać za centrum interesów członka personelu miejsce znajdujące się poza terytorium Państw Członkowskich Wspólnot Europejskich lub krajów i terytoriów wymienionych w załączniku IV do Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Gospodarczą.

Artykuł 15

1. Członek personelu jest uprawniony do otrzymania kwoty odpowiadającej kosztom podróży z miejsca, w którym jest on zatrudniony, do miejsca jego pochodzenia, które zostało określone w art. 14 dla niego oraz w przypadku, gdy jest on uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe, dla jego współmałżonka oraz osób pozostających na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 7:

— raz w każdym roku kalendarzowym, jeśli odległość koleją pomiędzy miejscem zatrudnienia oraz miejscem pochodzenia wynosi więcej niż 50 km, ale mniej niż 725 km,

— dwa razy w każdym roku kalendarzowym, jeśli odległość koleją pomiędzy miejscem zatrudnienia oraz miejscem pochodzenia wynosi co najmniej 725 km.

odległości te są obliczane zgodnie z metodami określonymi w art. 14 ust. 2.

W przypadkach, gdy mąż i żona są oboje zatrudnieni przez fundację, każde z nich jest uprawnione w stosunku do siebie oraz w stosunku do osób pozostających na ich utrzymaniu do zwrotu wydatków na koszty podróży w formie ryczałtu, zgodnie z powyższymi postanowieniami. Każda osoba pozostająca na utrzymaniu pracownika jest uprawniona tylko do jednej wypłaty. Wypłata w odniesieniu do dzieci pozostających na utrzymaniu pracownika, jest ustalana na wniosek męża lub żony, na podstawie miejsca pochodzenia jednego z nich.

W przypadku, gdy członek personelu wstępuje w związek małżeński i z tego powodu zostaje uznany za uprawnionego do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe, koszty podróży zwracane za jego współmałżonka są obliczane w proporcjonalnie do czasu od daty ślubu do końca roku.

Jakiekolwiek zmiany w podstawie obliczeń, które mogą mieć miejsce ze względu na zmiany w statusie rodzinnym po dacie wypłacenia kwot, nie uczynią zainteresowanego członka personelu zobowiązanym do zwrotu pobranej kwoty.

Koszty podróży dla dzieci w wieku od czterech do 10 lat są obliczane na podstawie połowy stawki, dla celów tego obliczenia uważać się będzie, ze dzieci ukończyły cztery lub 10 lat w dniu 1 stycznia danego roku.

2. Wypłata ryczałtu jest oparta na kosztach biletu w dwie strony pierwszej klasy koleją w przypadku pracowników należących do kategorii A i B oraz biletu powrotnego drugiej klasy w przypadku innych pracowników.

Jednakże gdy odległość przy podróży tam i z powrotem wynosi 800 kilometrów lub więcej, wypłata dla pracowników kategorii C i D opiera się na cenie biletu pierwszej klasy.

W przypadku gdy odległość przebyta pociągiem między miejscem zatrudnienia a miejscem pochodzenia przekracza 500 kilometrów i w przypadku gdy zwykła trasa obejmuje podróż morską, pracownik, którego rzecz dotyczy, jest uprawniony, po przedstawieniu biletów, do zwrotu kosztów podróży samolotem, klasą bezpośrednio niższą niż luksusowa lub klasą pierwszą.

W przypadku, gdy obliczenia na tej podstawie nie są możliwe, warunki płatności zostaną określone w drodze specjalnej decyzji dyrektora.

3. Członek personelu, którego umowa o pracę została rozwiązana z jakiejkolwiek innej przyczyny niż śmierć oraz który przebywa na urlopie bezpłatnym przez pewną część roku, o ile pozostaje on w aktywnym zatrudnieniu w fundacji przez mniej niż dziewięć miesięcy tego roku, jest uprawniony jedynie do częściowej wypłaty, o której mowa w ust. 1, obliczonej proporcjonalnie do czasu przepracowanego w aktywnym zatrudnieniu.

4. Powyższe postanowienia stosują się do pracowników, których miejsce zatrudnienia oraz miejsce pochodzenia znajdują się w Europie. Członek personelu, którego miejsce zatrudnienia oraz/lub pochodzenia znajdują się poza Europą, jest uprawniony

dla siebie oraz, jeżeli jest uprawniony do otrzymywania dodatku rodzinnego, dla swojej żony i innych osób pozostających na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 7 raz w każdym roku kalendarzowym, po przedstawieniu właściwych dokumentów, do zwrotu kosztów podróży do jego miejsca pochodzenia lub do zwrotu kosztów podróży do innego miejsca, które nie przekraczają kwoty zwrotu kosztów podróży do miejsca jego pochodzenia.

Jednakże jeżeli jego żona i inne osoby pozostające na jego utrzymaniu w rozumieniu art. 7 ust. 2 nie zamieszkują razem z pracownikiem w jego miejscu zatrudnienia, są one uprawnione, jednokrotnie w każdym roku kalendarzowym, po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, do zwrotu kosztów podróży z miejsca pochodzenia do miejsca zatrudnienia albo do zwrotu kosztów podróży do innego miejsca, nieprzekraczających wyżej wspomnianych kosztów podróży.

5. Jedynie pracownicy, którzy pozostawali zatrudnieni w fundacji przez przynajmniej dziewięć miesięcy, nabywają prawa na mocy niniejszego artykułu.

C.

Koszty przeprowadzki

Artykuł 16

1. Członek personelu zatrudniony na czas określony nie krótszy niż rok lub w przypadku, gdy dyrektor uzna, że będzie on zatrudniony przez równoważny okres, gdy jego umowa o pracę została zawarta na czas nieokreślony, na podstawie poniższych postanowień jest uprawniony do zwrotu kosztów przeprowadzki.

2. Koszty poniesione w związku z przeniesieniem mebli oraz rzeczy osobistych, włącznie z kosztami ubezpieczenia z tytułu zwykłego ryzyka (zniszczenie, kradzież, pożar) są zwracane członkowi personelu, który musi zmienić swoje miejsce zamieszkania w celu spełnienia wymogów art. 16 Warunków Zatrudnienia i który nie uzyskał zwrotu tych samych kosztów z innego źródła. Tego rodzaju zwrot nie powinien przekraczać wysokości szacunków, poczynionych wcześniej. Nie mniej niż dwa tego rodzaju szacunki powinny zostać złożone w odpowiednim departamencie fundacji, który może, jeśli uważa te szacunki za zbyt wygórowane, wybrać inną firmę przewozową. W tym drugim przypadku uprawnienie do zwrotu kosztów może zostać ograniczone do kwoty, określonej w szacunkach tej firmy.

3. Po rozwiązaniu umowy o pracę lub w wypadku śmierci członka personelu zwracane są również wydatki poniesione z tytułu kosztów przeprowadzki z miejsca, gdzie był on zatrudniony, do miejsca jego pochodzenia.

W przypadku, gdy zmarły członek personelu był stanu wolnego, koszty są zwracane jego spadkobiercy.

4. Przeprowadzka powinna mieć miejsce w ciągu roku od zakończenia przez członka personelu okresu próbnego.

Po rozwiązaniu umowy o pracę, przeprowadzka powinna nastąpić w okresie trzech lat, jak określono w drugim akapicie art. 12 ust. 4.

Wydatki związane z przeprowadzką, powstałe po upływie terminu określonego powyżej, są zwracane jedynie w wyjątkowych okolicznościach oraz na mocy specjalnej decyzji dyrektora.

D.

Dzienna dieta na utrzymanie

Artykuł 17

1. W przypadku, gdy członek personelu przedstawia dowody, że musi zmienić miejsce zamieszkania w celu spełnienia wymagań art. 16 warunków zatrudnienia, jest on uprawniony do pobierania przez czasu określony w ust. 2 dziennej diety na utrzymanie, w kwocie określonej poniżej:

Uprawniony do zasiłku rodzinnego

Nieuprawniony do zasiłku rodzinnego

dzień 1–15

od 16 dnia

dzień 1–15

od 16 dnia

Franków belgijskich dziennie

Kategoria A 4-A 8 i kategoria B

1 817

824

1 232

644

Pozostałe kategorie

1 648

768

1 061

531

Wysokość diet zostanie dostosowana do diet wypłacanych urzędnikom Wspólnot, określonych przez Radę.

W przypadkach, gdy mąż i żona, zatrudnieni przez fundację, są oboje uprawnieni do pobierania dziennej diety na utrzymanie, stawki podane w pierwszych dwóch kolumnach stosują się jedynie do osoby, której wynagrodzenie zasadnicze jest wyższe. Stawki podane w pozostałych dwóch kolumnach stosują się do drugiej osoby.

Powyższa skala jest zgodna ze skalą określoną przez Radę Wspólnot Europejskich za każdym razem, gdy wynagrodzenie ulega zmianie zgodnie z art. 65 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich.

2. Okres, w stosunku do którego przyznaje się dzienną dietę na utrzymanie, wynosi jak następuje:

a) w przypadku członka personelu, który nie jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe: 120 dni;

b) w przypadku członka personelu, który jest uprawniony do pobierania zasiłku na gospodarstwo domowe: 180 dni lub w przypadku, gdy członka personelu obowiązuje sześciomiesięczny okres próbny, ten okres plus jeden miesiąc;

c) jednakże pracownik zaangażowany na czas określony krótszy niż jeden rok lub uważany przez dyrektora za będącego zaangażowanym na równoważny okres jeżeli jego umowa opiewa na czas nie określony, po przedstawieniu dowodów, iż nie może dalej zamieszkiwać w poprzednim miejscu zamieszkania, otrzymuje dodatek na dzienne minimum utrzymana przez cały okres objęty jego umową, jednak nie dłużej niż przez jeden rok.

W przypadkach, gdy mąż i żona, zatrudnieni przez fundację, są oboje uprawnieni do pobierania dziennej diety na utrzymanie, okres, w stosunku do którego została ona przyznana, jak zostało określone w lit. b), stosuje się do osoby, której wynagrodzenie zasadnicze jest wyższe. Okres określony w lit. a) stosuje się do drugiej osoby.

W żadnym przypadku dzienna dieta na utrzymanie nie powinna być przyznawana na okres wykraczający poza datę, w której członek personelu przeprowadza się w celu spełnienia wymagań art. 16 warunków zatrudnienia.

3. Dzienna dieta na utrzymanie, przewidziana w ust. 1, jest obniżana o połowę na okres, gdy członek personelu otrzymuje dzienną dietę na utrzymanie z tytułu delegacji służbowej, przewidzianej w art. 18.

E.

Koszty delegacji

Artykuł 18

1. Członek personelu, wyjeżdżający w delegację i posiadający odpowiednie polecenie wyjazdu, jest uprawniony do zwrotu kosztów podróży oraz do dziennej diety na utrzymanie, zgodnie z następującymi postanowieniami.

2. Polecenie wyjazdu określa przewidywany czas trwania delegacji, w oparciu o który będzie obliczana zaliczka, którą członek personelu może otrzymać w stosunku do dziennej diety na utrzymanie. Poza przypadkami określonymi w specjalnej decyzji, zaliczki nie są wypłacane w przypadku, gdy delegacja nie powinna trwać dłużej niż 24 godziny i odbywać się będzie w kraju, gdzie funkcjonuje ta sama waluta, która jest w obiegu w kraju, gdzie członek personelu jest zatrudniony.

Artykuł 19

1. Koszty podróży dla pracowników przebywających w delegacji obejmują koszt transportu kolejowego najkrótszą trasą, pierwszą klasą dla pracowników należących do kategorii A i B oraz drugą klasą dla pozostałych pracowników.

W przypadku, gdy podróż tam i z powrotem obejmuje ponad 800 km, pracownicy należący do kategorii C i D są uprawnieni do zwrotu kosztów biletu kolejowego pierwszej klasy z tytułu powyższych kosztów.

Na mocy decyzji dyrektora, pracownicy należący do kategorii C i D, wyjeżdżający w delegację obejmującą podróż powrotną na odległość poniżej 800 km, są uprawnieni do zwrotu kosztów biletu kolejowego pierwszej klasy, gdy towarzyszą członkowi rady administracyjnej, dyrektorowi lub członkowi personelu, który podróżuje pierwszą klasą.

Koszty podróży obejmują ponadto:

— koszty rezerwacji miejsc oraz transportu koniecznego bagażu,

— dodatki za specjalne szybkie pociągi (zwrot za okazaniem specjalnego biletu, jeśli został on wydany),

— dodatki za miejsce sypialne (zwrot kosztów za okazaniem biletu sypialnego) w przypadku, gdy podróż obejmuje nie mniej niż sześć godzin podróży nocą pomiędzy godzinami 22.00 a 7.00:

— — w przedziale sypialnym dwuosobowym,

— w przypadku, gdy pociąg nie posiada miejsc sypialnych należących do tej kategorii, zwrot kosztów odpowiada, za zgodą dyrektora, kategorii bezpośrednio wyższej lub miejsca w przedziale jednoosobowym, jeśli jest to jedyna dostępna kategoria miejsc sypialnych.

2. Pracownicy mogą zostać upoważnieni do podróżowania drogą lotniczą. W takim przypadku zwrot kosztów może nastąpić po przedstawieniu biletów za miejsca w klasie bezpośrednio poniżej

klasa luksusowa lub pierwszej klasy.

Na mocy decyzji dyrektora, pracownicy towarzyszący członkowi rady administracyjnej lub dyrektorowi podczas danej delegacji mogą po okazaniu biletów otrzymać zwrot kosztów podróży w tej samej klasie, którą podróżował członek rady lub dyrektor.

Na warunkach, określonych w zasadach przewidzianych w drugim akapicie art. 12 ust. 2 załącznika VII do regulaminu pracowniczego Wspólnot Europejskich, pracownicy, którzy wyjeżdżają w delegację w szczególnie uciążliwych warunkach, na mocy decyzji dyrektora, mogą otrzymać zwrot kosztów podróży w klasie, którą podróżowali po okazaniu biletów.

Na mocy specjalnej decyzji dyrektora, pracownicy mogą zostać upoważnieni do zabrania bagażu przekraczającego limit dla bagażu przewożonego bezpłatnie.

3. W przypadku podróży drogą morską, klasa podróży zostanie określona w każdym przypadku przez dyrektora. Pracownicy podróżujący drogą morską otrzymają, zamiast dziennej diety na utrzymanie przewidzianej w art. 20, zasiłek w wysokości 225 BEF na 24-godzinny okres podróży.

4. Członek personelu może zostać upoważniony do wykorzystania swojego własnego samochodu podczas danej delegacji, pod warunkiem, że okres delegacji nie zostanie w ten sposób wydłużony.

Zwrot kosztów podróży jest obliczany w takim przypadku na standardowych podstawach, określonych w ust. 1.

W przypadku, gdy członek personelu wyjeżdża regularnie w delegację w szczególnych okolicznościach, dyrektor może podjąć decyzję o przyznaniu mu zwrotu za każdy przejechany kilometr w zamian za zwrot kosztów podróży koleją w przypadku, gdy wykorzystanie transportu publicznego oraz zwrot kosztów podróży w normalnym trybie wiązałoby się ze zdecydowaną stratą.

Członek personelu posiadający upoważnienie do wykorzystywania własnego samochodu pozostaje w pełni odpowiedzialny za jakikolwiek wypadek dotyczący jego samochodu lub osób trzecich; musi on posiadać polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej do wysokości, jaką dyrektor uważa za odpowiednią.

Artykuł 20

1. a) Dzienna dieta na utrzymanie dla pracowników przebywających w delegacji jest wypłacana zgodnie z następującą skalą:

I Kategorie A + B

II Kategorie C + D

Belgia

2 335

2 160

Dania

2 865

2 650

Niemcy

3 205

2 965

Grecja

1 650

1 525

Francja

2 990

2 765

Irlandia

3 060

2 830

Włochy

2 570

2 380

Luksemburg

2 500

2 315

Niderlandy

3 060

2 830

Zjednoczone Królestwo

4 120

3 810

Dzienny dodatek na utrzymanie dla pracowników przebywających na misji zostaje zmieniony zgodnie z dodatkami wypłacanymi urzędnikom Wspólnot, ustalonymi przez Radę.

b) W przypadku delegacji mających miejsce poza europejskim terytorium Państw Członkowskich Wspólnot Europejskich, dyrektor może podjąć decyzję o przyznaniu innych stawek.

2. Stawki środków utrzymania, określone w kolumnach I oraz II, ulegają obniżeniu

o 25 % na każdy dzień nieobecności z tytułu delegacji, zgodnie z ust. 4, podczas której członek personelu poniósł koszty miejsca sypialnego podlegające zwrotowi ze strony fundacji.

3. Tego samego rodzaju odliczenia powinny zostać poczynione w przypadku, gdy członek personelu nie musiał spędzać nocy poza miejscem, w którym jest zatrudniony.

4. Zgodnie z ust. 2 i 3 dzienna dieta na utrzymanie dla pracowników przebywających w delegacji jest obliczana zgodnie z następującymi zasadami:

a) delegacja 24-godzinna lub krótsza:

— sześć godzin lub mniej: zwrot za faktyczne koszty do wysokości jednej czwartej dziennej diety na utrzymanie,

— 12 godzin lub mniej, ale więcej niż sześć godzin: połowa dziennej diety na utrzymanie,

— 24 godziny lub mniej, ale więcej niż 12 godzin: cała dzienna dieta na utrzymanie;

b) delegacja trwająca powyżej 24 godzin:

— na każdy okres 24 godzin: cała dieta dzienna na utrzymanie,

— na każdy kolejny okres sześciu godzin lub krótszy: dieta nie jest przyznawana,

— na każdy kolejny okres 12 godzin lub krótszy, ale dłuższy niż sześć godzin: połowa dziennej diety na utrzymanie,

— na każdy kolejny okres ponad 12 godzin: cała dieta dzienna na utrzymanie.

5. Uważa się, że dzienna dieta na utrzymanie dla pracowników przebywających w delegacji obejmuje wszystkie poniesione wydatki, włącznie z miejscową komunikacją w miejscu delegacji, poza wydatkami wymienionymi poniżej, które są zwracane po okazaniu zaświadczających dokumentów:

a) koszt telegramów oraz rozmów telefonicznych miejscowych lub międzynarodowych w przypadku, gdy zostały one wykonane w celach służbowych,

b) wydatki na rozrywkę w przypadkach określonych w art. 21,

c) konieczne wyjątkowe wydatki, poniesione przez członka personelu w związku z celem delegacji, albo po otrzymaniu specjalnych instrukcji, albo ze względu na siłę wyższą oraz w interesie fundacji, których zwrot pozostaje w rozsądnych proporcjach do przyznanej diety.

6. W przypadku, gdy delegacja ma trwać przynajmniej cztery tygodnie w tym samym miejscu oraz zainteresowany członek personelu został o tym powiadomiony przed wyjazdem, stawki środków utrzymania mogą zostać zmniejszone o jedną czwartą.

Decyzja o tego rodzaju zmniejszeniu może zostać podjęta podczas trwania delegacji, w takim przypadku decyzja ta wywiera skutek nie wcześniej, niż po ośmiu dniach od momentu, gdy zainteresowany członek personelu został o tym powiadomiony, pod warunkiem, że nie pozostało mniej niż cztery tygodnie delegacji do odbycia, począwszy od dnia powiadomienia.

7. W przypadku, gdy członek personelu przebywający w delegacji miał koszty posiłków lub zakwaterowania pokryte przez jedną z instytucji Wspólnot Europejskich lub przez krajową albo międzynarodową administrację lub organizację, powinien on to zgłosić.

Dzienny dodatek na utrzymanie zostaje zmniejszony o 16 % dodatku określonego w kolumnach I i II za każdy dostarczony posiłek; dodatek określony w kolumnach I i II zostaje zmniejszony o 34 % za każdy dzień dostarczonego zakwaterowania. Jeżeli pracownik na misji otrzymuje wszystkie posiłki i zakwaterowanie lub otrzymuje zwrot kosztów od jednej z instytucji Wspólnot, organu wspólnotowego, krajowego lub międzynarodowego organu administracyjnego lub organizacji, zamiast określonego powyżej dziennego dodatku na utrzymanie w czasie misji otrzyma dodatek w wysokości 17 % kwot przedstawionych w kolumnach I i II.

F.

Stałe stawki zwrotu wydatków

Artykuł 21

W przypadku pracownika, który w wyniku specjalnych instrukcji okazjonalnie ponosi wydatki na rozrywkę w celach służbowych, dietę na rozrywkę określa się w każdym konkretnym przypadku na podstawie zaświadczających dokumentów oraz na warunkach określonych przez dyrektora.

Artykuł 22

Pracownicy zatrudnieni w miejscu, gdzie warunki lokalowe uznane zostały za szczególnie uciążliwe, mogą otrzymywać zasiłek mieszkaniowy.

Lista miejsc, w których zasiłek ten może zostać przyznany, maksymalna wysokość zasiłku oraz zasady przyznawania go zostaną określone przez Radę Wspólnot Europejskich, zgodnie z procedurą określoną w art. 65 ust. 3 regulaminu pracowniczego urzędników tych Wspólnot.

Artykuł 23

Członek personelu zatrudniony w miejscu, w którym komunikacja uznana została za szczególnie uciążliwą oraz kosztowną ze względu na znaczne oddalenie lokali mieszkaniowych od miejsca pracy, może otrzymać zasiłek komunikacyjny.

Lista miejsc, w których zasiłek ten może zostać przyznany, maksymalna wysokość zasiłku oraz zasady przyznawania go zostaną określone przez Radę Wspólnot Europejskich, zgodnie z procedurą określoną w art. 65 ust. 3 regulaminu pracy urzędników tych Wspólnot.

Sekcja 5

Artykuł 24

Stawki podane w sekcji 4 ulegają automatycznej indeksacji w każdym przypadku, gdy odpowiadające im stawki zawarte w regulaminie pracowniczym urzędników Wspólnot Europejskich ulegają zmianie.

Sekcja 6

WYPŁATA KWOT NALEŻNYCH

Artykuł 25

1. Wypłata wynagrodzenia pracownikom jest dokonywana 15 dnia każdego miesiąca za bieżący miesiąc. Wysokość wynagrodzenia jest zaokrąglana w górę do kolejnego franka belgijskiego.

2. W przypadku, gdy wynagrodzenie ma zostać wypłacone nie za cały miesiąc, kwota jest dzielona na trzydzieści części oraz

a) w przypadku, gdy faktyczna liczba dni, za które wynagrodzenie ma zostać wypłacone, wynosi 15 dni lub mniej, liczba trzydziestych części do wypłacenia jest równa faktycznej liczbie dni, za które wypłata się należy;

b) w przypadku, gdy faktyczna liczba dni, za które wynagrodzenie ma zostać wypłacone, wynosi więcej niż 15 dni, liczba trzydziestych części do wypłacenia jest równa różnicy pomiędzy faktyczną liczbą dni, za które wypłata się nie należy, a 30.

3. W przypadku, gdy uprawnienie do zasiłku rodzinnego oraz dodatku z tytułu przesiedlenia rozpoczyna się po dacie rozpoczęcia pracy, członek personelu otrzymuje je począwszy od pierwszego dnia miesiąca, w którym tego rodzaju uprawnienie się rozpoczyna. Po ustaniu tego rodzaju uprawnienia, członek personelu otrzymuje należną kwotę aż do ostatniego dnia miesiąca, w którym kończy się to uprawnienie.

Artykuł 26

Płatność dokonywana jest na rzecz każdego pracownika w miejscu oraz w walucie kraju, gdzie wypełnia on swoje obowiązki.

Postanowienia ustanowione w art. 17 ust. 2, 3 oraz 4 załącznika VII do regulaminu pracowniczego Wspólnot Europejskich stosują się odpowiednio.