Artykuł 6

1. Pozwolenia i wyciągi z pozwoleń są sporządzane przez właściwe organy na formularzach zgodnych ze wzorem zamieszczonym w załączniku II A (przy przywozie) i II B (przy wywozie).

2. Formularze pozwoleń i wyciągów sporządzane są w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy, nazwany „Egzemplarzem dla odbiorcy” i oznaczony nr 1, jest wydawany wnioskodawcy, a drugi, nazwany „Egzemplarzem dla organu wydającego” i oznaczony nr 2, jest przechowywany przez organ, który wydał pozwolenie.

3. Formularze są wydrukowane na białym papierze bez ścieru drzewnego, nadającym się do pisania i ważącym między 55 i 65 g/m2. Mają wymiary 210 x 297 mm; interlinia drukarska wynosi 4,24 mm (jedna szósta cala); układ formularza jest dokładnie odwzorowywany. Dwie strony egzemplarza nr 1, który stanowi właściwe pozwolenie, mają wydrukowany w tle wzór giloszujący, uwidoczniający wszelkie próby fałszowania metodą mechaniczną lub chemiczną. Gilosz jest koloru czerwonego w przypadku formularzy dotyczących przywozu oraz koloru niebieskiego w przypadku formularzy dotyczących wywozu.

4. Za druk formularzy odpowiadają Państwa Członkowskie. Formularze mogą być również drukowane przez drukarnie wskazane przez Państwo Członkowskie, w którym drukarnie posiadają siedziby. W tym ostatnim przypadku na każdym formularzu Państwo Członkowskie umieszcza wzmiankę o wskazanej drukarni. Każdy formularz ma nazwę i adres drukarni lub znak, za pomocą którego drukarnia może być zidentyfikowana.

W momencie wydawania na pozwoleniach i wyciągach z pozwoleń umieszcza się numer wydania przydzielony przez właściwe organy administracyjne.

5. Pozwolenia i wyciągi są sporządzane w języku urzędowym lub w jednym z języków urzędowych Państwa Członkowskiego wydającego.

6. Za pomocą stempla odciska się pieczęcie organów wydających i organów debetujących. Jednakże pieczęć organów wydających może być zastąpiona suchą pieczęcią składającą się z liter lub cyfr uzyskanych za pomocą perforacji lub poprzez nadruk na pozwoleniu. Przyznane ilości wpisane są przez organy wydające w sposób zapobiegający wszelkiemu sfałszowaniu poprzez uniemożliwienie dodania cyfr lub dopisków (np.: ***1000*ECU).

7. Na odwrocie egzemplarzy nr 1 i 2 znajduje się rubryka, w której mogą być wpisane ilości przez organy celne po dokonaniu formalności eksportowych lub importowych albo przez właściwe organy administracyjne po wydaniu wyciągów.

W przypadku gdy miejsce przeznaczone na wpisy debetowe na pozwoleniach lub wyciągach z pozwoleń jest niewystarczające, właściwe organy mogą dołączyć do pozwolenia jedną lub więcej dodatkowych kartek zawierających rubryki odpowiadające tym, które znajdują się na odwrocie egzemplarzy nr 1 i 2 pozwoleń lub wyciągów z pozwoleń. Organy debetujące przykładają pieczęć w taki sposób, aby jej połowa znajdowała się na pozwoleniu lub na wyciągu z pozwolenia, a druga połowa na dodatkowej kartce. W przypadku więcej niż jednej dodatkowej kartki pieczęć przykłada się w ten sam sposób między dwoma kolejnymi kartkami.

8. Wydane pozwolenia lub wyciągi z pozwoleń, wpisy i potwierdzenia dokonane przez organy Państwa Członkowskiego powodują takie same skutki prawne w każdym z pozostałych Państw Członkowskich, jak dokumenty wydane przez organy tych Państw Członkowskich, jak również wpisy i potwierdzenia dokonane przez te organy.

9. W razie potrzeby właściwe organy zainteresowanych Państw Członkowskich mogą zażądać tłumaczenia treści pozwoleń lub wyciągów z tych pozwoleń na język urzędowy lub jeden z języków urzędowych danego Państwa Członkowskiego.

Wyciągi