Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1780/97 z dnia 15 września 1997 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 723/97 w sprawie wykonania programów działania Państw Członkowskich dotyczących kontroli wydatków Sekcji Gwarancji EFOGR

Artykuł 1

1. Nowe programy działania, określone w art. 1 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 723/97 ograniczają się do środków kontroli wymaganych przez prawodawstwo wspólnotowe, które wchodzi w życie po dniu 15 października 1996 r.

2. Koszty początkowe, określone w art. 1 ust. 2 tego samego rozporządzenia, ograniczają się do kosztów nowych programów działania, które są dodatkowe, do kosztów, jakie zostałyby poniesione bez wdrażania nowych programów działania, nie obejmują wynagrodzeń inspektorów i są ograniczone do kosztów poniesionych w ciągu trzech lat od wejścia w życie nowych zobowiązań Wspólnoty.

3. „Wyposażenie i urządzenia”, określone w art. 1 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 723/97, oznaczają wszelkie wyposażenie do przetwarzania danych, łącznie z oprogramowaniem, wyposażenie telekomunikacyjne, takie jak telefony, teleksy i faksy oraz koszty zainstalowania takiego wyposażenia, nie włączając w to normalnego wyposażenia biura i mebli.

4. Koszty szkolenia i instruktaże, określone w art. 1 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 723/97, obejmują wszelkie faktyczne wydatki wynikające z organizowaniu kursów i seminariów szkoleniowych, trwających co najmniej jeden dzień, włącznie z wynagrodzeniami wykładowców, kosztami podróży uczestniczących w nich przedstawicieli i dostarczanej dokumentacji, jak również kosztami ujawniania informacji specjalistycznych.

Artykuł 2

1. Państwa Członkowskie przedstawią swoje programy działania na pierwszy i drugi rok stosowania rozporządzenia (WE) nr 723/97 przed końcem drugiego miesiąca od dnia wejścia w życie tego rozporządzenia. Tylko wydatki poniesione po dniu 1 stycznia 1997 r. kwalifikują się do dofinansowania przez Wspólnotę. W kolejnych latach programy działania przedstawiane są zgodnie z procedurą ustanowioną w art. 2 ust. 1 i 2 wymienionego rozporządzenia.

Szacunki sporządzane są zgodnie z tabelą w Załączniku.

2. Komisja ustali, na podstawie informacji dostarczonych przez Państwa Członkowskie, w walucie krajowej każdego z Państw Członkowskich, maksymalną kwotę wkładu finansowego Wspólnoty w miesiącu następującym po tym, w którym zostanie przyjęty ogólny budżet Wspólnot Europejskich na dany rok budżetowy.

Komisja informuje dane Państwa Członkowskie o wszelkich wydatkach, które nie zostały zaakceptowane do finansowania przez Wspólnotę i tego przyczynach.

2a. W drodze odstępstwa od akapitu pierwszego ust. 2, w terminie trzech miesięcy od terminu na przedstawienie programów przez Państwa Członkowskie, Komisja ustala na podstawie informacji dostarczonych przez Państwa Członkowskie maksymalną kwotę udziału finansowego Wspólnoty na 2002 r., wyrażoną w EUR.

Jedynie wydatki dokonywane po dniu 1 stycznia 2002 r. zostają zakwalifikowane do współfinansowania przez Wspólnotę.

3. Nie później niż do dnia 31 maja każdego roku każde Państwo Członkowskie przedstawia Komisji sprawozdanie z wydatków poniesionych w poprzednim roku kalendarzowym. Maksymalna kwota wkładu finansowego Wspólnoty ustalona w sposób przewidziany w art. 4 ust. 2 wymienionego rozporządzenia dotyczy takich wydatków, ograniczonych do kwot przestawionych w programach działania, które nie zostały zaakceptowane przez Komisję do finansowania. Jednakże dla 1997 r. ostatecznym terminem realizacji wydatków jest dzień 31 sierpnia 1998 r., a sprawozdanie z wypłaconych kwot zostaje wysłane Komisji w takim terminie, aby dotarło do niej do dnia 31 października 1998 r.

Sprawozdanie to przygotowywane jest zgodnie z tabelą podaną w Załączniku.

Artykuł 3

Kwota maksymalna ustalona w sposób przewidziany w art. 4 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 723/97, pomniejszona o wszelkie niewykorzystane kwoty z poprzedniego roku z wyjątkiem jednej, jest włączana do wydatków określonych w art. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 296/96 w miesiącu, w którym jest ustalona przez Komisję.

Artykuł 3a

Przez ostatnie dwa lata stosowania niniejszego rozporządzenia niewykorzystana kwota będzie księgowana w odpowiedniej pozycji budżetu EFOGR jako wydatki za czerwiec w roku budżetowym następującym po roku wprowadzenia w życie.

Artykuł 4

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie trzeciego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.

Załącznik

() M1

(

1

) Dz.U. L 108 z 25.4.1997, str. 6.