Artykuł 2

1. Według procedury wyboru programów:

- z chwilą poinformowania Państwa Członkowskiego o decyzji Komisji zatwierdzającej programy promocyjne, lub

- w przypadku żywych roślin oraz produktów upraw kwiatowych, z chwilą sporządzenia ostatecznego wykazu środków wybranych przez dane Państwo Członkowskie,

wszyscy kandydaci są powiadamiani, czy ich wnioski zostały wybrane.

2. Właściwe organy zawierają umowy z zainteresowanymi stronami w ciągu 30 dni kalendarzowych od powiadomienia o decyzji Komisji lub, w przypadku żywych roślin i produktów upraw kwiatowych, od sporządzenia ostatecznego wykazu środków wybranych przez Państwo Członkowskie. Po tym terminie nie wolno zawierać żadnych umów bez uprzedniego uzyskania zezwolenia od Komisji.

Właściwe organy korzystają ze standardowych umów dostarczonych przez Komisję. Umowy te zawierają stosowane warunki, co do których uważa się, że obu stronom umowy są one znane i że zostały przez nie przyjęte.

Środki przewidziane w umowie są wdrażane w ciągu 12 miesięcy od dnia jej podpisania przez obie strony, z zastrzeżeniem przedłużenia tego okresu autoryzowanego przez Komisję. Żadne przedłużenie nie może przekraczać trzech miesięcy i musi być przedmiotem należycie uzasadnionego wniosku przedłożonego przez wykonawcę właściwemu organowi przed upływem terminu umowy.

3. Umowy nie mogą być zawierane przez dwie strony, zanim nie zostanie wniesione zabezpieczenie równe 15 % maksymalnego wkładu finansowego Wspólnoty, w celu zagwarantowania zadowalającego wykonania umowy. Zabezpieczenie jest składane zgodnie z przepisami zawartymi w tytule III rozporządzenia (EWG) nr 2220/85.

Jednakże jeżeli wykonawca jest instytucją prawa publicznego lub działa pod nadzorem takiej instytucji, pisemna gwarancja organu nadzorczego obejmująca kwotę równą wartości procentowej wyszczególnionej w akapicie pierwszym może zostać zaakceptowana przez właściwy organ, pod warunkiem że organ nadzorczy podejmuje się sprawdzić, czy:

- podjęte zobowiązania zostały wykonane w sposób prawidłowy,

- otrzymane sumy zostały prawidłowo wykorzystane do wykonania podjętych zobowiązań.

Dowód złożenia zabezpieczenia musi wpłynąć do właściwego organu przed datą wygaśnięcia terminu ustanowionego w ust. 2 akapit pierwszy.

Zabezpieczenie jest zwalniane w terminach i pod warunkami ustanowionymi w art. 4 niniejszego rozporządzenia w odniesieniu do wypłacania salda.

4. Pierwotnym wymogiem w rozumieniu art. 20 rozporządzenia (EWG) nr 2220/85 jest wdrożenie środków objętych umową.

Jednakże w odniesieniu do wołowiny i cielęciny wysokiej jakości mają zastosowanie dwa inne pierwotne wymogi w rozumieniu tego artykułu, a mianowicie:

a) wdrożenie środków przewidzianych w protokole kontroli, o którym mowa w art. 4 ust. 2 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1318/93;

b) zastosowanie, tam gdzie właściwe, kar przewidzianych w regulaminie wewnętrznym instytucji, o której mowa w art. 4 ust. 2 lit. e) wspomnianego wyżej rozporządzenia, w przypadku naruszenia szczegółowych warunków przez jej członków, i obejmujących w szczególności cofnięcie uprawnień do korzystania ze środków promocyjnych.

5. Właściwy organ niezwłocznie przesyła Komisji kopię umowy i dowodu złożenia zabezpieczenia.

Jeżeli umowa przewiduje wdrażanie środków w innym Państwie Członkowskim, właściwy organ powiadamia władze tego Państwa o podpisaniu umowy.