Artykuł 4

1. Kolejne wnioski o płatności pośrednie są składane przed upływem miesiąca kalendarzowego następującego po upływie każdego okresu 90 dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania umowy. Wnioski te pokrywają wydatki poniesione i zapłacone w tym kwartale i towarzyszą im odpowiednie dokumenty uzupełniające oraz sprawozdanie średnioroczne w sprawie wdrażania umowy. Jeżeli w danym okresie trzech miesięcy nie poniesiono żadnych wydatków, należy o tym poinformować w takim samym terminie, jak w przypadku składania wniosków o dokonanie wypłat pośrednich.

Z wyjątkiem przypadków wystąpienia siły wyższej, jeżeli wnioski o płatności pośrednie oraz odpowiednie dokumenty są składane z opóźnieniem, wypłaty ulegają zmniejszeniu o 3 % za każdy pełny miesiąc spóźnienia.

Wypłaty i zaliczka, określone w art. 3 ust. 1, nie mogą w sumie przekroczyć 75 % całkowitego wkładu finansowego Wspólnoty. Po osiągnięciu tego poziomu nie składa się już wniosków o wypłaty pośrednie.

2. Wnioski o wypłatę salda (równego co najmniej 25 %) składa się w ciągu czterech miesięcy od zakończenia stosowania środków przewidzianych umową.

Wnioski uznaje się za złożone w sposób należyty, jeżeli towarzyszą im:

a) wszystkie odpowiednie dokumenty uzupełniające odnoszące się do wydatków;

b) podsumowanie wykonanej pracy (sprawozdanie o działaniach);

c) wewnętrzne sprawozdanie oceniające uzyskane wyniki na dzień sprawozdania i możliwości ich wykorzystania, sporządzone przez wykonawcę.

Z wyjątkiem przypadków wystąpienia siły wyższej, jeżeli wniosek o wypłatę salda jest składany z opóźnieniem, saldo ulega zmniejszeniu o 3 % za każdy miesiąc spóźnienia.

3. Saldo jest wypłacane pod warunkiem sprawdzenia dokumentów, o których mowa w ust. 2.

Wypłacane saldo jest zmniejszane odpowiednio do stopnia naruszenia pierwotnych wymogów określonych w art. 2 ust. 4.

4. Zabezpieczenie, o którym mowa w art. 3 ust. 3, jest zwalniane pod warunkiem, że ustanowiono ostateczne nabycie praw do wypłaconej zaliczki.

5. Właściwy organ dokonuje wypłat, określonych w poprzednich ustępach, w ciągu 60 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku. Jednakże w każdej chwili podczas tych 60 dni od chwili otrzymania i zarejestrowania wniosku po raz pierwszy okres ten może ulec przerwaniu przez poinformowanie zainteresowanego wykonawcy, że wniosek nie może zostać zaakceptowany, ponieważ dana suma jest nienależna, ponieważ nie zostały dostarczone dokumenty uzupełniające wymagane dla wszystkich dodatkowych wniosków lub dlatego, że właściwy organ uznaje za konieczne uzyskanie dodatkowych informacji lub przeprowadzenie kontroli. Termin na dokonanie wypłaty ponownie rozpoczyna bieg od dnia otrzymania żądanej informacji, która musi zostać przekazana w ciągu 30 dni kalendarzowych. Z wyjątkiem przypadków zaistnienia siły wyższej, jeżeli powyższych wypłat dokonuje się z opóźnieniem, kwota zwracana Państwu Członkowskiemu zostaje zmniejszona zgodnie z zasadami ustanowionymi w art. 4 rozporządzenia (WE) nr 296/96.

6. Zabezpieczenie, o którym mowa w art. 2 ust. 3, musi pozostać ważne do chwili wypłacenia salda i jest zwalniane listem w sprawie zwrotu zabezpieczenia wydanym przez właściwy organ.

7. W ciągu 30 dni kalendarzowych po ich otrzymaniu, właściwy organ przesyła do Komisji:

- kwartalne sprawozdania dotyczące wdrażania umowy,

- podsumowanie wykonanej pracy, oraz

- wewnętrzne sprawozdanie oceniające.

8. Po wypłaceniu salda właściwy organ przesyła Komisji sprawozdanie finansowe zawierające szczegóły dotyczące wydatków poniesionych na podstawie umowy.

Właściwy organ zaświadcza także, że w świetle przeprowadzonych kontroli wszystkie wydatki mogą zostać uznane za kwalifikujące się do pokrycia na podstawie warunków umowy.

9. Zabezpieczenia wstrzymane oraz nałożone kary zostają odliczone od wydatków zgłoszonych Sekcji Gwarancji EFOGR.