Artykuł 1

1. W przypadku gdy leśny materiał rozmnożeniowy przemieszcza się z jednego Państwa Członkowskiego do drugiego, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, dostarcza informacje organowi urzędowemu Państwa Członkowskiego, w którym siedzibę ma odbiorca. Informacje są dostarczane za pomocą Dokumentu Informacyjnego w ujednoliconej formie, jak określono w niniejszym Załączniku. Informacje są przekazywane (pocztą, faksem, pocztą elektroniczną lub innym środkiem elektronicznym) nie później niż trzy miesiące po dacie wysyłki leśnego materiału rozmnożeniowego przez dostawcę.

2. W przypadku gdy organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym odbiorca ma siedzibę, wymaga informacji dodatkowych w stosunku do tych zawartych w Dokumencie Informacyjnym określonym w ust. 1, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, udzieli pomocy w każdy możliwy sposób, by uzyskać i dostarczyć te informacje.