Artykuł 4

1. W celu udzielenia pomocy Państwu Członkowskiemu w przygotowaniu wniosku, o którym mowa w art. 1, pozostałe Państwa Członkowskie dostarczają, na prośbę Państwa Członkowskiego przygotowującego wniosek, mapy i informacje dotyczące warunków klimatycznych i ekologicznych panujących w regionie pochodzenia leśnego materiału rozmnożeniowego, którego dotyczy wniosek o wydanie zezwolenia na wprowadzanie wobec użytkownika końcowego zakazu obrotu tym materiałem.

2. Wraz z przedłożeniem Komisji wniosku o wydanie zezwolenia, kopia wniosku jest przesyłana Państwu Członkowskiemu, w którym znajduje się region pochodzenia materiału, którym obrót ma być zakazany.

3. Państwo Członkowskie, o którym mowa w ust. 2, ma trzy miesiące na rozpatrzenie wniosku i powiadomienie Komisji o swoim stanowisku. W uzasadnionych przypadkach, Komisja, na wniosek tego Państwa Członkowskiego, może przedłużyć ten okres.