Artykuł 5

1. Wnioski o pozwolenia na przywóz wnoszone są do właściwych władz Państw Członkowskich w każdy poniedziałek, nie później niż do godziny 13.00 (czasu brukselskiego).

Każdy wniosek o wydanie pozwolenia musi dotyczyć ilości, która nie przekracza ilości dostępnej w danym subkontyngencie w przypadku przywozu rozważanego produktu w określonym okresie.

2. Nie później niż do godziny 18.00 czasu brukselskiego w dniu złożenia wniosków o pozwolenia, właściwe władze przesyłają do Komisji przy użyciu faksu, zawiadomienie zgodne ze wzorem załączonym do niniejszego rozporządzenia oraz całkowitą ilość będącą sumą wszystkich ilości wskazanych we wnioskach o pozwolenia na przywóz. W przypadku gdy dzień złożenia wniosków o pozwolenia jest świętem państwowym, zainteresowane Państwo Członkowskie przesyła zawiadomienie nie później niż do godziny 18.00 czasu brukselskiego w dniu roboczym poprzedzającym święto państwowe.

Taka informacja musi zostać przekazana oddzielnie od informacji dotyczącej innych wniosków o pozwolenia na przywóz zbóż.

3. W przypadku gdy całkowita ilość od początku okresu i ilość określona w ust. 2 przekraczają stosowny subkontyngent na określony okres, Komisja ustanawia, nie później niż trzeciego dnia roboczego od momentu wniesienia wniosku, pojedynczą obniżkę współczynników mających zastosowanie do wnioskowanych ilości.

4. Bez uszczerbku dla ust. 3, pozwolenia wydawane są czwartego dnia roboczego, po dniu wniesienia wniosku. Nie później niż do godziny 18.00 czasu brukselskiego w dniu wydawania wniosków, właściwe władze przesyłają do Komisji przy użyciu faksu, na numer wskazany w Załączniku do niniejszego rozporządzenia, całkowitą ilość będąca sumą ilości zawartych w pozwoleniach na przywóz wydanych w danym dniu.