Załącznik

(określone w art. 7 i 8)

Część 1: Skład organu przedstawicielskiego pracowników

Aby osiągnąć cel określony w art. 1, oraz w przypadkach określonych w art. 7, powołuje się organ przedstawicielski zgodnie z następującymi zasadami:

a) W skład organu przedstawicielskiego wchodzą pracownicy SCE i jej spółek zależnych oraz zakładów, wybrani lub wyznaczeni z grona pracowników przez przedstawicieli pracowników lub, w przypadku braku takich przedstawicieli, przez wszystkich pracowników.

b) Wybór lub wyznaczenie członków organu przedstawicielskiego dokonywane jest zgodnie z krajowym prawem i/lub praktyką.

Państwa Członkowskie wydadzą odpowiednie przepisy w celu zagwarantowania, aby liczba członków organu przedstawicielskiego, oraz podział miejsc w tym organie, były dostosowywane do zmian mających miejsce w SCE i jej spółkach zależnych oraz zakładach. Zasady mianowania, wyznaczenia lub wyboru przedstawicieli pracowników powinny urzeczywistniać możliwie zrównoważoną reprezentację mężczyzn i kobiet.

c) Organ przedstawicielski, jeżeli uzasadnia to jego wielkość, wybiera ze swego grona ścisły komitet, składający się co najwyżej z trzech członków.

d) Organ przedstawicielski uchwala swój regulamin wewnętrzny.

e) Członkowie organu przedstawicielskiego są wybierani lub wyznaczani proporcjonalnie do liczby pracowników zatrudnionych w każdym Państwie Członkowskim przez SCE i jej spółki zależne lub zakłady, w ten sposób, iż w odniesieniu do każdego Państwa Członkowskiego, jedno miejsce przypada na każdą część pracowników zatrudnionych w tym Państwie Członkowskim, równą 10 % ogólnej liczby pracowników zatrudnionych we wszystkich Państwach Członkowskich łącznie albo na ułamkową część tej wielkości

f) Informuje się właściwy organ SCE o składzie organu przedstawicielskiego.

g) Najpóźniej cztery lata po utworzeniu organu przedstawicielskiego, organ ten zbada czy należy rozpocząć negocjacje w celu zawarcia porozumienia określonego w art. 4 i 7 lub czy należy kontynuować stosowanie zasad standardowych przyjętych zgodnie z niniejszym Załącznikiem.

Artykuł 3 ust. 4–7 oraz art. 4, 5 i 6 stosuje się odpowiednio, jeżeli podjęta została uchwała o podjęciu negocjacji w celu zawarcia porozumienia zgodnie z art. 4. W takim przypadku pojęcie „specjalny zespół negocjacyjny” zastępuje się pojęciem „organ przedstawicielski”. W przypadku gdy, do upływu terminu, w którym negocjacje powinny zostać zakończone, nie zawarto porozumienia, stosuje się regulacje przyjęte pierwotnie zgodnie z zasadami standardowymi.

Część 2: Standardowe zasady dotyczące informowania i konsultacji

Kompetencje i uprawnienia organu przedstawicielskiego utworzonego w SCE regulowane są przez następujące zasady:

a) Zakres kompetencji organu przedstawicielskiego ogranicza się do spraw, które dotyczą samej SCE, bądź którejkolwiek z jej spółek zależnych lub któregokolwiek z zakładów, usytuowanych w innym Państwie Członkowskim, lub które dotyczą kwestii wykraczających poza uprawnienia organów decyzyjnych w jednym Państwie Członkowskim.

b) Bez uszczerbku dla posiedzeń odbywanych zgodnie z przepisami lit. c), organ przedstawicielski ma prawo być informowany na podstawie okresowych sprawozdań sporządzanych przez właściwy organ, na temat przebiegu działalności gospodarczej SCE i jej perspektyw, oraz być konsultowany w tych kwestiach na organizowanych, w tym celu spotkaniach z właściwym organem SCE, zwoływanych co najmniej raz w rok. Informuje się o tym kierownictwo lokalne.

Właściwy organ SCE udostępnia organowi przedstawicielskiemu porządek posiedzeń organu administrującego lub, jeżeli jest to uzasadnione, organu zarządzającego i organu nadzorczego, a także kopie wszystkich dokumentów przedstawionych zgromadzeniu członków.

Spotkanie dotyczy w szczególności struktury SCE, jej sytuacji gospodarczej i finansowej, prawdopodobnego rozwoju działalności, produkcji i sprzedaży, inicjatyw dotyczących odpowiedzialności społecznej przedsiębiorstw, stanu i prawdopodobnych tendencji w zatrudnieniu, inwestycji, istotnych zmian dotyczących organizacji, wprowadzania nowych metod pracy lub procesów produkcyjnych, transferu produkcji, łączenia się, ograniczania lub zamykania przedsiębiorstw, zakładów lub ich istotnych części oraz zwolnień grupowych.

c) W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności mających istotny wpływ na interesy pracowników, w szczególności w przypadku relokacji, przeniesienia, zamknięcia zakładów lub przedsiębiorstw lub zwolnień grupowych, organ przedstawicielski ma prawo być o tym poinformowany. Organ przedstawicielski lub, jeśli tak zadecyduje, w szczególności z istotnych powodów, ścisły komitet, ma prawo spotkać się na wniosek z właściwym organem SCE lub z przedstawicielami innego właściwego poziomu zarządzania w ramach SCE, posiadających samodzielne kompetencje decyzyjne, w celu uzyskania informacji i dokonania konsultacji w sprawie środków istotnie wpływających na interesy pracowników.

Jeżeli właściwy organ postanowi nie postępować zgodnie z opinią wyrażoną przez organ przedstawicielski, organ ten ma prawo do ponownego spotkania z właściwym organem SCE w celu osiągnięcia porozumienia.

W przypadku spotkania zorganizowanego ze, ścisłym komitetem, uprawnieni do wzięcia w nim udziału są również członkowie organu przedstawicielskiego, reprezentujący pracowników, których bezpośrednio dotyczą planowane środki.

Posiedzenia określone powyżej nie naruszają uprawnień właściwego organu.

d) Państwa Członkowskie mogą ustanawiać zasady dotyczące przewodniczenia posiedzeniom informacyjnym i konsultacyjnym.

Przed każdym posiedzeniem z właściwym organem SCE, organ przedstawicielski lub ścisły komitet, w miarę potrzeby w składzie powiększonym zgodnie z lit. c) akapit trzeci, ma prawo do odbycia posiedzenia, na którym nie będą obecni przedstawiciele właściwego organu.

e) Bez uszczerbku dla przepisów art. 10, członkowie organu przedstawicielskiego informują przedstawicieli pracowników SCE oraz jej spółek zależnych i zakładów o treści i wyniku procedury informowania i konsultacji.

f) Organ przedstawicielski lub ścisły komitet mogą korzystać z pomocy ekspertów, stosownie do własnego wyboru.

g) O ile jest to niezbędne do wypełnienia ich zadań, członkowie organu przedstawicielskiego mają prawo do płatnego urlopu szkoleniowego.

h) Koszty związane z działalnością organu przedstawicielskiego są ponoszone przez SCE, która zapewnia członkom organu środki finansowe i materialne, niezbędne do umożliwienia im wykonywania ich obowiązków we właściwy sposób.

W szczególności SCE ponosi koszty organizacji posiedzeń, koszty tłumaczeń oraz pokrywa wydatki związane z zakwaterowaniem i podróżą członków organu przedstawicielskiego i ścisłego komitetu, o ile nie postanowiono inaczej.

Zgodnie z tymi zasadami, Państwa Członkowskie mogą ustanowić zasady finansowania działalnością organu przedstawicielskiego. Mogą one w szczególności ograniczyć finansowanie do kosztów uczestnictwa tylko jednego eksperta.

Część 3: Standardowe zasady uczestnictwa

Uczestnictwo pracowników w SCE regulowane jest zgodnie z następującymi zasadami:

a) W przypadku SCE powstałej w wyniku przekształcenia, jeżeli przed rejestracją stosowały się przepisy Państwa Członkowskiego dotyczące uczestnictwa pracowników w organie administrującym lub nadzorczym, to wszystkie elementy uczestnictwa pracowników będzie się stosować w dalszym ciągu w SCE. Regulację lit. b) stosuje się wówczas odpowiednio.

b) W innych przypadkach utworzenia SCE, pracownicy SCE, jej spółek zależnych i zakładów i/lub ich organ przedstawicielski, mają prawo wybrania, wyznaczenia, rekomendowania lub wyrażenia sprzeciwu wobec powołania części członków organu administrującego lub nadzorczego SCE, równej najwyższej proporcji obowiązującej w uczestniczących podmiotach, przed rejestracją SCE.

c) Jeżeli przed rejestracją SCE do żadnej z uczestniczących osób prawnych nie odnosiły się zasady uczestnictwa, to nie wymaga się od SCE wprowadzenia postanowień o uczestnictwie pracowników.

d) Organ przedstawicielski decyduje o podziale miejsc w organie administracyjnym lub nadzorczym między członków reprezentujących pracowników z różnych Państw Członkowskich lub o sposobie, w który pracownicy SCE mogą rekomendować lub sprzeciwiać się powołaniu członków tych organów, stosownie do proporcji pracowników SCE w każdym Państwie Członkowskim. Jeżeli pracownicy zatrudnieni w jednym lub więcej Państwach Członkowskich nie zostaną uwzględnieni przy proporcjonalnym przydziale stanowisk, organ przedstawicielski wyznacza członka pochodzącego z jednego z tych Państw Członkowskich, w szczególności z Państwa Członkowskiego statutowej siedziby SCE, jeżeli jest to uzasadnione. Każde Państwo Członkowskie może określić podział przypadających na niego miejsc w organie administrującym lub nadzorczym.

e) Każdy członek organu administrującego lub, jeżeli jest to uzasadnione, organu nadzorczego SCE, który został wybrany, wyznaczony lub zarekomendowany przez organ przedstawicielski, względnie przez pracowników, jest pełnoprawnym członkiem tych organów, posiadającym te same prawa (włącznie z prawem głosu) i obowiązki, co członkowie reprezentujący członków spółdzielni.

(

1

) Dz.U. C 236 z 31.8.1993, str. 36.

(

2

) Dz.U. C 42 z 15.2.1993, str. 75.

(

3

) Dz.U. C 223 z 31.8.1992, str. 42.

(

4

) Dz.U. L 207 z 18.8.2003, str. 1.

(

5

) Dz.U. L 254 z 30.9.1994, str. 64. Dyrektywa zmieniona dyrektywą 97/74/WE (Dz.U. L 10 z 16.1.1998 str. 22).

(

6

) Dz.U. L 10 z 16.1.1998, str. 22.