Artykuł 25

1. Pozwolenie na wywóz, o którym mowa w art. 18 oraz świadectwo pochodzenia wymienione w art. 2 mogą zawierać dodatkowe kopie należycie oznaczone jako kopie. Oryginał i kopie tych dokumentów są sporządzane w języku angielskim.

2. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust. 1, są wypełniane odręcznie, wpisy muszą być dokonane atramentem i drukowanymi literami.

3. Pozwolenia na wywóz lub równoważne dokumenty oraz świadectwa pochodzenia mają wymiary 210 x 297 mm. Drukowane są na białym papierze do pisania, formatowanym, niezawierającym masy ściernej, o masie nie mniejszej niż 25 g/m2. Każda część dokumentu zawiera w tle drukowany wzór giloszowany pozwalający na wzrokowe wykrycie fałszerstwa za pomocą środków mechanicznych lub chemicznych.

4. Właściwe organy Państw Członkowskich uznają wyłącznie oryginały dokumentów jako ważne dla celów przywozu zgodnie z przepisami niniejszego rozporządzenia.

5. Każde pozwolenie na wywóz lub równoważny dokument oraz świadectwo pochodzenia są opatrzone znormalizowanym numerem seryjnym, drukowanym lub nie, na podstawie którego można je zidentyfikować.

6. Numer ten składa się z:

— dwóch liter określających kraj wywozu:

— UA

=

Ukraina

— dwóch liter określających Państwo Członkowskie przeznaczenia, jak poniżej:

— AT

=

Austria

BE

=

Belgia

CY

=

Cypr

CZ

=

Republika Czeska

DE

=

Niemcy

DK

=

Dania

EE

=

Estonia

EL

=

Grecja

ES

=

Hiszpania

FI

=

Finlandia

FR

=

Francja

GB

=

Zjednoczone Królestwo

HU

=

Węgry

IE

=

Irlandia

IT

=

Włochy

LT

=

Litwa

LU

=

Luksemburg

LV

=

Łotwa

MT

=

Malta

NL

=

Niderlandy

PL

=

Polska

PT

=

Portugalia

SE

=

Szwecja

SL

=

Słowenia

SK

=

Słowacja,

— jednocyfrowej liczby określającej rok kontyngentowy, odpowiadającej ostatniej cyfrze danego roku, np. „5” dla 2005 r.;

— dwucyfrowej liczby określającej urząd wydający pozwolenie w kraju wywozu,

— pięciocyfrowej liczby kolejno od 00001 do 99999, przydzielonej danemu Państwu Członkowskiemu przeznaczenia.