Artykuł 25

1. Pozwolenie na wywóz wymienione w art. 18 oraz świadectwo pochodzenia wymienione w art. 2 może zawierać dodatkowe kopie należycie oznaczone, jako takie. Oryginał i kopie tych dokumentów są sporządzone w języku angielskim.

2. Jeżeli dokumenty wymienione w ust. 1 są wypełnione odręcznie, to wpisy muszą być dokonane atramentem i drukowanymi literami.

3. Pozwolenia na wywóz lub równoważne dokumenty oraz świadectwa pochodzenia mają wymiary 210 x 297 mm i są drukowane na białym papierze do pisania, formatowanym, niezawierającym masy ściernej, o gramaturze nie mniejszej niż 25 g/m2. Każda część dokumentu zawiera w tle drukowany wzór giloszowany, pozwalający na dostrzeżenie każdego fałszerstwa przy użyciu środków mechanicznych bądź chemicznych.

4. Zgodnie z przepisami niniejszego rozporządzenia właściwe władze Państw Członkowskich uznają wyłącznie oryginały dokumentów za ważne dla celów przywozu.

5. Każde pozwolenie na wywóz lub dokument równoważny są opatrzone znormalizowanym numerem seryjnym, drukowanym lub nie, na podstawie którego można je zidentyfikować.

6. Numer ten składa się z:

— dwóch liter określających kraj wywozu, jak poniżej:

KZ

=

Republika Kazachstanu,

— dwóch liter określających Państwo Członkowskie przeznaczenia, jak poniżej:

AT

=

Austria

BE

=

Belgia

CY

=

Cypr

CZ

=

Republika Czeska

DE

=

Niemcy

DK

=

Dania

EE

=

Estonia

EL

=

Grecja

ES

=

Hiszpania

FI

=

Finlandia

FR

=

Francja

GB

=

Zjednoczone Królestwo

HU

=

Węgry

IE

=

Irlandia

IT

=

Włochy

LT

=

Litwa

LU

=

Luksemburg

LV

=

Łotwa

MT

=

Malta

NL

=

Niderlandy

PL

=

Polska

PT

=

Portugalia

SE

=

Szwecja

SI

=

Słowenia

SK

=

Słowacja,

— jednocyfrowego numeru określającego rok kontyngentowy, odpowiadającego ostatniej cyfrze danego roku, np. „5” dla 2005 r.,

— dwucyfrowego numeru określającego urząd wystawiający pozwolenie w kraju wywozu,

— pięciocyfrowego numeru w porządku kolejno od 00001 do 99999, przyznanego danemu Państwu Członkowskiemu przeznaczenia.