Załącznik VI

Wnioski o zwrot kosztów muszą zawierać następujące elementy:

a) pismo określające całkowitą kwotę, której dotyczy wniosek o zwrot kosztów. Pismo powinno zawierać:

i) odesłanie do decyzji Komisji (odpowiedni artykuł i załącznik);

ii) wysokość wnioskowanej od Komisji kwoty w euro bez podatku VAT;

iii) rodzaj wniosku (finansowanie wstępne, płatność okresowa, płatność końcowa);

iv) rachunek bankowy, na który zostanie dokonany przelew;

b) deklarację wydatków zgodnie ze wzorem ustalonym w załączniku VII (jedną na każdą decyzję Komisji);

c) wykaz zawierający następujące informacje:

i) nazwa(-y) projektu(-ów) i odesłanie do rocznego programu kontroli rybołówstwa, w którego(-ych) skład wchodził(-y);

ii) numer referencyjny umowy, której dotyczą faktury;

iii) wykaz dołączonych faktur związanych z projektem (numery faktur i kwoty bez podatku VAT);

d) w odniesieniu do każdego projektu objętego wnioskiem o zwrot kosztów:

i) oryginały lub uwierzytelnione kopie faktur;

ii) jeśli faktury nie są wyrażone w euro – zastosowany kurs przeliczeniowy;

iii) oryginał lub uwierzytelniona kopia dowodu zapłaty w odniesieniu do każdej dołączonej faktury;

iv) dokument określający wysokość przyszłych rat (tam gdzie to stosowne) oraz przewidywane terminy ich płatności;

v) uwierzytelnioną kopię umowy, której dotyczy faktura;

vi) roczne wykorzystanie jednostki pływającej, statku powietrznego lub bezpilotowego statku powietrznego w kontrolach rybołówstwa, wyrażone w procentach i w dniach;

vii) informacje dotyczące zamówień publicznych: we wszystkich przypadkach, w których wydatki przekraczają pułap nakładający wymóg publikacji, należy dołączyć kserokopię ogłoszeń o przetargu opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, protokołu z otwarcia ofert, oceny ofert, zawiadomienia o przyznaniu zamówienia oraz umowy. Wydatki poniesione na jednostki pływające i statki powietrzne wykorzystywane całkowicie lub częściowo do celów kontroli rybołówstwa nie mogą korzystać ze zwolnienia z unijnych reguł dotyczących zamówień publicznych zgodnie z przepisami art. 346 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej;

viii) zwięzły opis działania określający szczegółowo, co zostało osiągnięte wraz z krótką oceną wpływu inwestycji na działalność związaną z monitorowaniem i kontrolą rybołówstwa. Należy dołączyć prognozę dotyczącą wykorzystania inwestycji w przyszłości;

ix) w przypadku wydatków związanych z projektami pilotażowymi lub narzędziami medialnymi powinno być dołączone sprawozdanie lub dokument końcowy;

x) w przypadku szkoleń lub seminariów dołącza się informacje dotyczące tematu, osoby prowadzącej, wykazu uczestników oraz daty i miejsca szkolenia.