Artykuł 5

1. Niniejszym w ramach Agencji ustanawia się kancelarię pod auspicjami Rady Odwoławczej. Kierownikiem kancelarii jest osoba mianowana sekretarzem kancelarii zgodnie z ust. 5.

W ramach administracyjnych i finansowych Agencji sekretarz kancelarii jest odpowiedzialny za administrację Rady Odwoławczej i za zarządzanie kancelarią. W wykonywaniu tego zadania sekretarza wspomagają pracownicy odpowiednich oddziałów Sekretariatu Agencji.

2. Sekretarz kancelarii zapewnia prawidłowy przebieg postępowania odwoławczego i wspiera Radę Odwoławczą. Sekretarz kancelarii odpowiada również za przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz sprawowanie nad nimi pieczy, a także dokonywanie doręczeń przewidzianych w niniejszym rozporządzeniu.

3. Kancelaria prowadzi rejestr odwołań, do którego wprowadzane są odniesienia do wszelkich odwołań i powiązanych z nimi dokumentów.

4. Personel kancelarii, w tym sekretarz, nie może uczestniczyć w żadnym postępowaniu Agencji związanym z decyzjami, od których przysługuje odwołanie na mocy art. 91 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 lub art. 77 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 (

1

).

5. Radę Odwoławczą wspomaga w wykonywaniu jej obowiązków sekretarz kancelarii. Sekretarza kancelarii mianuje Dyrektor Wykonawczy po uwzględnieniu opinii przewodniczącego. Sekretarz kancelarii podlega: w sprawach administracyjnych dyrektorowi Agencji odpowiedzialnemu za zasoby, a w sprawach związanych z odwołaniami – przewodniczącemu.

Do wydawania instrukcji sekretarzowi kancelarii w sprawach związanych z wykonywaniem przez Radę Odwoławczą jej zadań uprawniony jest przewodniczący.

6. Sekretarz kancelarii weryfikuje, czy przestrzegane są terminy i inne wymagania formalne związane ze składaniem odwołań.

7. Ogólne instrukcje dla sekretarza kancelarii przyjmuje się zgodnie z procedurą określoną w art. 27 ust. 3.