Artykuł 13

1. W przypadku gdy Rada Administracyjna powierza właściwemu urzędowi w państwie członkowskim odpowiedzialność za badanie techniczne określonych rodzajów i gatunków, prezes Urzędu powiadamia ten urząd, zwany dalej „urzędem badającym”, o wyznaczeniu, zwanym dalej „wyznaczeniem urzędu badającego”. Wyznaczenie to staje się skuteczne w dniu takiego powiadomienia. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany lub odwołania urzędu badającego, zgodnie z art. 15 ust. 6 niniejszego rozporządzenia.

1a. Rada Administracyjna może dokonać wyznaczenia urzędu badającego lub rozszerzenia zakresu istniejącego wyznaczenia urzędu badającego pod warunkiem spełnienia odpowiednich wymogów, wytycznych i zachowania zgodności z procedurami Urzędu.

Jeśli urząd badający korzysta z podmiotów posiadających kwalifikacje techniczne, o których mowa w art. 56 ust. 3 rozporządzenia podstawowego, urząd badający zapewnia spełnienie odpowiednich wymogów, wytycznych i zachowanie zgodności z procedurami Urzędu.

Urząd przeprowadza kontrolę w celu sprawdzenia, czy urząd badający spełnia odpowiednie wymogi, wytyczne i zachowuje zgodność z procedurami Urzędu. Po przeprowadzeniu kontroli Urząd sporządza sprawozdanie z kontroli.

Rada Administracyjna podejmuje decyzję w sprawie wyznaczenia urzędu badającego na podstawie sprawozdania z kontroli sporządzonego przez Urząd.

1b. W odniesieniu do procedury rozszerzenia zakresu istniejącego wyznaczenia urzędu badającego wszczętej przez Urząd Rada Administracyjna może, z braku sprawozdania z kontroli, oprzeć swoją decyzję na sprawozdaniu sporządzonym przez Urząd, w którym oceniono zgodność z odpowiednimi wymogami, wytycznymi i procedurami Urzędu.

W odniesieniu do procedury rozszerzenia zakresu wyznaczenia urzędu badającego wszczętej przez urząd badający Rada Administracyjna opiera swoją decyzję na sprawozdaniu z kontroli sporządzonym przez Urząd.

1c. Na podstawie sprawozdania z kontroli Rada Administracyjna może podjąć decyzję o anulowaniu lub ograniczeniu zakresu wyznaczenia urzędu badającego.

Na prośbę urzędu badającego, z którą zgadza się Urząd, zakres wyznaczenia urzędu badającego może zostać ograniczony. Urząd wprowadza takie ograniczenie do umowy, o której mowa w art. 15 ust. 1.

2. Członkowi personelu urzędu badającego biorącemu udział w badaniu technicznym nie wolno czynić jakiegokolwiek nieupoważnionego użytku z dokumentów i informacji poznanych przez niego w trakcie badania technicznego lub w związku z nim ani ujawnić tych dokumentów i informacji jakiejkolwiek nieupoważnionej osobie. Członków tych obowiązek ten wiąże nadal po ukończeniu danego badania technicznego, po odejściu ze służby i po odwołaniu danego urzędu badającego.

3. Ustęp 2 stosuje się mutatis mutandis do materiału odmiany rośliny udostępnionego urzędowi badającemu przez wnioskodawcę.

Urząd może opracować zasady przewodnie dotyczące stosowania przez urzędy badające materiału roślinnego, który został przedstawiony do badania odrębności, wyrównania i trwałości w ramach wniosków o wspólnotowe prawo do ochrony odmian roślin. Takie zasady mogą obejmować warunki, na jakich taki materiał roślinny można przenosić między urzędami badającymi.

4. Urząd monitoruje zgodność z ust. 2 i 3 i rozstrzyga o wyłączeniu lub sprzeciwach podnoszonych wobec członków personelu urzędów badających zgodnie z art. 81 ust. 2 rozporządzenia podstawowego.