Załącznik

Osobowość prawna; posiadanie siedziby; świadczenie usług:

— uwierzytelnione kopie dokumentów zgodnie z odpowiednimi przepisami krajowymi,

— wykaz państw członkowskich, w których wnioskodawca zamierza świadczyć usługi.

Odpowiedni zakres wiedzy specjalistycznej:

— opis organizacji i struktury podmiotu,

— wykaz pracowników posiadających kompetencje techniczne wraz z kopiami CV,

— opis i podział zadań i obowiązków,

— szczegółowy opis procedur monitorowania efektywności i kompetencji pracowników posiadających kompetencje techniczne.

Zdolność wykonywania zadań przez organizację monitorującą:

Szczegółowy opis:

— systemu zasad należytej staranności,

— strategii i procedur oceny i doskonalenia systemu zasad należytej staranności,

— strategii i procedur rozpatrywania skarg skierowanych przez podmioty lub strony trzecie,

— procedur i procesów służących weryfikacji prawidłowego stosowania systemu zasad należytej staranności przez podmioty,

— procedur dotyczących działań naprawczych podejmowanych w przypadku nieprawidłowego stosowania systemu zasad należytej staranności przez podmiot,

— systemu rejestrów.

Zdolność finansowa:

— kopie sprawozdań finansowych za ostatni rok obrotowy, lub

— oświadczenie dotyczące obrotu ze sprzedaży, lub

— inne dokumenty uzupełniające, w przypadku kiedy wnioskodawca z ważnych powodów nie może złożyć dokumentów wymienionych powyżej,

— polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej.

Brak konfliktu interesów:

— oświadczenie o braku konfliktu interesów,

— opis ustanowionych w formie pisemnej strategii oraz procedur mających zapobiec wystąpieniu konfliktu interesów na poziomie organizacji oraz pomiędzy poszczególnymi osobami, włącznie z audytem przeprowadzanym przez stronę trzecią.

Podwykonawstwo:

— opis zadań zleconych podwykonawcy,

— dokumenty poświadczające, że wszyscy podwykonawcy lub wszystkie utworzone jednostki zależne spełniają odpowiednie wymogi, o których mowa powyżej.