Artykuł 4

1. W celu prowadzenia działalności, o której mowa w art. 2 ust. 2, co najmniej raz w roku Urząd zaprasza na posiedzenia obserwatorium przedstawicieli administracji publicznych, organów i organizacji z państw członkowskich, zajmujących się prawami własności intelektualnej, oraz przedstawicieli sektora prywatnego, do wzięcia udziału w pracach Urzędu przewidzianych w niniejszym rozporządzeniu.

2. Przedstawiciele sektora prywatnego zaproszeni do wzięcia udziału w posiedzeniach obserwatorium stanowią szerokie, reprezentatywne i wyważone grono unijnych i krajowych podmiotów reprezentujących różne branże gospodarki, w tym również branże twórcze, które są w największym stopniu dotknięte problemem naruszeń praw własności intelektualnej lub posiadają najwięcej doświadczenia w ich zwalczaniu.

Właściwie reprezentowane są również organizacje konsumenckie, małe i średnie przedsiębiorstwa, autorzy i inni twórcy.

3. Urząd wzywa każde z państw członkowskich do wysłania co najmniej jednego przedstawiciela swojej administracji publicznej do udziału w posiedzeniach obserwatorium. W tym zakresie państwa członkowskie zapewniają ciągłość prac obserwatorium.

4. Posiedzeniom, o których mowa w ust. 1, mogą towarzyszyć grupy robocze w ramach obserwatorium składające się z przedstawicieli państw członkowskich i przedstawicieli sektora prywatnego.

5. W stosownych przypadkach oraz oprócz posiedzeń, o których mowa w ust. 1, Urząd organizuje posiedzenia z udziałem:

a) przedstawicieli administracji publicznej, organów i organizacji z państw członkowskich; lub

b) przedstawicieli sektora prywatnego.

6. Posłowie i inni przedstawiciele Parlamentu Europejskiego oraz przedstawiciele Komisji są zapraszani do udziału w posiedzeniach, o których mowa w niniejszym artykule, w zależności od przypadku jako ich uczestnicy lub obserwatorzy.

7. Nazwiska uczestniczących przedstawicieli, porządek obrad oraz protokoły posiedzeń, o których mowa w niniejszym artykule, są publikowane na stronie internetowej Urzędu.