Artykuł 3a

Szczegółowe minimalne wymogi dotyczące ścieżki audytu w odniesieniu do wsparcia udzielanego osobom najbardziej potrzebującym w sposób pośredni, na przykład za pomocą bonów, kart lub innych instrumentów

(Art. 32 ust. 9 rozporządzenia (UE) nr 223/2014)

1. Oprócz szczegółowych minimalnych wymogów dotyczących ścieżki audytu określonych w art. 3 ścieżka audytu operacji zapewniających żywność lub podstawową pomoc materialną osobom najbardziej potrzebującym za pomocą bonów, kart lub innych instrumentów zgodnie z art. 23 ust. 4a rozporządzenia (UE) nr 223/2014:

a) umożliwia uzgodnienie całkowitej liczby wydanych bonów, kart lub innych instrumentów z łączną liczbą bonów, kart lub innych instrumentów dostarczonych odbiorcom końcowym i wykorzystanych, na podstawie zapisów księgowych i dokumentów potwierdzających będących w posiadaniu instytucji certyfikującej, instytucji zarządzającej, instytucji pośredniczących i beneficjentów;

b) umożliwia, w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych określonych w art. 26 ust. 2 lit. a), uzgodnienie łącznych kwot poświadczonych Komisji z wartością bonów, kart lub innych instrumentów wykorzystywanych przez odbiorców końcowych;

c) obejmuje dokumenty dotyczące przyznania bonów, kart lub innych instrumentów odbiorcom końcowym, ich dostarczenia odbiorcom końcowym i ich wykorzystania.

W przypadku korzystania z kart, bonów lub innych instrumentów ścieżka audytu wykazuje, że bony, karty lub inne instrumenty wykorzystywane są wyłącznie do zakupu żywności, podstawowej pomocy materialnej lub obu tych rodzajów pomocy.

2. W przypadku gdy żywność lub podstawowa pomoc materialna dostarczane są osobom najbardziej potrzebującym za pośrednictwem bonów, kart lub innych instrumentów w formie papierowej, ścieżka audytu obejmuje również:

a) środki bezpieczeństwa zapobiegające fałszerstwom podejmowane przez instytucję zarządzającą, instytucje pośredniczące i beneficjentów;

b) środki mające na celu zabezpieczenie zapasów bonów;

c) wskazanie organów, które identyfikują odbiorców końcowych, oraz podmiotów, które dostarczają bony, karty lub inne instrumenty odbiorcom końcowym;

d) dokumentację potwierdzającą, że bony, karty lub inne instrumenty zostały otrzymane przez odbiorców końcowych.