Artykuł 268

1. Funkcje i związane z nimi ścieżki raportowania są zorganizowane przez zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji w ramach ich struktury organizacyjnej w taki sposób, aby zapewnić brak jakichkolwiek wpływów, które mogłyby zakłócić zdolność danej funkcji do wypełniania obowiązków w obiektywny, uczciwy i niezależny sposób. Każda funkcja jest sprawowana w ramach ostatecznej odpowiedzialności organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego, któremu podlega, oraz w odpowiednich przypadkach współpracuje z innymi funkcjami w ramach wykonywania swoich zadań.

2. Osoby wykonujące czynności w ramach danej funkcji mają prawo komunikować się z własnej inicjatywy z każdym pracownikiem, dysponują niezbędnymi uprawnieniami, zasobami i doświadczeniem oraz mają nieograniczony dostęp do wszystkich istotnych informacji koniecznych do wykonywania ich obowiązków.

3. Osoby wykonujące czynności w ramach danej funkcji zgłaszają wszelkie istotne problemy dotyczące obszaru ich odpowiedzialności organowi administrującemu, zarządzającemu lub nadzorczemu.