Artykuł 294

1. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące systemu zarządzania zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji:

a) informacje dotyczące struktury organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego zakładu zawierające opis jego najważniejszych funkcji i obowiązków oraz zwięzły opis podziału obowiązków między członków tych organów, w tym w szczególności informacje o tym, czy w ramach tych organów istnieją właściwe komitety, oraz opis najważniejszych zadań i obowiązków osób nadzorujących kluczowe funkcje;

b) wszelkie istotne zmiany systemu zarządzania, które miały miejsce w okresie sprawozdawczym;

c) informacje na temat zasad i praktyk dotyczących wynagradzania organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego oraz, o ile nie stwierdzono inaczej, pracowników, w tym:

(i) głównych reguł określonych w zasadach dotyczących wynagradzania z wyjaśnieniem istotności stałych i zmiennych składników wynagrodzenia;

(ii) informacje na temat kryteriów dotyczących osiąganych indywidualnych i zbiorowych wyników, stanowiących podstawę uprawnień do akcji, opcji na akcje lub zmiennych składników wynagrodzenia;

(iii) opis głównych cech charakterystycznych dodatkowych programów emerytalno-rentowych lub programów wcześniejszych emerytur dla członków organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego i innych osób nadzorujących kluczowe funkcje;

d) informacje dotyczące istotnych transakcji zawartych w okresie sprawozdawczym z udziałowcami, osobami wywierającymi znaczący wpływ na zakład oraz z członkami organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego.

2. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące stosowanych przez zakład ubezpieczeń lub zakład reasekuracji zasad dotyczących posiadania odpowiednich kompetencji i reputacji:

a) opis szczegółowych wymogów zakładu dotyczących umiejętności, kwalifikacji i wiedzy fachowej wobec osób, które faktycznie zarządzają zakładem lub wykonują czynności w ramach innych kluczowych funkcji;

b) opis procedury stosowanej przez zakład w celu oceny kompetencji i reputacji osób, które faktycznie zarządzają zakładem lub wykonują czynności w ramach innych kluczowych funkcji.

3. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące systemu zarządzania ryzykiem zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji:

a) opis systemu zarządzania ryzykiem zakładu obejmujący strategie, procesy i procedury sprawozdawcze oraz opis, w jaki sposób zakład jest w stanie, w efektywny i ciągły sposób, określać, mierzyć i monitorować na poziomie indywidualnym oraz zagregowanym ryzyka, na które jest lub może być narażony zakład, a także zarządzać nimi i prowadzić sprawozdawczość w ich zakresie;

b) opis sposobu wdrożenia systemu zarządzania ryzykiem, w tym funkcji zarządzania ryzykiem, oraz jego zintegrowania ze strukturą organizacyjną i procesami decyzyjnymi zakładu.

4. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące procesu przyjętego przez zakład ubezpieczeń lub zakład reasekuracji w celu wywiązania się z zobowiązania do przeprowadzenia własnej oceny ryzyka i wypłacalności:

a) opis procesu wdrożonego przez zakład w celu wywiązania się ze swojego zobowiązania do przeprowadzenia własnej oceny ryzyka i wypłacalności w ramach swojego systemu zarządzania ryzykiem, w tym opis sposobu zintegrowania własnej oceny ryzyka i wypłacalności ze strukturą organizacyjną i procesami decyzyjnymi zakładu;

b) oświadczenie określające, jak często własna ocena ryzyka i wypłacalności jest poddawana przeglądowi i zatwierdzana przez organ administrujący, zarządzający lub nadzorczy zakładu;

c) oświadczenie wyjaśniające, w jaki sposób zakład ustalił swoje własne potrzeby w zakresie wypłacalności, biorąc pod uwagę swój profil ryzyka, oraz w jaki sposób jego działania w zakresie zarządzania kapitałem i jego system zarządzania ryzykiem oddziałują na siebie.

5. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące systemu kontroli wewnętrznej zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji:

a) opis systemu kontroli wewnętrznej zakładu;

b) opis sposobu wdrożenia funkcji zgodności z przepisami.

6. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera wszystkie następujące informacje dotyczące funkcji audytu wewnętrznego zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji:

a) opis sposobu wdrożenia funkcji audytu wewnętrznego zakładu;

b) opis, w jaki sposób funkcja audytu wewnętrznego zakładu zachowuje swoją niezależność i obiektywność w stosunku do działań będących przedmiotem przeglądu.

7. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera opis sposobu wdrożenia funkcji aktuarialnej zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji.

8. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera opis zasad outsourcingu stosowanych przez zakład ubezpieczeń lub zakład reasekuracji, informacje dotyczące outsourcingu wszelkich podstawowych lub ważnych funkcji lub czynności operacyjnych przez zakład oraz określenie jurysdykcji, w której są zlokalizowani usługodawcy wykonujący takie funkcje lub czynności.

9. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera ocenę adekwatności systemu zarządzania zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji pod kątem charakteru, skali i złożoności ryzyk charakterystycznych dla działalności danego zakładu.

10. Sprawozdanie na temat wypłacalności i kondycji finansowej zawiera w oddzielnej sekcji wszelkie inne istotne informacje dotyczące systemu zarządzania zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji.