Artykuł 3

1. Do dnia 31 grudnia każdego roku państwa członkowskie przekazują Komisji dane za poprzedni rok, określone w kwestionariuszu zawartym w załączniku.

2. Każde państwo członkowskie przekazuje Komisji dane odnoszące się do transportu kolejowego na swoim terytorium.

3. W przypadku przedsiębiorstw kolejowych działających w więcej niż jednym państwie członkowskim, przedsiębiorstwo to przekazuje organom krajowym oddzielne dane dla każdego państwa członkowskiego, w którym prowadzi działalność.

4. Państwa członkowskie mogą uzyskać niezbędne dane z następujących źródeł:

a) obowiązkowe ankiety;

b) dane administracyjne, w tym dane gromadzone przez urzędy statystyczne i inne organy;

c) szacunki statystyczne, z wyjaśnieniem stosowanych metod;

d) dane dostarczone przez odpowiednie organizacje branżowe lub inne zainteresowane strony; oraz

e) badania doraźne.

Organy dysponujące odpowiednimi danymi udostępniają je na żądanie.

5. Aby pomóc państwom członkowskim w zapewnieniu jakości i porównywalności danych, Komisja może opracować materiały z wytycznymi metodycznymi, uwzględniając najlepsze praktyki przyjęte przez organy krajowe i organizacje zawodowe w sektorze kolejowym.

6. Państwa członkowskie przekazują Komisji dane za pośrednictwem kwestionariusza elektronicznego, który zostanie udostępniony przez Komisję na jej stronie internetowej.

7. Państwa członkowskie i Komisja przestrzegają poufności handlowej przekazywanych im informacji.