Załącznik II

Wykaz kodów w pkt 1: Identyfikator korelacji działań następczych

Pole

Treść

Rodzaj pola

Przykłady

1

Rok

Numeryczne 2

5

2

Identyfikator administracji krajowej, w której pierwotnie przedstawiono komunikat

Alfabetyczne 2

ES

3

Kod nadany bezpłatnie na szczeblu krajowym

Alfanumeryczne 21

ARC

4

Uzupełnienie

Alfanumeryczne 3

123

Pole 1 zawiera dwie ostatnie cyfry roku.

Pole 2 pochodzi z wykazu kodów krajów (zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/16362).

W polu 3 należy podać identyfikator nadany na szczeblu krajowym. W niektórych wypadkach identyfikator korelacji działań następczych może być zastąpiony przez ARC.

W polu 4 podaje się uzupełnienie pola 3, aby razem tworzyły niepowtarzalny identyfikator (np. w przypadku identyfikatora korelacji działań następczych, gdy kilka komunikatów uzupełniających dotyczy tego samego ARC).

Wykaz kodów w pkt 2: Numer sprawozdania z wydarzenia / Numer raportu z kontroli

Pole

Treść

Rodzaj pola

Przykłady

1

Identyfikator administracji krajowej, w której zatwierdzono raport

Alfabetyczne 2

ES

2

Niepowtarzalny kod nadany na szczeblu krajowym

Alfanumeryczne 13

2005YTE17UIC2

3

Cyfra kontrolna

Numeryczne 1

9

Pole 1 pochodzi z wykazu kodów krajów (zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

W polu 2 należy podać niepowtarzalny identyfikator dla każdego raportu. Sposób wykorzystania danego pola leży w gestii państwa członkowskiego, każdy raport musi jednak posiadać niepowtarzalny numer. Może on – chociaż jest to nieobowiązkowe – zawierać rok, w którym raport pierwotnie złożono (jak zasugerowano w przykładzie).

W polu 3 podaje się cyfrę kontrolną dla całego identyfikatora, która pomoże w wykryciu błędu przy wpisywaniu danego identyfikatora.

Wykaz kodów w pkt 3: Przyczyny opóźnienia przekazania wyniku

Kod

Opis

1

Brak informacji

2

Informacje poufne

3

Aktualnie trwające dochodzenia

Wykaz kodów w pkt 4: Przyczyny odmowy

Kod

Opis

0

Inne

1

Na podstawie przepisów prawnych ani praktyk administracyjnych państwa członkowskiego, do którego kierowany jest wniosek, nie można było uzyskać prawa do zapytania lub wymaganych informacji na jego własny użytek (np. informacje poufne).

2

(zarezerwowany)

3

Ujawnienie informacji sprzeczne z porządkiem publicznym państwa - Udzielenie informacji doprowadziłoby do ujawnienia tajemnicy handlowej, przemysłowej lub zawodowej albo procesu handlowego bądź ujawnienie informacji byłoby sprzeczne z porządkiem publicznym

4

Organ wymiaru sprawiedliwości współpracującej administracji krajowej odmówił zgody na przekazanie informacji będących pod jego kontrolą

5

Wniosek dotyczy informacji, która nie jest już dostępna w związku z przepisami krajowymi dotyczącymi przechowywania danych (co najmniej 5 lat)

6

Organ składający wniosek nie wyczerpał zwyczajowych źródeł informacji, z których mógł skorzystać w takich okolicznościach

7

Liczba oraz charakter wniosków o udzielenie informacji złożonych przez organ składający wniosek w konkretnym okresie nakłada nieproporcjonalne obciążenia administracyjne na ten organ współpracujący.

8

Administracja krajowa składająca wniosek nie może, z przyczyn prawnych, przekazać podobnych informacji

9

Wysyłający nie wyczerpał wszystkich dostępnych mu środków w celu uzyskania dowodu, że zakończyło się przemieszczanie towarów akcyzowych między państwami członkowskimi

10

Nie przeprowadzono kontroli.

11

Poza zakresem rozporządzenia (UE) nr 389/2012 (np. konwencja neapolitańska II)

Wykaz kodów w pkt 5: przyczyny ostrzeżenia co do e-AD lub odrzucenia e-AD

Kod

Opis

0

Inne

1

Otrzymany e-AD/e-SAD nie dotyczy odbiorcy

2

Wyrób (wyroby) akcyzowy (akcyzowe) jest (są) niezgodny (niezgodne) z zamówieniem

3

Ilość (ilości) jest (są) niezgodna (niezgodne) z zamówieniem

Wykaz kodów w pkt 6: rodzaje dowodów

Kod

Opis

0

Inne

1

Zarezerwowany

2

Raport policji

3

Raport inny niż raport policji lub urzędu celnego

4

Raport urzędu celnego

Wykaz kodów w pkt 7: Wyjaśnienia zwłoki

Kod

Opis

0

Inne

1

Anulowane transakcje handlowe

2

Toczące się transakcje handlowe

3

Toczące się dochodzenie prowadzone przez urzędników

4

Złe warunki atmosferyczne

5

Strajk

6

Wypadek

Wykaz kodów w pkt 8: Przyczyna wniosku

Kod

Opis

0

Inne

1

Raport odbioru/Wywóz niezwrócony do wysyłającego

2

Nadwyżki lub braki stwierdzone po przybyciu towaru

4

Złożenie e-AD/e-SAD zostało odrzucone, ponieważ nie zgadza się ewidencja SEED odbiorcy – wniosek o dodatkowe informacje

6

Czy towary/ilości wyszczególnione na e-AD/e-SAD zostały ujęte w ewidencji towarowej odbiorcy?

7

Sprawdzić, czy towary rzeczywiście opuściły UE (data wywozu poświadczona przez organy celne)

8

Objęcie towarów zawieszającą procedurą celną (np. skład wywozowy, magazyn żywności, uszlachetnianie bierne)

9

Wystąpiono o zwrot podatku akcyzowego

10

Inspekcje wyrywkowe

11

Egzemplarz nr 3 niezwrócony wysyłającemu

12

Zatwierdzono odwrotną stronę egzemplarza nr 3 w celu wykazania nadwyżek lub braków

13

Niekompletne potwierdzenie odbioru

14

Numer akcyzowy odbiorcy nie widnieje w SEED

15

Dane usunięte/nadpisane bez oficjalnej zgody

16

Wniosek o ręczne zamknięcie

17

Nieznany status wywozu

18

Wniosek o przerwanie przemieszczenia

19

Przeprowadzenie rozmowy z upoważnionym przedstawicielem

20

Dokument rezerwowy

21

Sporządzono dwa dokumenty e-AD/e-SAD dla tej samej przesyłki

22

Wyjaśnienie dotyczące rodzaju lub ilości towarów

23

Odrzucenie/odmowa odbioru towarów

24

Toczące się dochodzenie w sprawie akcyzy

25

Podejrzenie wystąpienia nieprawidłowości

Wykaz kodów w pkt 9: Wniosek o działanie

Kod

Opis

0

Inne

2

Kontrola administracyjna

3

Kontrola fizyczna

4

Potwierdzić wpis w ewidencji podmiotu

5

Potwierdzić otrzymaną ilość

6

Potwierdzić zezwolenie podmiotu

7

Potwierdzić dane szczegółowe w polu(polach) nr

11

Potwierdzić tożsamość przewoźnika i numer pojazdu

12

Potwierdzić zapłatę należności celnej

14

Potwierdzić wysłaną ilość

15

Potwierdzić rodzaj wysłanych towarów

16

Potwierdzić autentyczność pieczęci urzędnika ds. akcyzy

17

Potwierdzić autentyczność pieczęci przedsiębiorstwa i podpisu podmiotu

18

Potwierdzić upoważnienie i dane SEED podmiotu

19

Zamknięcie ręczne

20

Spotkanie wyjaśniające z upoważnionym przedstawicielem (np. rozmowa z kierownikiem przedsiębiorstwa)

21

Podać przyczynę braku

22

Potwierdzić brak/nadwyżkę/różnice

23

Podać dowód na zakończenie przemieszczania wyrobów akcyzowych

24

Potwierdzić cel wyrobów lub kolejnego nabywcę wyrobów

25

Zob. załączony wniosek

26

Wysyłający musi podjąć dalsze działania

27

Wymagana korekta w zgłoszeniu wywozowym

28

Potwierdzić treść zgłoszenia wywozowego

29

Poinformować, jeśli przemieszczanie zostało już dopuszczone przez organy celne

30

Podać numer ewidencyjny operacji wywozowej

Wykaz kodów w pkt 10: Osoby zgłaszające zdarzenie

Kod

Opis

0

Inne

1

Nadawca

2

Odbiorca

3

Przewoźnik

4

Funkcjonariusz ds. podatku akcyzowego

5

Inny urzędnik

Wykaz kodów w pkt 11: przyczyny braku możliwości działań w ramach współpracy administracyjnej

Kod

Opis

0

Inne

1

Brak informacji

2

Zarezerwowany

3

Brak czasu

4

Trwa szczegółowe postępowanie w sprawie podmiotu gospodarczego, niemożliwe udzielenie odpowiedzi w krótkim czasie

5

Nie udało się skontaktować się z podmiotem

6

Brakujący podmiot

Wykaz kodów w pkt 12: Przyczyny odbioru z zastrzeżeniami lub raportu z kontroli z zastrzeżeniami

Kod

Opis

0

Inne

1

Nadwyżka

2

Niedobór

3

Wyroby uszkodzone

4

Uszkodzona pieczęć

5

Zgłoszone przez ECS

7

Ilość wyższa niż w tymczasowym uprawnieniu

Wykaz kodów w pkt 13: Uzasadnienie przerwania usługi

Kod

Opis

0

Inne

1

Podejrzenie nadużycia finansowego

2

Wyroby zniszczone

3

Wyroby zagubione lub skradzione

4

Przerwanie wnioskowane podczas kontroli

Wykaz kodów w pkt 14: Rodzaje zdarzeń

Kod

Opis

0

Inne

1

Wypadek

2

Wyroby zniszczone

3

Wyroby skradzione

6

Pojazd i wyroby skradzione

7

Przeładunek wyrobów

Wykaz kodów w pkt 15: Rodzaj dokumentu

Kod

Opis

0

Inne

1

Dokument e-AD

2

e-SAD

3

Faktura

4

Nota dostawy

5

CMR

6

Konosament

7

List przewozowy

8

Umowa

9

Wniosek podmiotu

10

Oficjalny zapis

11

Wniosek

12

Odpowiedź

13

Rezerwowe dokumenty, rezerwowe wydruki

14

Zdjęcie

15

Zgłoszenie wywozowe

16

Komunikat informujący wyprzedzająco o przybyciu przesyłki

17

Wyniki kontroli w urzędzie wyprowadzenia

18

Zgłoszenie celne

19

Certyfikat niezależnego, małego producenta napojów alkoholowych

<Kod TARIC>

Kod TARIC zastosowany w elemencie danych 1203000000 (podelement 002000) zgłoszenia wywozowego

Wykaz kodów w pkt 16: przyczyny wniosku w sprawie zamknięcia ręcznego

Kod

Opis

0

Inne

1

Wywóz zakończony, ale brak IE518

2

Odbiorca nie jest już podłączony do EMCS

3

Odbiorca zwolniony

4

Wyjście potwierdzone, ale nie przekazano IE829 (IE818 z błędnym numerem porządkowym)

5

Brak przemieszczenia, ale anulowanie już niemożliwe

6

Wielokrotne wystawienie e-AD/e-SAD w odniesieniu do pojedynczego przemieszczenia

7

e-AD/e-SAD nie obejmuje faktycznego przemieszczenia

8

Błędny raport odbioru

9

Błędne odrzucenie e-AD/e-SAD

Wykaz kodów w pkt 17: przyczyny odrzucenia wniosku w sprawie zamknięcia ręcznego

Kod

Opis

0

Inne

1

Przedstawione dowody nie uzasadniają zamknięcia ręcznego

2

Przyczyna wniosku nie uzasadnia zamknięcia ręcznego

(

1

) Dyrektywa Rady (UE) 2020/262 z dnia 19 grudnia 2019 r. ustanawiająca ogólne zasady dotyczące podatku akcyzowego (Dz.U. L 58 z 27.2.2020, s. 4).

(

2

) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 612/2013 z dnia 25 czerwca 2013 r. dotyczące funkcjonowania rejestru podmiotów gospodarczych i składów podatkowych, powiązanych danych statystycznych i sprawozdawczości zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) nr 389/2012 w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatków akcyzowych (Dz.U. L 173 z 26.6.2013, s. 9).

(

3

) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2022/1636 z dnia 5 lipca 2022 r. uzupełniające dyrektywę Rady (UE) 2020/262 przez określenie struktury i treści dokumentów wymienianych w kontekście przemieszczania wyrobów akcyzowych oraz określenie progu utraty wynikającej z właściwości wyrobów (Dz.U. L 247 z 23.9.2022, s. 2).