Artykuł 12

1. Do dnia 30 listopada każdego roku zarząd przyjmuje jednolity dokument programowy zawierający program wieloletni i roczny program prac Europolu w oparciu o projekt przedstawiony przez dyrektora wykonawczego z uwzględnieniem opinii Komisji, a w przypadku programu wieloletniego – po zasięgnięciu opinii grupy ds. wspólnej kontroli parlamentarnej (GWKP).

Jeżeli zarząd podejmie decyzję o nieuwzględnianiu opinii Komisji, o której mowa w akapicie pierwszym, w całości lub części, Europol podaje szczegółowe uzasadnienie tej decyzji.

Jeżeli zarząd podejmie decyzję o nieuwzględnianiu żadnej ze spraw podniesionych przez GWKP zgodnie z art. 51 ust. 2 lit. c), Europol podaje szczegółowe uzasadnienie tej decyzji.

Po przyjęciu jednolitego dokumentu programowego zarząd przekazuje go Radzie, Komisji i GWKP.

2. W programie wieloletnim określa się ogólny program strategiczny, w tym cele, oczekiwane wyniki i wskaźniki skuteczności. Określa się w nim również planowanie zasobów, w tym wieloletni budżet i plan zatrudnienia. Obejmuje on strategię dotyczącą stosunków z państwami trzecimi i organizacjami międzynarodowymi oraz planowane działania Europolu w dziedzinie badań naukowych i innowacji.

Program wieloletni jest realizowany poprzez roczne programy prac i w stosownych przypadkach jest aktualizowany w następstwie rezultatów ocen zewnętrznych i wewnętrznych. Wnioski z tych ocen powinny w stosownych przypadkach znaleźć również odzwierciedlenie w rocznym programie prac na kolejny rok.

3. Roczny program prac określa szczegółowe cele, oczekiwane wyniki oraz wskaźniki skuteczności. Zawiera również opis działań, które mają być finansowane, oraz określa zasoby finansowe i ludzkie przydzielone na każde działanie, zgodnie z zasadami budżetowania i zarządzania zadaniowego. Roczny program prac jest spójny z programem wieloletnim. Jednoznacznie określa on zadania, które zostały dodane, zmienione lub skreślone w stosunku do poprzedniego roku budżetowego.

4. W przypadku, gdy po przyjęciu rocznego programu prac, Europolowi powierza się nowe zadanie, zarząd dokonuje zmiany rocznego programu prac.

5. Wszelkie istotne zmiany w rocznym programie prac przyjmuje się w drodze procedury mającej zastosowanie do przyjęcia pierwotnego rocznego programu prac. Zarząd może przekazać dyrektorowi wykonawczemu uprawnienia do dokonywania mniej istotnych zmian w rocznym programie prac.