Artykuł 51

1. Zgodnie z art. 88 TFUE Parlament Europejski wraz z parlamentami narodowymi prowadzi kontrolę działań Europolu. Odbywa się to w ramach wyspecjalizowanej grupy ds. wspólnej kontroli parlamentarnej (GWKP), utworzonej wspólnie przez parlamenty narodowe i właściwą komisję Parlamentu Europejskiego. Sposób organizacji i regulamin GWKP określają wspólnie Parlament Europejski i parlamenty narodowe zgodnie z art. 9 Protokołu nr 1.

2. GWKP monitoruje pod względem politycznym działania Europolu służące realizacji jego zadań, w tym wpływ tych działań na podstawowe prawa i wolności osób fizycznych.

Na użytek akapitu pierwszego:

a) przewodniczący zarządu, dyrektor wykonawczy lub ich zastępcy stawiają się przed GWKP na jej wniosek w celu omówienia kwestii dotyczących działań, o których mowa w akapicie pierwszym, w tym aspektów budżetowych takich działań, struktury organizacyjnej Europolu oraz ewentualnego ustanowienia nowych jednostek i wyspecjalizowanych ośrodków, z uwzględnieniem obowiązku zachowania dyskrecji i poufności. W stosownych przypadkach GWKP może podjąć decyzję o zaproszeniu na swoje posiedzenia innych odpowiednich osób;

b) EIOD stawia się przed GWKP na jej wniosek co najmniej jeden raz w roku w celu omówienia kwestii ogólnych dotyczących ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych, zwłaszcza ochrony danych osobowych, w związku z działaniami Europolu, uwzględniając obowiązek zachowania dyskrecji i poufności;

c) zgodnie z art. 12 ust. 1 z GWKP prowadzi się konsultacje w związku z programem wieloletnim Europolu.

3. Europol przekazuje GWKP następujące dokumenty w celach informacyjnych, uwzględniając obowiązek zachowania dyskrecji i poufności:

a) oceny zagrożenia, analizy strategiczne i ogólne sprawozdania sytuacyjne dotyczące celu Europolu oraz wyniki badań i ocen zleconych przez Europol;

b) uzgodnienia administracyjne zawarte na podstawie art. 25 ust. 1;

c) dokument programowy zawierający program wieloletni oraz roczny program prac Europolu – o których mowa w art. 12 ust. 1;

d) roczne skonsolidowane sprawozdanie z działalności Europolu, o którym mowa w art. 11 ust. 1 lit. c), w tym istotne informacje na temat działalności Europolu w zakresie przetwarzania dużych zbiorów danych oraz uzyskanych w tym zakresie wyników, bez ujawniania jakichkolwiek szczegółów operacyjnych i bez uszczerbku dla wszelkich toczących się postępowań przygotowawczych;

e) sprawozdanie z oceny sporządzone przez Komisję, o którym mowa w art. 68 ust. 1;

f) coroczne informacje zgodnie z art. 26 ust. 11 na temat danych osobowych wymienianych z podmiotami prywatnymi zgodnie z art. 26, 26a i 26b, w tym ocena skuteczności współpracy, konkretne przykłady spraw wskazujące, dlaczego te wnioski były niezbędne i proporcjonalne w celu umożliwienia Europolowi realizacji swoich celów i wykonywania swoich zadań, oraz, w odniesieniu do wymian danych osobowych zgodnie z art. 26b, liczbę dzieci zidentyfikowanych w wyniku tych wymian w takim zakresie, w jakim informacje te są dostępne Europolowi;

g) coroczne informacje na temat liczby spraw, w odniesieniu do których Europol musiał przetwarzać dane osobowe nienależące do kategorii osób, których dane dotyczą, określonych w załączniku II, aby wesprzeć państwa członkowskie w toczącym się konkretnym postępowaniu przygotowawczym w zgodnie z art. 18a, a także informacje na temat czasu trwania i wyników takiego przetwarzania, w tym przykłady takich spraw wskazujące, dlaczego to przetwarzanie danych było niezbędne i proporcjonalne;

h) coroczne informacje na temat przekazań danych osobowych państwom trzecim i organizacjom międzynarodowym zgodnie z art. 25 ust. 1 lub art. 25 ust. 4a w podziale na podstawę prawną, a także informacje o liczbie spraw, w których dyrektor wykonawczy zatwierdził, zgodnie z art. 25 ust. 5, przekazanie lub kategorie przekazań danych osobowych państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym w związku z toczącym się konkretnym postępowaniem przygotowawczym, w tym informacje na temat zainteresowanych państw i okresu obowiązywania zatwierdzenia;

i) coroczne informacje na temat liczby spraw, w których Europol zaproponował ewentualne wprowadzenie wpisów informacyjnych zgodnie z art. 4 ust. 1 lit. t), w tym konkretne przykłady spraw wskazujące, dlaczego wprowadzenie tych wpisów zostało zaproponowane;

j) coroczne informacje na temat liczby projektów w dziedzinie prowadzonych badań i innowacji, w tym informacje na temat celów tych projektów, kategorii przetwarzanych danych osobowych, dodatkowych zastosowanych zabezpieczeń, w tym minimalizacji danych, potrzeb w dziedzinie ścigania przestępstw, które to potrzeby projekty mają zaspokoić, oraz wyników tych projektów;

k) coroczne informacje na temat liczby spraw, w których Europol skorzystał z tymczasowego przetwarzania zgodnie z art. 18 ust. 6a, oraz, w stosownych przypadkach, liczby spraw, w których przedłużono okres przetwarzania danych;

l) coroczne informacje na temat liczby i rodzajów spraw, w których przetwarzane były szczególne kategorie danych osobowych, zgodnie z art. 30 ust. 2.;

Przykłady, o których mowa w lit. f) i i), są zanonimizowane w odniesieniu do danych osobowych;

Przykłady, o których mowa w lit. g), są zanonimizowane w odniesieniu do danych osobowych, bez ujawniania jakichkolwiek szczegółów operacyjnych i bez uszczerbku dla wszelkich toczących się postępowań przygotowawczych;

4. GWKP może zażądać innych stosownych dokumentów niezbędnych do wykonania jej zadań dotyczących monitorowania działań Europolu pod względem politycznym z zastrzeżeniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1049/2001 (

16

) i bez uszczerbku dla art. 52 i 67 niniejszego rozporządzenia.

5. GWKP może sporządzić podsumowanie wniosków z politycznej kontroli działań Europolu, zawierające konkretne niewiążące zalecenia dla Europolu, i przedłożyć te wnioski Parlamentowi Europejskiemu i parlamentom narodowym. Parlament Europejski przekazuje te podsumowania w celach informacyjnych Radzie, Komisji i Europolowi.