Artykuł 19

1. Co roku do dnia 1 marca państwa członkowskie przekazują Komisji sprawozdanie z wdrażania, w poprzednim roku budżetowym, środków przewidzianych w programie wsparcia, o którym mowa w części II tytuł I rozdział II sekcja 4 rozporządzenia (UE) nr 1308/2013.

W sprawozdaniu wymienione i opisane są środki, dla których zgodnie ze wspomnianą sekcją przyznano wsparcie unijne.

Sprawozdanie to sporządza się zgodnie ze wzorem znajdującym się w załączniku III do niniejszego rozporządzenia.

2. Jednocześnie ze sprawozdaniem, o którym mowa w ust. 1, państwa członkowskie, korzystając ze wzoru określonego w załączniku IV lub IVa, przekazują Komisji techniczne i finansowe dane dotyczące wdrożenia środków przewidzianych w stosownym programie wsparcia.

Dla każdego roku budżetowego i każdego środka powyższe dane obejmują:

a) w przypadku lat budżetowych wchodzących w skład pięcioletniego okresu, w odniesieniu do którego wydatki zostały już poniesione: rzeczywiste dane techniczne i zestawienie wydatków, które w żadnym razie nie mogą przekraczać limitu budżetowego dla danego państwa członkowskiego, który to limit określono w załączniku VI do rozporządzenia (UE) nr 1308/2013;

b) w przypadku kolejnych lat budżetowych do końca planowanego okresu realizacji programu wsparcia: przewidywane dane techniczne i prognozy wydatków, w ramach limitu budżetowego dla danego państwa członkowskiego, który to limit określono w załączniku VI do rozporządzenia (UE) nr 1308/2013, spójne z najbardziej aktualną wersją zestawienia finansowego złożonego w oparciu o wzór określony w załączniku II lub IIa do niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 2 niniejszego rozporządzenia.

3. Państwa członkowskie sporządzają zestawienie zawierające informacje na temat wdrażania, w ramach limitu dostępnych środków finansowych, wsparcia na rzecz środków informacyjnych i promocyjnych, o których mowa w art. 45 rozporządzenia (UE) nr 1308/2013. Państwa członkowskie przekazują Komisji to zestawienie do dnia 1 marca każdego roku, stosując wzór znajdujący się w załączniku V do niniejszego rozporządzenia.

4. Do dnia 1 marca 2017 r., 1 marca 2019 r., 1 marca 2022 r. i 1 marca 2024 r. państwa członkowskie przekazują Komisji ocenę opłacalności i korzyści realizowanych przez nie programów wsparcia oraz opis, w jaki sposób zwiększyć ich efektywność.

Oceny te sporządzane są na podstawie wzoru określonego w załączniku III, dołączane do danych technicznych i finansowych przekazywanych zgodnie ze wzorem określonym w załączniku IV lub IVa oraz dotyczą wszystkich poprzednich lat wchodzących w skład stosownego pięcioletniego okresu. Dodatkowo do wniosków oceny dołącza się następujące pozycje:

a) C1: Ocena opłacalności i korzyści programu wsparcia;

b) C2: Sposoby zwiększenia efektywności programu wsparcia.

5. Do dnia 1 marca każdego roku, w celu zapewnienia przestrzegania wymogów określonych w rozdziale IV, państwa członkowskie przekazują Komisji sprawozdanie roczne z kontroli przeprowadzonych w poprzednim roku budżetowym w odniesieniu do każdego środka w ramach realizowanego przez te państwa programu wsparcia. Sprawozdanie roczne, o którym mowa, sporządza się zgodnie ze wzorem znajdującym się w załączniku VI.

6. Odniesienia do płatności w danym roku budżetowym obejmują wypłaty rzeczywiście dokonane przez państwa członkowskie między dniem 16 października poprzedniego roku kalendarzowego a dniem 15 października stosownego roku kalendarzowego.

7. Państwa członkowskie dokumentują szczegóły realizowanego przez nie programu wsparcia, zmienionego lub niezmienionego, a także szczegóły wszystkich środków zastosowanych w ramach tego programu.