Artykuł 38

1. Jeżeli właściwa jednostka państwa członkowskiego podejmuje czynności kontrolne na swoim terytorium, może zwrócić się o informacje do właściwej jednostki dowolnego innego państwa członkowskiego, na które czynności te mogą wywierać bezpośredni lub pośredni wpływ. Jeśli taki wniosek jest składany, pomoc powinna być udzielana terminowo.

Jednostka, do której się zwrócono, przekazuje wszelkie informacje, które umożliwią jednostce wnioskującej wykonanie swoich obowiązków.

2. Jeśli jednostka wnioskująca sporządza uzasadniony wniosek, jednostka, do której się zwrócono, realizuje szczególny nadzór lub kontrole w celu osiągnięcia postawionych celów bądź podejmuje niezbędne kroki w celu zapewnienia wykonania takiego nadzoru i takich kontroli.

3. Jednostka, do której się zwrócono, postępuje tak, jak gdyby działała we własnym imieniu.

4. W porozumieniu z jednostką, do której się zwrócono, jednostka wnioskująca może wyznaczyć urzędników którzy:

a) uzyskają w siedzibie organów administracyjnych podlegających państwu członkowskiemu, w którym ma siedzibę jednostka, do której się zwrócono, informacje lub kopie dokumentów dotyczących stosowania zasad w sektorze wina lub działań kontrolnych;

b) albo będą obecni w trakcie prowadzenia żądanych operacji zgodnie z ust. 2, po powiadomieniu we właściwym czasie przed rozpoczęciem tych działań jednostki, do której się zwrócono.

Kopie, o których mowa akapicie pierwszym lit. a), można wykonywać wyłącznie za zgodą jednostki, do której się zwrócono.

5. Urzędnicy jednostki, do której się zwrócono, pozostają w każdym momencie odpowiedzialni za operacje kontroli.

6. Urzędnicy jednostki wnioskującej:

a) okazują pisemne upoważnienie wskazujące ich tożsamość i stanowisko;

b) otrzymują, bez uszczerbku dla ograniczeń nałożonych przez państwo członkowskie jednostki, do której się zwrócono, na własnych urzędników w odniesieniu do prowadzenia przedmiotowych kontroli:

(i) prawa dostępu określone w art. 37 lit. a), b) i d);

(ii) prawo do bycia informowanym o wynikach kontroli przeprowadzonych przez urzędników jednostki, do której się zwrócono, na podstawie próbek pobranych zgodnie z art. 37 lit. c);

c) w trakcie kontroli zachowują się w sposób zgodny z przepisami i zasadami praktyki zawodowej, których przestrzegania oczekuje się od urzędników państwa członkowskiego, a także przestrzegają obowiązku zachowania tajemnicy służbowej.

7. Wnioski, o których mowa w niniejszym artykule, są przekazywane do jednostki, do której się zwrócono w danym państwie członkowskim, za pośrednictwem jednostki łącznikowej tegoż państwa członkowskiego. Tę samą procedurę stosuje się do:

a) odpowiedzi na takie wnioski;

b) powiadomień dotyczących stosowania ust. 2 i 4.

8. Niezależnie od przepisów ust. 7 oraz w imię szybszej i sprawniejszej współpracy między państwami członkowskimi państwa członkowskie mogą pozwolić właściwej jednostce na:

a) zwrócenie się z wnioskiem lub powiadomieniem bezpośrednio do właściwej jednostki innego państwa członkowskiego;

b) bezpośrednie odpowiadanie na wnioski lub powiadomienia otrzymywane od właściwej jednostki innego państwa członkowskiego.