Artykuł 10

1. Przepisy dotyczące procedury wydawania elektronicznych pozwoleń w krajowych systemach elektronicznych określają organ, który ma wskazać w pozwoleniu ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywożoną oraz sposób, w jaki zgłaszający i organ wydający pozwolenie uzyskują dostęp do tych informacji.

2. Urząd celny wskazuje ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywiezioną i ją potwierdza, lub – jeżeli przewidują to krajowe przepisy administracyjne – potwierdza ilość wskazaną przez zgłaszającego w systemie ELAN bezpośrednio albo poprzez wzajemne połączenie z krajowym systemem informatycznym organów celnych za pośrednictwem EU CSW-CERTEX.

Jeżeli przepisy Unii zezwalają na korzystanie z papierowych pozwoleń, urząd celny wskazuje ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywożoną i ją potwierdza, lub – jeżeli przewidują to krajowe przepisy administracyjne – potwierdza ilość wskazaną przez zgłaszającego w rubrykach „Ilość cyframi”, „Jednostka miary” i „Ilość słownie”, poświadcza oraz zwraca ten egzemplarz zgłaszającemu lub – jeżeli wymagają tego przepisy szczególne – zwraca ten egzemplarz organowi wydającemu pozwolenie.

Po zwrocie egzemplarza pozwolenia organowi wydającemu pozwolenie organ ten koduje w systemie ELAN ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywiezioną, wskazaną i potwierdzoną w pozwoleniu, jeżeli nie zrobiły tego jeszcze organy celne.

3. Jeżeli ilość dopuszczona do swobodnego obrotu lub wywieziona jest niższa niż ilość dostępna w pozwoleniu, w systemie ELAN odlicza się ilości dopuszczone do obrotu lub wywiezione i wskazuje pozostałą ilość, w granicach ilości dostępnej w pozwoleniu.

W okresach przejściowych określonych w art. 6 ust. 1–4 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 organy celne wskazują pozostałą ilość w pozwoleniu.

4. Jeżeli w okresie przejściowym określonym w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności systemu ELAN regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 ilość dopuszczona do swobodnego obrotu lub wywieziona nie odpowiada ilości wskazanej w pozwoleniu, organy celne korygują zapis dokonany w pozwoleniu poprzez wskazanie faktycznej ilości, w granicach ilości dostępnej w pozwoleniu.

Jeżeli w papierowej wersji pozwolenia lub wyciągu nie ma wystarczająco dużo miejsca na wpisy, organy mogą dołączyć dodatkowe strony potwierdzone poprzez ostemplowanie na połączeniu stron w taki sposób, że połowa pieczęci znajduje się na każdej ze stron.

5. Datą wpisu jest data przyjęcia zgłoszenia celnego o dopuszczenie do swobodnego obrotu lub do wywozu.

6. Organy celne wskazują i potwierdzają ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywożoną w krajowych systemach elektronicznych państw członkowskich wyłącznie w sytuacji, gdy zezwalają na to przepisy przejściowe określone w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia, lub w okresach tymczasowej niedostępności systemu ELAN regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272.

7. Państwa członkowskie decydują, który organ wykonuje funkcje określone w niniejszym artykule w odniesieniu do elektronicznych pozwoleń w ich systemach krajowych, i publikują te informacje na swojej publicznie dostępnej stronie internetowej.