Artykuł 13

1. Zapisów umieszczonych na pozwoleniach i wyciągach nie można zmieniać po ich wydaniu.

2. Jeżeli właściwy organ celny ma wątpliwości co do ścisłości zapisów umieszczonych na pozwoleniu lub wyciągu, zwraca się o wyjaśnienie do organu wydającego pozwolenie. Jeżeli organ wydający pozwolenie ma wątpliwości co do ścisłości zapisów umieszczonych na pozwoleniu lub wyciągu, zwraca się o wyjaśnienie do właściwego organu celnego.

Akapitu pierwszego nie stosuje się w przypadku niewielkich lub oczywistych błędów, które organ wydający pozwolenie lub właściwy organ celny może skorygować poprzez prawidłowe zastosowanie przepisów.

3. Jeżeli organ wydający pozwolenie uzna korektę za konieczną, bezzwłocznie koryguje pozwolenie lub wyciąg.

4. W przypadku gdy korzystania z pozwoleń lub wyciągów w wersji papierowej organy wydające pozwolenia korygują je tylko wtedy, gdy zostały zwrócone przez przedsiębiorcę.

5. W przypadku elektronicznych pozwoleń lub wyciągów organ wydający pozwolenie zatwierdza skorygowaną wersję, która zastępuje wersję oryginalną. W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 organ wydający wydaje pozwolenia lub wyciągi w wersji papierowej, w górnej części tych dokumentów wskazuje on, że zostały one skorygowane, dodając zapis „pozwolenie poprawione dnia ... r.” lub „wyciąg poprawiony dnia ... r.”. Wszelkie wcześniejsze zapisy przenosi się do każdego egzemplarza.

6. W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 pozwolenie wydaje się w wersji papierowej na wniosek organu wydającego pozwolenie, tytularny posiadacz lub przejmujący musi zwrócić pozwolenie lub wyciąg.

Jeżeli na podstawie zarządzania ryzykiem należy sprawdzić autentyczność papierowej wersji pozwolenia lub wyciągu lub zawartych w nich zapisów lub poświadczeń, dany organ zwraca pozwolenie, wyciąg lub ich fotokopię właściwym organom.

Wniosek o przeprowadzenie kontroli oraz jego ocenę przekazuje się drogą elektroniczną zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 515/97 (

12

), przy użyciu standardowego formularza określonego w załączniku III do niniejszego rozporządzenia. Organy mogą zgodzić się na dalsze uproszczenia, w tym bezpośrednie konsultacje z wykorzystaniem listy urzędów celnych opublikowanej na oficjalnej stronie internetowej Komisji.

Organ, do którego kierowany jest wniosek, dopilnowuje, by odpowiedź do organu zwracającego się o kontrolę została przekazana w ciągu 20 dni kalendarzowych, jeżeli organy te mają siedzibę w tym samym państwie członkowskim. Jeżeli w sprawę zaangażowane są różne państwa członkowskie, odpowiedź należy przesłać w ciągu 60 dni kalendarzowych.

7. Jeżeli pozwolenie lub wyciąg zostaną zwrócone przed upływem okresu ważności i wyczerpaniem dostępnej ilości, właściwy organ wskazuje to w systemie ELAN.

W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 wydrukowane na papierze pozwolenie lub wyciąg zostają zwrócone, właściwy organ wydaje zainteresowanej stronie na żądanie pokwitowanie lub ewentualnie odnotowuje i przypieczętowuje datę otrzymania pozwolenia lub wyciągu na fotokopii sporządzonej przez zainteresowaną stronę.