Artykuł 2

1. Wnioski o pozwolenia są składane za pośrednictwem aplikacji wykorzystujących technologie informatyczne udostępnionych przez państwa członkowskie („krajowe aplikacje informatyczne”), z poszanowaniem standardów w zakresie integralności i jakości określonych w sekcji 3B załącznika I do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/127 (

7

). W przypadku gdy takie krajowe aplikacje informatyczne nie są dostępne lub skuteczne lub gdy krajowe aplikacje informatyczne są tymczasowo niedostępne, o pozwolenia można się ubiegać również z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku I do niniejszego rozporządzenia lub dowolnego wzoru określonego przez właściwy krajowy organ wydający.

Pozwolenia wydaje się w systemie ELAN albo w krajowych aplikacjach informatycznych. Pozwolenia wydane w krajowych aplikacjach informatycznych uznaje się za wydane i ważne do wykorzystania w handlu dopiero po przekazaniu do systemu ELAN, chyba że art. 21a–21d stanowią inaczej.

Właściwe krajowe organy wydające określają wzór lub model danych, które przedsiębiorcy muszą stosować przy składaniu wniosków o pozwolenia.

2. Nazwy i adresy organów właściwych do przyjmowania wniosków i wydawania pozwoleń są publikowane na oficjalnej stronie internetowej tych organów lub na oficjalnej stronie internetowej dotyczącej handlu produktami rolnymi w każdym państwie członkowskim.

3. Wnioski i pozwolenia są wypełniane i wydawane w formie drukowanej w jednym z języków urzędowych Unii, określonym przez właściwy organ wydającego państwa członkowskiego.

4. Właściwe organy państw członkowskich mogą zażądać, w stosownych przypadkach, aby niezharmonizowane teksty zawarte we wnioskach o pozwolenia lub dokumentach towarzyszących były tłumaczone na koszt wnioskodawcy, na język urzędowy lub jeden z języków urzędowych danego państwa członkowskiego.

5. Wniosek o pozwolenie musi zostać wypełniony zgodnie z celem pozwolenia oraz zgodnie z instrukcjami opublikowanymi w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Jeżeli przepisy przejściowe określone w art. 21a–21d pozwalają na stosowanie wzoru określonego w załączniku I, wniosek o pozwolenie wypełnia się zgodnie z informacją odnośnie do pozwoleń na przywóz i wywóz produktów rolnych (

8

).

6. Organ wydający pozwolenie nie przyjmuje wniosków, które nie są zgodne z odpowiednimi przepisami Unii. Organ ten wydaje pozwolenie bezzwłocznie, wykorzystując przyjęte dane wprowadzone przez wnioskodawcę i uzupełniając dane określone w instrukcjach opublikowanych w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej lub w informacji odnośnie do pozwoleń na przywóz i wywóz produktów rolnych. W przypadku papierowych egzemplarzy pozwoleń organ wydający pozwolenie potwierdza jego wydanie przez podpis i pieczęć lub za pomocą suchej pieczęci. Egzemplarze elektroniczne są zatwierdzane zgodnie z normami, o których mowa w ust. 1.