Załącznik VIII

CZĘŚĆ A

Fitosanitarne świadectwa eksportowe, o których mowa w art. 100 ust. 3

1. Świadectwo fitosanitarne służące wyprowadzeniu poza terytorium Unii, do celów eksportu do państwa trzeciego, zawiera następujące elementy:

a) wyrazy „Świadectwo fitosanitarne”, po którym umieszczone są kolejno:

(i) litery „UE”;

(ii) dwuliterowy kod, o którym mowa w art. 67 lit. a), odpowiadający państwu członkowskiemu, w którym zarejestrowany jest podmiot profesjonalny występujący o wystawienie fitosanitarnego świadectwa eksportowego;

(iii) ukośnik;

(iv) niepowtarzalny kod identyfikacyjny świadectwa, składający się z cyfr lub kombinacji liter i cyfr, przy czym litery określają, w stosownych przypadkach, prowincję i okręg państwa członkowskiego, w którym zostało wystawione świadectwo;

b) wyrazy „Nazwa/imię i nazwisko oraz adres eksportera”, po których podaje się nazwę/imię i nazwisko oraz adres zarejestrowanego podmiotu lub osoby fizycznej występującej o wystawienie fitosanitarnego świadectwa eksportowego;

c) wyrazy „Deklarowana nazwa/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy”, po których podaje się deklarowaną nazwę/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy;

d) wyrazy „Organizacja ochrony roślin”, po których podaje się nazwę państwa członkowskiego, którego organizacja ochrony roślin wystawia świadectwo, a następnie wyrazy „do Organizacji ochrony roślin”, po których podaje się nazwę lub, w stosownych przypadkach, nazwy, państwa lub państw przeznaczenia;

e) wyrazy „Miejsce pochodzenia”, po których podaje się miejsce lub miejsca pochodzenia roślin, produktów roślinnych lub innych przedmiotów wchodzących w skład przesyłki, dla której wystawiane jest świadectwo. We wszystkich przypadkach należy podać nazwę państwa lub państw pochodzenia;

f) nienumerowane okienko przeznaczone na logo UE. Opcjonalnie można umieścić inne oficjalne logo;

g) wyrazy „Deklarowany środek transportu”, po których podaje się deklarowany środek transportu tej przesyłki;

h) wyrazy „Deklarowane miejsce wwozu”, po których podaje się deklarowane miejsce wprowadzenia tej przesyłki do państwa przeznaczenia;

i) wyrazy „Cechy towaru: liczba i opis opakowań; nazwa produktu; botaniczna nazwa roślin”, po których następuje opis przesyłki obejmujący botaniczną nazwę roślin lub nazwę produktu, cechy, liczbę i rodzaj opakowań zawartych w przesyłce;

j) wyrazy „Deklarowana ilość”, po których podaje się ilość roślin, produktów roślinnych lub innych przedmiotów wchodzących w skład tej przesyłki, wyrażoną liczbowo lub jako masa;

k) wyrazy „Zaświadcza się, że rośliny, produkty roślinne lub przedmioty zostały poddane kontroli i/lub badaniom laboratoryjnym zgodnie z odpowiednimi procedurami urzędowymi, i zostały uznane za wolne od agrofagów kwarantannowych określonych przez importującą umawiającą się stronę oraz spełniające obowiązujące wymogi fitosanitarne importującej umawiającej się strony, włącznie z wymogami dotyczącymi regulowanych agrofagów niekwarantannowych.” Opcjonalnie można umieścić następujące zdanie: „Zostały one uznane za praktycznie wolne od innych agrofagów.”;

l) wyrazy „Deklaracja dodatkowa”, po których umieszczana jest deklaracja dodatkowa, o której mowa w art. 71 ust. 2, i oświadczenie, o którym mowa w art. 71 ust. 3, oraz, nieobowiązkowo, dodatkowe informacje fitosanitarne dotyczące przesyłki. Jeśli nie ma wystarczająco dużo miejsca na całą dodatkową deklarację można dodać załącznik. Informacje w załączniku powinny zawierać wyłącznie dane wymagane w świadectwie fitosanitarnym. Na wszystkich stronach załącznika powinien być umieszczony numer świadectwa fitosanitarnego i powinny one być datowane, podpisane i opatrzone pieczęcią w taki sam sposób jak to świadectwo. Świadectwo fitosanitarne powinno odnosić się do wszystkich załączników w odpowiedniej sekcji;

m) wyrazy „Zabieg oczyszczania lub odkażania”;

n) wyraz „Zabieg”, po którym podaje się nazwę zabiegu, któremu została poddana ta przesyłka;

o) wyrazy „Środek chemiczny (substancja czynna)”, po których podaje się nazwę substancji czynnej środka chemicznego wykorzystywanego do zabiegu, o którym mowa w lit. n);

p) wyrazy „Czas trwania i temperatura”, po których podaje się czas trwania i, w stosownych przypadkach, temperaturę tego zabiegu;

q) wyraz „Dawka”, po którym podaje się stężenie tego środka chemicznego osiągane podczas tego zabiegu;

r) wyraz „Data”, po którym podaje się datę zastosowania zabiegu;

s) wyrazy „Informacje dodatkowe”, po których podaje się wszelkie informacje dodatkowe, które właściwy organ chce umieścić na świadectwie;

t) wyrazy „Miejsce wystawienia”, po których podaje się miejsca wystawienia świadectwa fitosanitarnego;

u) wyraz „Data”, po którym podaje się datę wystawienia świadectwa fitosanitarnego;

v) wyrazy „Imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego urzędnika”, po których umieszczane jest imię i nazwisko oraz podpis osoby wystawiającej i podpisującej świadectwo fitosanitarne;

w) wyrazy „Pieczęć urzędu”, po których umieszczana jest urzędowa pieczęć właściwego organu wystawiającego świadectwo fitosanitarne; oraz

x) opcjonalnie na świadectwie pod obramowaniem dodać można zdanie „(nazwa organizacji ochrony roślin) ani żaden z jego/jej pracowników lub przedstawicieli nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności finansowej w związku z niniejszym świadectwem”.

2. W przypadku gdy świadectwo fitosanitarne nie jest wystawiane w formie elektronicznej, zastosowany papier musi posiadać znak wodny, tłoczoną pieczęć lub tłoczone logo określone przez właściwy organ, który podpisuje świadectwo. Tekst gotowy musi mieć barwę zieloną, poza numerem oryginalnego świadectwa, o którym mowa w pkt 1 lit. a) ppkt (iv), który może być innej barwy.

Tekst z obrazka

Wzór fitosanitarnego świadectwa eksportowego

1. Nazwa/imię i nazwisko oraz adres eksportera

2. ŚWIADECTWO FITOSANITARNE

Nr EU XX /00000000

3. Deklarowana nazwa/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy

4. Organizacja ochrony roślin

do Organizacji ochrony roślin

5. Miejsce pochodzenia

6. Deklarowany środek transportu

7. Deklarowane miejsce wwozu

8. Cechy towaru: liczba i opis opakowań; nazwa produktu; botaniczna nazwa roślin

9. Deklarowana ilość

Tekst z obrazka

Data

Pieczęć organizacji

10. Zaświadcza się, że rośliny, produkty roślinne lub przedmioty opisane w niniejszym świadectwie zostały poddane kontroli i/lub badaniom laboratoryjnym zgodnie z odpowiednimi procedurami urzędowymi oraz zostały uznane za wolne od agrofagów kwarantannowych określonych przez importującą umawiającą się stronę oraz za spełniające obowiązujące wymogi fitosanitarne importującej umawiającej się strony, włącznie z wymogami dotyczącymi regulowanych agrofagów niekwarantannowych.

Zostały one uznane za praktycznie wolne od innych agrofagów (*).

11. Deklaracja dodatkowa

ZABIEG OCZYSZCZANIA LUB ODKAŻANIA

18. Miejsce wystawienia

12. Zabieg

13. Środek chemiczny (substancja czynna)

14. Czas trwania i temperatura

Nazwisko i podpis upoważnionego urzędnika

15. Dawka

16. Data

17. Informacje dodatkowe

(*) Klauzula nieobowiązkowa

CZĘŚĆ B

Fitosanitarne świadectwa reeksportowe, o których mowa w art. 101 ust. 4

1. Świadectwo fitosanitarne dla wyprowadzenia poza terytorium Unii, do celów reeksportu do państwa trzeciego, zawiera następujące elementy:

a) wyrazy „Fitosanitarne świadectwo reeksportowe”, po którym umieszczone są kolejno:

(i) litery „UE”;

(ii) dwuliterowy kod, o którym mowa w art. 67 lit. a), odpowiadający państwu członkowskiemu, w którym zarejestrowany jest podmiot profesjonalny występujący o wystawienie fitosanitarnego świadectwa reeksportowego;

(iii) ukośnik; oraz

(iv) niepowtarzalny kod identyfikacyjny świadectwa, składający się z cyfr lub kombinacji liter i cyfr, przy czym litery określają, w stosownych przypadkach, prowincję i okręg państwa członkowskiego, w którym zostało wystawione świadectwo;

b) wyrazy „Nazwa/imię i nazwisko oraz adres eksportera”, po których podaje się nazwę/imię i nazwisko oraz adres zarejestrowanego podmiotu występującego o wystawienie fitosanitarnego świadectwa reeksportowego;

c) wyrazy „Deklarowana nazwa/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy”, po których podaje się deklarowaną nazwę/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy;

d) wyrazy „Organizacja ochrony roślin”, po których podaje się nazwę państwa członkowskiego, którego organizacja ochrony roślin wystawia świadectwo, a następnie wyrazy „do Organizacji ochrony roślin”, po których podaje się nazwę lub, w stosownych przypadkach, nazwy, państwa lub państw przeznaczenia;

e) wyrazy „Miejsce pochodzenia”, po których podaje się miejsce lub miejsca pochodzenia roślin, produktów roślinnych lub innych przedmiotów wchodzących w skład przesyłki, dla której wystawiane jest świadectwo. We wszystkich przypadkach podać należy nazwę państwa lub państw pochodzenia;

f) nienumerowane okienko przeznaczone na logo UE. Opcjonalnie można umieścić inne oficjalne logo;

g) wyrazy „Deklarowany środek transportu”, po których podaje się deklarowany środek transportu tej przesyłki;

h) wyrazy „Deklarowane miejsce wwozu”, po których podaje się deklarowane miejsce wprowadzenia tej przesyłki do państwa przeznaczenia;

i) wyrazy „Cechy towaru: liczba i opis opakowań; nazwa produktu; botaniczna nazwa roślin”, po których następuje opis przesyłki obejmujący botaniczną nazwę roślin lub nazwę produktu, cechy, liczbę i rodzaj opakowań zawartych w przesyłce;

j) wyrazy „Deklarowana ilość”, po których podaje się ilość roślin, produktów roślinnych lub innych przedmiotów wchodzących w skład tej przesyłki, wyrażoną liczbowo lub jako masa;

k) następujący tekst:

„Zaświadcza się,

— że rośliny, produkty roślinne lub przedmioty opisane powyżej zostały przywiezione do …(państwo/umawiająca się strona reeksportu) z …(państwo/umawiająca się strona pochodzenia) objęte świadectwem fitosanitarnym nr …, którego

□oryginał □ uwierzytelniony odpis jest dołączony do niniejszego świadectwa,

— zostały

□zapakowane □ przepakowane do

□oryginalnych □ nowych opakowań,

— że na podstawie

□oryginalnego świadectwa fitosanitarnego

□i dodatkowej kontroli

zostały uznane za zgodne z obowiązującymi wymogami fitosanitarnymi importującego państwa/umawiającej się strony oraz

— że podczas magazynowania na terytorium …(umawiająca się strona reeksportu) przesyłka nie była narażona na ryzyko porażenia lub infekcji.”

w którym wpisywane są wymagane informacje i zaznaczane właściwe pola;

l) wyrazy „Deklaracja dodatkowa”, po których umieszczana jest deklaracja dodatkowa, o której mowa w art. 71 ust. 2, i oświadczenie, o którym mowa w art. 71 ust. 3, oraz, nieobowiązkowo, wszelkie dalsze informacje fitosanitarne dotyczące przesyłki. Jeśli nie ma wystarczająco dużo miejsca na całą dodatkową deklarację można dodać załącznik. Informacje w załączniku powinny zawierać wyłącznie dane wymagane w świadectwie fitosanitarnym. Na wszystkich stronach załącznika powinien być umieszczony numer świadectwa fitosanitarnego i powinny one być datowane, podpisane i opatrzone pieczęcią w taki sam sposób jak to świadectwo. Świadectwo fitosanitarne powinno odnosić się do wszystkich załączników w odpowiedniej sekcji;

m) wyrazy „Zabieg oczyszczania lub odkażania”;

n) wyraz „Zabieg”, po którym podaje się nazwę zabiegu, któremu została poddana ta przesyłka;

o) wyrazy „Środek chemiczny (substancja czynna)”, po których podaje się nazwę substancji czynnej środka chemicznego wykorzystywanego do zabiegu, o którym mowa w lit. m);

p) wyrazy „Czas trwania i temperatura”, po których podaje się czas trwania i, w stosownych przypadkach, temperaturę tego zabiegu;

q) wyraz „Dawka”, po którym podaje się stężenie tego środka chemicznego osiągane podczas tego zabiegu;

r) wyraz „Data”, po którym podaje się datę zastosowania zabiegu;

s) wyrazy „Informacje dodatkowe”, po których podaje się wszelkie informacje dodatkowe, które właściwy organ chce umieścić na świadectwie;

t) wyrazy „Miejsce wystawienia”, po których podaje się miejsca wystawienia świadectwa fitosanitarnego;

u) wyraz „Data”, po którym podaje się datę wystawienia świadectwa fitosanitarnego;

v) wyrazy „Imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego pracownika”, po których umieszczane jest imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej wystawiającej i podpisującej świadectwo fitosanitarne;

w) wyrazy „Pieczęć organizacji”, po których umieszczana jest urzędowa pieczęć właściwego organu wystawiającego świadectwo fitosanitarne; oraz

x) opcjonalnie na świadectwie pod obramowaniem dodać można zdanie „(nazwa organizacji ochrony roślin) ani żaden z jego/jej pracowników lub przedstawicieli nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności finansowej w związku z niniejszym świadectwem”.

2. W przypadku gdy świadectwo fitosanitarne nie jest wystawiane w formie elektronicznej, zastosowany papier musi posiadać znak wodny, tłoczoną pieczęć lub tłoczone logo określone przez właściwy organ, który podpisuje świadectwo. Tekst gotowy musi mieć barwę brązową, poza numerem oryginalnego świadectwa, o którym mowa w pkt 1 lit. a) ppkt (iv), który może być innej barwy.

Tekst z obrazka

Wzór fitosanitarnego świadectwa reeksportowego

1. Nazwa/imię i nazwisko oraz adres eksportera

2. FITOSANITARNE ŚWIADECTWO REEKSPORTOWE

Nr EU XX /00000000

3. Deklarowana nazwa/imię i nazwisko oraz adres odbiorcy

4. Organizacja ochrony roślin

do Organizacji ochrony roślin

5. Miejsce pochodzenia

6. Deklarowany środek transportu

7. Deklarowane miejsce wwozu

8. Cechy towaru: liczba i opis opakowań; nazwa produktu; botaniczna nazwa roślin

9. Deklarowana ilość

Tekst z obrazka

10. Zaświadcza się, że:

— rośliny, produkty roślinne lub przedmioty opisane powyżej zostały przywiezione do (państwo / umawiająca się strona reeksportu)

z (państwo/umawiająca się strona pochodzenia) ze świadectwem fitosanitarnym nr , którego

(*)

oryginał

uwierzytelniony odpis jest dołączony do niniejszego świadectwa;

— zostały

(*)

zapakowane

przepakowane do

oryginalnych

nowych opakowań

— na podstawie

(*)

oryginalnego świadectwa fitosanitarnego

i dodatkowej kontroli

i zostały uznane za zgodne z obowiązującymi przepisami fitosanitarnymi importującego państwa /umawiającej się strony, oraz

— że podczas magazynowania na terytorium

(państwo/umawiająca się strona reeksportu) przesyłka nie była narażona na ryzyko porażenia lub infekcji.

(*) zaznaczyć właściwe pola

11. Deklaracja dodatkowa

ZABIEG OCZYSZCZANIA LUB ODKAŻANIA

18. Miejsce wystawienia

12. Zabieg

Data

13. Środek chemiczny (substancja czynna)

14. Czas trwania i temperatura

Nazwisko i podpis upo-ważnionego pracownika

15. Dawka

16. Data

Pieczęć organizacji

17. Informacje dodatkowe

CZĘŚĆ C

Świadectwa przedeksportowe, o których mowa w art. 102 ust. 6

Tekst z obrazka

Wzór świadectwa przedeksportowego

1. ŚWIADECTWO PRZEDEKSPORTOWE

[Nr UE/Kod państwa członkowskiego/Wewnętrzny indywidualny numer referencyjny]

Niniejszy dokument jest wystawiany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE zgodnie z [Rozporządzeniem w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom] na wniosek podmiotu profesjonalnego w celu poinformowania właściwych organów państw członkowskich UE, że zastosowano określone procedury fitosanitarne

2. Nazwa państwa członkowskiego pochodzenia oraz nazwa właściwego organu składającego oświadczenie [i, opcjonalnie, logo właściwego organu państwa pochodzenia]

3. Podmiot profesjonalny

4. Opis przesyłki

5. Deklarowana ilość

6. Przesyłka jak opisano powyżej:

[Należy zaznaczyć odpowiednią opcję poprzez zaznaczenie okienka (A–G) wraz z informacjami zawartymi w części „Specyfikacja agrofagów”]

spełnia właściwe wymogi rozporządzenia UE w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom: [Podać numer publikacji odnośnego aktu wykonawczego (dla danej przesyłki) przyjętego na podstawie art. 41 oraz mającej zastosowanie alternatywy pośród szczególnych wymogów, jeśli potwierdza się spełnienie wymogów.]

została poddana kontroli zgodnie z odpowiednią procedurą urzędową: [w razie konieczności podać procedurę] i stwierdzono, że jest wolna od (A)

została poddana badaniom zgodnie z odpowiednią procedurą urzędową: [w razie konieczności podać procedurę] i stwierdzono, że jest wolna od (B)

pochodzi z pola urzędowo uznanego za wolne od (C)

pochodzi z zakładu produkcyjnego urzędowo uznanego za wolny od (D)

pochodzi z miejsca produkcji urzędowo uznanego za wolne od (E)

pochodzi z obszaru urzędowo uznanego za wolny od (F)

pochodzi z państwa urzędowo uznanego za wolne od (G)

Specyfikacja agrofagów i określenie pola/zakładu produkcyjnego/obszaru (odpowiednio w odniesieniu do (A)–(G) powyżej):

(1) C2

Tekst z obrazka

7. Inne informacje urzędowe

[np. dotyczące importowych wymogów fitosanitarnych, poddawania przesyłki zabiegom itp.]

8. Miejsce wystawienia:

Dane kontaktowe (telefon/e-mail/faks):

Data:

9. Imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego pracownika

(Pieczęć właściwego organu)